Nous savons tous qu’avant de pouvoir louer un appartement, nous devons signer une sorte de document. Dans la plupart des cas, nous signons un bail standard – un document qui décrit officiellement les conditions dans lesquelles une partie accepte de louer un bien à une autre partie. L’accord est juridiquement contraignant et garantit à la fois les droits du locataire et ceux du propriétaire. Voici un aperçu rapide des sections qui devraient être incluses dans votre bail, suivi d’une description approfondie de chacune :
- Noms de toutes les parties
- Emplacement et description du bien
- Conditions et limites d’occupation
- Loyer et services publics
- Dépôt de garantie et frais de retard
- Modifications, réparations, et entretien
- Accès à la propriété
- Animaux de compagnie
- Autres restrictions légales
Noms de toutes les « parties »
D’abord et avant tout, le contrat de location doit inclure tous les locataires potentiels et le propriétaire ou la société de gestion immobilière. Chaque personne vivant dans le logement doit signer le contrat de location. Cela permet de s’assurer que tout le monde est lié par les conditions énoncées dans le document et qu’une action en justice peut être entreprise si l’une des conditions est enfreinte. Le propriétaire ou le gestionnaire immobilier signera également le contrat de bail standard.
L’emplacement et la description de la propriété
Les « locaux » indiquent où l’unité est située. Il devrait également identifier le type de lieu qui est loué ; par exemple, il indiquera s’il s’agit d’un condo, d’un appartement, d’une maison, ou d’une suite parentale. Cela permet de s’assurer que tout le monde est au courant du lieu offert et qu’il n’y a pas de question sur son emplacement exact.
Termes et limites de l’occupation
Un contrat de location standard devrait indiquer les termes de début et de fin du bail afin qu’il y ait une compréhension claire du moment où vous pouvez emménager et du moment où vous devez déménager. Les contrats de location peuvent être de mois en mois ou d’une année complète, selon ce que le propriétaire et le locataire ont convenu. Si vous avez un bail au mois, vous devez savoir combien de jours de préavis on vous donnera si vous devez déménager (c’est généralement 30 jours, mais cela peut varier). Cette information devrait également figurer dans cette section de votre bail.
Loyer et services publics
Le loyer est une partie importante du contrat de location et les deux parties devraient s’entendre sur le prix qui est indiqué sur le document. Le bail devrait indiquer une date exacte montrant quand le loyer sera collecté chaque mois. Cela garantira qu’il n’y a pas de confusion lorsqu’il s’agit de payer le montant correct chaque mois et la date à laquelle il doit être payé.
Votre bail devrait également décrire les services publics qui sont à votre charge et ceux que votre propriétaire ou gestionnaire immobilier couvrira. Certains complexes d’appartements couvrent l’eau ou les ordures, tandis que d’autres laissent tout à la charge du locataire. Votre bail indiquera explicitement celles que vous devez payer.
Dépôts de sécurité et frais
Les propriétaires perçoivent généralement un dépôt de sécurité au début du bail ; cet argent est essentiellement mis de côté jusqu’au déménagement et c’est la façon pour le propriétaire de vous tenir responsable de traiter la propriété de façon respectueuse. Une valeur exacte doit être indiquée pour le dépôt, et elle doit être consignée par écrit dans le contrat de location.
Le dépôt de garantie vous est rendu après le déménagement, pour autant que tout se passe bien. Il existe des moyens de s’assurer que vous récupérez votre dépôt de garantie lorsque vous déménagez, mais le meilleur point de départ est de connaître les dispositions de votre bail. Il devrait contenir des informations sur l’état dans lequel votre appartement doit être au moment du déménagement et si vous devez réparer les dommages avant de partir.
Alterations, réparations et entretien
C’est une pièce importante du contrat de bail car elle indique si vous êtes autorisé à faire des altérations au logement et explique comment les demandes d’entretien seront traitées. Si vous voulez faire des modifications comme peindre les murs, installer des étagères, monter votre télévision sur le mur, lisez cette partie du bail pour vous assurer que c’est autorisé.
En termes de réparations, cette section devrait également indiquer comment faire des demandes d’entretien, combien de temps vous devez vous attendre à ce qu’une réparation prenne, et quelles réparations (le cas échéant) sont de votre responsabilité de faire vous-même.
Accès à la propriété
Par précaution, le contrat de bail devrait également indiquer le droit du propriétaire d’accéder à la propriété si une situation se présente ou si une demande d’entretien est faite. Cela permet d’éviter les réclamations pour entrée illégale. Cette section devrait également préciser que vous serez avisé au préalable – et quel préavis sera donné – si le propriétaire se rend sur les lieux. Avant de signer le contrat, parlez à votre propriétaire ou demandez-lui quel type d’accès il aura à la propriété afin que ce ne soit pas une surprise pour vous.
Animaux de compagnie
Il y aura souvent un segment concernant le fait que l’appartement soit ou non adapté aux animaux de compagnie. Même si les animaux de compagnie sont autorisés dans les locaux, cette partie de l’accord devrait énoncer toute restriction et indiquer toute exigence particulière de nettoyage impliquant votre animal de compagnie.
Autres/Restrictions légales
Une section est nécessaire pour s’assurer que les deux parties sont conscientes de toutes les lois qui les lient à ce document juridique. Cela peut inclure les « codes de santé et de sécurité », ainsi que les lois de l’État qui doivent être suivies dans un ménage. Le bail devrait explicitement restreindre les activités illégales afin que les autres résidents et/ou les voisins ne déposent pas de plainte.
Ne perdez pas de vue qu’il y a beaucoup d’autres choses qui pourraient être incluses dans un contrat de bail, comme une politique sur le tabagisme, les espaces de stationnement et les restrictions, la sous-location, les limites sur les séjours des invités (restrictions Airbnb), la résiliation du bail et les niveaux de bruit.
Lisez le contrat de bail avant de le signer pour vous assurer que vous êtes au courant de tout avant d’emménager dans votre nouvel appartement.
.