Vuoden 2017 Gallupin raportin mukaan 70 prosenttia työntekijöistä ei ole sitoutunut työhönsä. Niinpä yrityksissä, joissa on pieniä tiimejä, työntekijöiden pitäminen aktiivisina ja päivittäisten tehtäviensä hoidossa on ehdottoman tärkeää. Kokoukset ja jatkuvat sähköpostiketjut voivat johtaa paljon hukkaan heitettyyn aikaan, joten nimenomaan tiimisi hallintaan suunnatusta sovelluksesta voi olla valtava hyöty.
Parhaat tiiminhallintasovellukset
Tässä on joitain parhaita tiiminhallintasovelluksia, joita pienen yrityksesi kannattaa harkita.
Slack
Pysyäksesi jatkuvassa yhteydessä tiimisi kaikkiin työntekijöihin Slack tarjoaa kommunikaatiokeskittymän, jossa voit perustaa viestiketjuja tietyille yksiköille tai projekteille. Voit myös lähettää yksityisviestejä ja ajoittaa ääni- ja videopuheluita.
Asana
Asana on suunniteltu auttamaan sinua jakamaan tehtäviä ja pitämään silmällä tiimisi edistymistä eri projekteissa. Voit asettaa määräajat ja prioriteetit, minkä jälkeen tiimisi voi tarkistaa kohteita listoiltaan ja pitää sinut ajan tasalla siitä, mitä on saatu valmiiksi ja mitä on vielä tehtävä.
Trello
Trellon avulla voit luoda tauluja, listoja ja kortteja, joilla voit jakaa yksityiskohtia projekteista ja tehtävistä tiimisi jäsenten kanssa. Sitten he voivat lisätä kommentteja, tehdä yhteistyötä dokumenteissa tai tarkistaa tehtävät kunkin kohteen sisällä.
Zoho Workplace
Kokonaisvaltainen toimistopaketti, Zoho Workplace sisältää sähköpostialustan, yhteistyömahdollisuuksia ja tekstinkäsittelyn. Se on pohjimmiltaan sviitti täynnä erilaisia vaihtoehtoja, joten voit rakentaa alustan, joka sopii parhaiten tiimisi yksilöllisiin tarpeisiin.
Microsoft Project
Saatavana osana Office 365:tä, Microsoft Project tarjoaa malleja ja aikataulutustyökaluja, jotka auttavat sinua hallitsemaan tuotteita koko tiimisi kanssa. Sen avulla voit myös asettaa liiketoimintatavoitteita ja seurata resurssien käyttöä kunkin projektin aikana.
Podio
Podio on työnhallintaratkaisu, jonka avulla voit aloittaa keskusteluja, määrittää työtiloja tietyille projekteille tai osastoille ja jopa tuoda asiakkaita tai freelancereita vain heille merkityksellisiin työtiloihin tai keskusteluihin.
Evernote Business
Suositun muistiinpanosovelluksen luojalta Evernote Business tarjoaa pilvipohjaisen tuottavuusratkaisun, jonka avulla voit jakaa muistiinpanoja ja tiedostoja tiiminjäsenten kanssa ja hallita sitten tiettyjen projektien työnkulkuja. Se integroituu myös muihin suosittuihin sovelluksiin, kuten Slackiin, Outlookiin ja Google Driveen.
Fuze
Fuzen avulla pysyt koko ajan yhteydessä tiimisi kanssa äänipuheluiden, videokonferenssien ja verkkoviestien avulla. Voit perustaa ryhmäkeskusteluja suurempia projekteja varten tai soittaa yksittäisille henkilöille kohdennetumpia keskusteluja varten.
Scoro
Scoro-alustan avulla voit olennaisilta osin kaikki yritystoimintasi osa-alueet yhdessä paikassa. Tiiminhallinnan osalta voit käyttää sitä tehtävien ja työnkulkujen asettamiseen projekteille sekä kalenterin hallintaan kokousten, tapahtumien ja tärkeiden määräaikojen osalta.
