Me kaikki tiedämme, että ennen kuin voimme vuokrata asunnon, meidän on allekirjoitettava jonkinlaiset paperit. Useimmissa tapauksissa allekirjoitamme vakiomuotoisen vuokrasopimuksen – asiakirjan, jossa hahmotellaan virallisesti ehdot, joilla yksi osapuoli suostuu vuokraamaan kiinteistön toiselta osapuolelta. Sopimus on oikeudellisesti sitova ja varmistaa sekä vuokralaisen että vuokranantajan oikeudet. Seuraavaksi selvitetään, mitä vakiomuotoiseen vuokrasopimukseen oikeastaan kuuluu.
Seuraavassa esitetään lyhyesti ne kohdat, jotka vuokrasopimukseen tulisi sisällyttää, ja sen jälkeen kuvataan kukin niistä yksityiskohtaisesti:
- Kaikkien osapuolten nimet
- Kiinteistön sijainti ja kuvaus
- Asumisen ehdot ja rajoitukset
- Vuokra ja yleishyödylliset palvelut
- Vakuusmaksu ja myöhästymismaksut
- Muutokset, korjaukset, ja kunnossapito
- Pääsy kiinteistöön
- Lemmikkieläimet
- Muut lakisääteiset rajoitukset
Kaikkien ”osapuolten”
Nimitykset
Vuokrasopimuksessa tulisi ennen kaikkea mainita kaikki mahdolliset vuokralaiset ja vuokranantaja tai isännöintiyhtiö. Jokaisen yksikössä asuvan henkilön on allekirjoitettava vuokrasopimus. Näin varmistetaan, että kaikki sitoutuvat asiakirjassa mainittuihin ehtoihin ja että oikeudellisiin toimiin voidaan ryhtyä, jos jotakin ehtoa rikotaan. Myös vuokranantaja tai isännöitsijä allekirjoittaa vakiomuotoisen vuokrasopimuksen.
Kiinteistön sijainti ja kuvaus
”Tilat” kertoo, missä yksikkö sijaitsee. Siinä on myös yksilöitävä, minkä tyyppistä paikkaa vuokrataan; siinä ilmoitetaan esimerkiksi, onko kyseessä osakehuoneisto, asunto, talo vai appiukon sviitti. Näin varmistetaan, että kaikki ovat tietoisia tarjottavasta paikasta, eikä sen tarkasta sijainnista ole epäselvyyttä.
Oleskelun ehdot ja rajoitukset
Vakiomuotoisessa vuokrasopimuksessa olisi mainittava vuokrasopimuksen alkamis- ja päättymisehdot, jotta on selvää, milloin voit muuttaa sisään ja milloin sinun on muutettava ulos. Vuokrasopimus voi olla kuukausittainen tai koko vuoden mittainen riippuen siitä, mitä vuokranantaja ja vuokralainen ovat sopineet. Jos sinulla on kuukausivuokrasopimus, sinun on hyvä tietää, kuinka monta päivää irtisanomisaikaa sinulle annetaan, jos sinua kehotetaan muuttamaan pois (yleensä se on 30 päivää, mutta se voi vaihdella). Myös tämän tiedon tulisi olla vuokrasopimuksesi tässä kohdassa.
Vuokra ja yleishyödylliset palvelut
Vuokra on tärkeä osa vuokrasopimusta, ja molempien osapuolten tulisi sopia asiakirjassa mainitusta hinnasta. Vuokrasopimuksessa tulisi mainita tarkka päivämäärä, josta käy ilmi, milloin vuokra peritään kuukausittain. Näin varmistetaan, ettei syntyisi epäselvyyksiä, kun on kyse oikean summan maksamisesta joka kuukausi ja päivämäärästä, jolloin se on maksettava.
Vuokrasopimuksessa tulisi myös määritellä, mitkä yleishyödylliset palvelut ovat sinun vastuullasi ja mitkä vuokranantajasi tai isännöitsijäsi kattaa. Jotkut taloyhtiöt kattavat vesi- tai jätehuollon, kun taas toiset jättävät kaiken kokonaan vuokralaisen vastuulle. Vuokrasopimuksessasi mainitaan nimenomaisesti, mitkä kulut sinun on maksettava.
