Secondo un rapporto Gallup del 2017, il 70% dei dipendenti non è impegnato sul lavoro. Quindi, per le aziende con piccoli team, mantenere i dipendenti attivi e in cima ai loro compiti quotidiani è assolutamente essenziale. Riunioni e catene di e-mail costanti possono portare a un sacco di tempo sprecato, quindi avere un’app che è specificamente orientata alla gestione del tuo team può essere un enorme vantaggio.
Migliori app di gestione del team
Ecco alcune delle migliori app di gestione del team per la tua piccola impresa da considerare.
Slack
Per rimanere in contatto costante con tutti nel tuo team, Slack offre un hub di comunicazione dove è possibile impostare thread per reparti o progetti specifici. Puoi anche inviare messaggi privati e programmare chiamate vocali e video.
Asana
Asana è progettato per aiutarti ad assegnare compiti e tenere d’occhio i progressi del tuo team attraverso vari progetti. È possibile impostare le scadenze e le priorità e poi la tua squadra può controllare le voci dalle loro liste per tenerti informato su ciò che è stato completato e ciò che ha ancora bisogno di lavoro.
Trello
Trello ti permette di creare schede, elenchi e carte che condividono i dettagli dei progetti e dei compiti con i membri del tuo team. Poi possono aggiungere commenti, collaborare sui documenti, o controllare le cose da fare all’interno di ogni elemento.
Zoho Workplace
Una suite per ufficio completa, Zoho Workplace include una piattaforma di posta elettronica, opzioni di collaborazione e di elaborazione testi. È essenzialmente una suite piena di varie opzioni in modo da poter costruire la piattaforma che funziona meglio per le esigenze individuali del tuo team.
Microsoft Project
Disponibile come parte di Office 365, Microsoft Project offre modelli e strumenti di pianificazione che ti aiutano a gestire i prodotti con tutto il tuo team. Consente inoltre di impostare gli obiettivi di business e monitorare l’utilizzo delle risorse nel corso di ogni progetto.
Podio
Podio è una soluzione di gestione del lavoro che consente di avviare conversazioni, impostare spazi di lavoro per progetti o reparti specifici, e anche portare clienti o freelance solo negli spazi di lavoro o conversazioni che sono rilevanti per loro.
Evernote Business
Dal creatore della popolare app per prendere appunti, Evernote Business fornisce una soluzione di produttività basata sul cloud che consente di condividere note e file con i membri del team e poi gestire flussi di lavoro per progetti specifici. Si integra anche con altre app popolari come Slack, Outlook e Google Drive.
Fuze
Fuze ti permette di rimanere sempre in comunicazione con il tuo team attraverso chiamate vocali, videoconferenze e messaggistica online. È possibile impostare chat di gruppo per progetti più grandi o chiamare gli individui per conversazioni più mirate.
Scoro
La piattaforma Scoro consente essenzialmente di avere ogni aspetto delle operazioni aziendali in un unico luogo. Per quanto riguarda la gestione del team, è possibile utilizzarlo per impostare compiti e flussi di lavoro per i progetti e gestire il calendario delle riunioni, eventi e scadenze importanti.
SmartSheet
Per le piccole imprese che stanno cercando di crescere, SmartSheet offre funzioni di gestione del team come i flussi di lavoro dei progetti e la comunicazione. Offre anche funzioni di automazione per aiutarti a risparmiare tempo e a scalare il tuo business in modo più efficiente.
MeisterTask
MeisterTask ti permette di creare schede di progetto visive che possono essere completamente personalizzate. Tu e i membri del tuo team potete lavorare insieme per far evolvere ogni progetto nel modo che ha più senso per il vostro particolare stile di lavoro.
Hubstaff
Una soluzione di monitoraggio del tempo, Hubstaff offre un desktop, web e mobile app che è fatto per aiutare i team ad aumentare la produttività. Fondamentalmente, funziona sui computer dei membri del team e tiene traccia dei livelli di attività. Offre anche il monitoraggio dello schermo per i dipendenti remoti e la funzionalità GPS per i lavoratori della flotta.
Toggl
Toggl è un time tracker che fornisce report e approfondimenti su come viene speso il tempo. È possibile impostarlo per fornire avvisi quando i membri del team sono inattivi per lunghi periodi di tempo e monitorare la redditività dei vari compiti. È disponibile su desktop e mobile in modo da poter rimanere in cima alla vostra gestione del tempo da qualsiasi luogo.
Bitrix24
Una suite di collaborazione online, Bitrix24 offre più di 35 diverse opzioni di comunicazione per il vostro team, tra cui chat, video, collaborazione di documenti, CRM, e-mail e gestione del calendario.
Yammer
Un altro strumento Microsoft, Yammer offre il monitoraggio dei progetti, thread di comunicazione, condivisione di documenti e gruppi. È disponibile con Office 365 e offre anche applicazioni mobili su iOS e Android.
Notion
Notion si presenta come “spazio di lavoro all-in-one”. Offre la gestione delle liste di cose da fare per tutta la squadra, insieme alla presa di appunti, la collaborazione sui documenti e la possibilità di impostare una base di conoscenza per aiutare la tua squadra con le FAQ e i problemi comuni.
ProWorkFlow
Una soluzione di gestione dei progetti basata sul web, ProWorkFlow ti permette di impostare progetti, assegnare compiti e monitorare i progressi e il tempo. Si integra con una serie di soluzioni di contabilità e archiviazione di file in modo da poter accedere a tutti i rapporti e documenti che sono rilevanti per i vostri progetti in un unico punto.
Freedcamp
Freedcamp è una soluzione di pianificazione e gestione dei progetti basata su cloud per team e individui. Ti permette di creare compiti e sottocompiti e poi condividerli con i membri del tuo team. È quindi possibile visualizzare i grafici dei vostri to-dos e dei progressi e apportare modifiche lungo il percorso.
ProofHub
ProofHub consente di gestire la comunicazione con il vostro team e i clienti in un cruscotto. È possibile impostare dipartimenti, compiti, pietre miliari e chat per mantenere tutti sul compito e assicurarsi che ogni membro del team sappia cosa ci si aspetta da lui in ogni fase del processo.
Teamwork
Teamwork offre funzionalità di gestione del progetto insieme a chat e funzionalità di help desk. Puoi assegnare i compiti e seguire i progressi nello stesso posto in cui aiuti i clienti con problemi specifici sul tuo sito o app.