SmartSheet
Pienyrityksille, jotka haluavat kasvaa, SmartSheet tarjoaa tiiminhallintaominaisuuksia, kuten projektityönkulkuja ja viestintää. Se tarjoaa myös automaatio-ominaisuuksia, joiden avulla voit säästää aikaa ja skaalata yritystäsi tehokkaammin.
MeisterTask
MeisterTaskin avulla voit luoda visuaalisia projektitauluja, joita voidaan täysin mukauttaa. Sinä ja tiimisi jäsenet voitte yhdessä kehittää kutakin projektia tavalla, joka sopii parhaiten juuri teidän työtyylillenne.
Hubstaff
Ajanseurantaratkaisu Hubstaff tarjoaa työpöytä-, verkko- ja mobiilisovelluksen, joka on tehty auttamaan tiimejä lisäämään tuottavuutta. Periaatteessa se toimii tiimin jäsenten tietokoneilla ja pitää kirjaa aktiivisuudesta. Se tarjoaa jopa näytönseurantaa etätyöntekijöille ja GPS-toiminnallisuutta autokannan työntekijöille.
Toggl
Toggl on ajanseurantaohjelma, joka tarjoaa raportteja ja näkemyksiä ajankäytöstä. Voit asettaa sen antamaan hälytyksiä, kun tiimin jäsenet ovat pitkiä aikoja toimettomina, ja seuraamaan eri tehtävien kannattavuutta. Se on saatavilla työpöydällä ja mobiililaitteilla, joten voit pysyä ajanhallinnan kärryillä mistä tahansa.
Bitrix24
Bitrix24 on online-yhteistyökokonaisuus, joka tarjoaa yli 35 erilaista viestintävaihtoehtoa tiimillesi, mukaan lukien chat-, video-, dokumenttiyhteistyö-, CRM-, sähköposti- ja kalenteriyhteistyövaihtoehtoja.
Yammer
Jälleen yksi Microsoftin työkalu, Yammer, joka tarjoaa projektien seurantaa, viestintäketjuja, dokumenttien jakamista ja ryhmiä. Se on saatavilla Office 365:n kanssa, ja se tarjoaa myös mobiilisovelluksia iOS:lle ja Androidille.
Notion
Notion mainostaa itseään ”kaikki yhdessä työtilana”. Se tarjoaa tehtäväluettelon hallinnan koko tiimille sekä muistiinpanoja, asiakirjojen yhteistyötä ja mahdollisuuden perustaa tietopankki, joka auttaa tiimiäsi usein kysyttyjen kysymysten ja yleisten ongelmien kanssa.
ProWorkFlow
Web-pohjainen projektinhallintaratkaisu, ProWorkFlow mahdollistaa projektien perustamisen, tehtävien jakamisen sekä edistymisen ja ajan seuraamisen. Se integroituu useisiin kirjanpito- ja tiedostojen tallennusratkaisuihin, joten pääset käsiksi kaikkiin projekteihisi liittyviin raportteihin ja asiakirjoihin yhdestä paikasta.
Freedcamp
Freedcamp on pilvipohjainen suunnittelu- ja projektinhallintaratkaisu tiimeille ja yksilöille. Sen avulla voit luoda tehtäviä ja osatehtäviä ja jakaa niitä tiimisi jäsenten kanssa. Voit sitten tarkastella kaavioita tehtävistäsi ja edistymisestäsi ja tehdä muutoksia matkan varrella.
ProofHub
ProofHubin avulla voit hallita viestintää tiimisi ja asiakkaidesi kanssa yhdellä kojelaudalla. Voit määrittää osastoja, tehtäviä, virstanpylväitä ja keskusteluja, jotta kaikki pysyvät tehtäviensä tasalla ja varmistat, että jokainen tiimin jäsen tietää, mitä häneltä odotetaan prosessin jokaisessa vaiheessa.
Teamwork
Teamwork tarjoaa projektinhallintatoiminnot sekä chat- ja help desk -toiminnot. Voit antaa tehtäviä ja seurata edistymistä samassa paikassa, jossa autat asiakkaita tai asiakkaita tietyissä sivustosi tai sovelluksesi ongelmissa.