Vakuustalletukset ja -maksut
Vuokranantajat keräävät yleensä vuokrasopimuksen alussa vakuusmaksun; tämä raha on periaatteessa piilossa, kunnes muutat pois, ja se on vuokranantajan keino pitää sinua vastuullisena siitä, että kohtelet kiinteistöä kunnioittavasti. Talletukselle on ilmoitettava tarkka arvo, ja sen on oltava kirjallisena vuokrasopimuksessa.
Vakuusmaksu palautetaan sinulle muuton jälkeen, kunhan kaikki sujuu ongelmitta. On olemassa keinoja varmistaa, että saat vakuusmaksun takaisin muuton jälkeen, mutta paras tapa aloittaa on tietää, mitä vuokrasopimuksessa sanotaan. Sen pitäisi sisältää tietoa siitä, missä kunnossa asuntosi on oltava muuttaessasi pois ja onko sinun korjattava mahdolliset vauriot ennen lähtöäsi.
Muutokset, korjaukset ja kunnossapito
Tämä on tärkeä osa vuokrasopimusta, koska siinä kerrotaan, saatko tehdä muutoksia yksikköösi, ja selitetään, miten kunnossapitopyynnöt hoidetaan. Jos haluat tehdä muutoksia, kuten maalata seiniä, asentaa hyllyjä tai kiinnittää television seinälle, lue tämä osa vuokrasopimuksesta varmistaaksesi, että se on sallittua.
Korjausten osalta tässä kohdassa on myös mainittava, miten huoltopyynnöt tehdään, kuinka kauan korjauksen on odotettava vievän aikaa ja mitkä korjaukset (jos sellaisia on) on sinun vastuullasi tehdä itse.
Kiinteistöön pääsy
Varmuuden vuoksi vuokrasopimuksessa olisi myös mainittava vuokranantajan oikeus päästä kiinteistöön, jos jokin tilanne ilmenee tai jos tehdään kunnossapitopyyntö. Näin estetään väitteet laittomasta sisäänpääsystä. Tässä kohdassa olisi myös mainittava, että sinulle ilmoitetaan etukäteen – ja kuinka paljon ennakkoilmoitusta annetaan – jos vuokranantaja käy tiloissa. Ennen kuin allekirjoitat sopimuksen, puhu tai kysy vuokranantajaltasi siitä, millainen pääsy heillä on kiinteistöön, jotta se ei tule sinulle yllätyksenä.
Lemmikkieläimet
Sopimuksessa on usein osio, joka koskee sitä, onko asunto lemmikkieläinystävällinen vai ei. Vaikka lemmikkieläimet olisivatkin sallittuja tiloissa, tässä sopimuksen osassa on mainittava mahdolliset rajoitukset ja ilmoitettava lemmikkieläimeen liittyvät erityiset siivousvaatimukset.
Muut/oikeudelliset rajoitukset
Osiota tarvitaan varmistamaan, että molemmat osapuolet ovat tietoisia kaikista laeista, jotka sitovat heitä tähän oikeudelliseen asiakirjaan. Tämä voi sisältää ”terveys- ja turvallisuusmääräyksiä” sekä osavaltion lakeja, joita kotitaloudessa on noudatettava. Vuokrasopimuksessa olisi nimenomaisesti rajoitettava laitonta toimintaa, jotta muut asukkaat ja/tai naapurit eivät nostaisi oikeusjuttuja.
Muista, että vuokrasopimukseen voidaan sisällyttää monia muitakin asioita, kuten tupakointipolitiikka, pysäköintipaikat ja -rajoitukset, alivuokraus, vieraiden oleskelua koskevat rajoitukset (Airbnb-rajoitukset), vuokrasopimuksen irtisanominen ja melutaso.
Lue vuokrasopimus ennen sen allekirjoittamista varmistaaksesi, että olet tietoinen kaikesta ennen kuin muutat uuteen asuntoosi.