Selon un rapport Gallup de 2017, 70 % des employés ne sont pas engagés au travail. Donc, pour les entreprises avec de petites équipes, garder les employés actifs et au top de leurs tâches quotidiennes est absolument essentiel. Les réunions et les chaînes d’emails constantes peuvent conduire à beaucoup de temps perdu, donc avoir une application qui est spécifiquement orientée vers la gestion de votre équipe peut être un énorme avantage.
Les meilleures applications de gestion d’équipe
Voici quelques-unes des meilleures applications de gestion d’équipe pour votre petite entreprise à considérer.
Slack
Pour rester en contact permanent avec tout le monde dans votre équipe, Slack offre un hub de communication où vous pouvez configurer des fils de discussion pour des départements ou des projets spécifiques. Vous pouvez également envoyer des messages privés et programmer des appels vocaux et vidéo.
Asana
Asana est conçu pour vous aider à attribuer des tâches et à garder un œil sur les progrès de votre équipe à travers divers projets. Vous pouvez définir des délais et des priorités, puis votre équipe peut cocher des éléments sur leurs listes pour vous tenir au courant de ce qui a été réalisé et de ce qui nécessite encore du travail.
Trello
Trello vous permet de créer des tableaux, des listes et des cartes qui partagent les détails des projets et des tâches avec les membres de votre équipe. Ils peuvent ensuite ajouter des commentaires, collaborer sur des docs ou cocher des tâches à faire dans chaque élément.
Zoho Workplace
Suite bureautique complète, Zoho Workplace comprend une plateforme de messagerie, des options de collaboration et un traitement de texte. Il s’agit essentiellement d’une suite pleine de diverses options afin que vous puissiez construire la plateforme qui fonctionne le mieux pour les besoins individuels de votre équipe.
Microsoft Project
Disponible dans le cadre d’Office 365, Microsoft Project offre des modèles et des outils de planification qui vous aident à gérer les produits avec toute votre équipe. Il vous permet également de définir des objectifs commerciaux et de suivre l’utilisation des ressources au cours de chaque projet.
Podio
Podio est une solution de gestion du travail qui vous permet de lancer des conversations, de configurer des espaces de travail pour des projets ou des départements spécifiques, et même d’amener des clients ou des freelances dans les seuls espaces de travail ou conversations qui les concernent.
Evernote Business
Du créateur de l’application populaire de prise de notes, Evernote Business fournit une solution de productivité basée sur le cloud qui vous permet de partager des notes et des fichiers avec les membres de l’équipe, puis de gérer les flux de travail pour des projets spécifiques. Elle s’intègre également à d’autres apps populaires comme Slack, Outlook et Google Drive.
Fuze
Fuze vous permet de rester en communication avec votre équipe à tout moment grâce aux appels vocaux, aux conférences vidéo et à la messagerie en ligne. Vous pouvez mettre en place des chats de groupe pour des projets plus importants ou appeler des individus pour des conversations plus ciblées.
Scoro
La plateforme Scoro vous permet essentiellement tous les aspects de vos opérations commerciales en un seul endroit. En ce qui concerne la gestion d’équipe, vous pouvez l’utiliser pour définir des tâches et des flux de travail pour les projets et gérer votre calendrier de réunions, d’événements et d’échéances importantes.
SmartSheet
Pour les petites entreprises qui cherchent à se développer, SmartSheet offre des fonctionnalités de gestion d’équipe telles que les flux de travail de projet et la communication. Il offre également des fonctionnalités d’automatisation pour vous aider à gagner du temps et à faire évoluer votre entreprise plus efficacement.
MeisterTask
MeisterTask vous permet de créer des tableaux de projet visuels qui peuvent être entièrement personnalisés. Vous et les membres de votre équipe pouvez travailler ensemble pour faire évoluer chaque projet de la manière qui a le plus de sens pour votre style de travail particulier.
Hubstaff
Solution de suivi du temps, Hubstaff offre une application de bureau, web et mobile qui est faite pour aider les équipes à augmenter leur productivité. En gros, elle s’exécute sur les ordinateurs des membres de l’équipe et assure le suivi des niveaux d’activité. Il offre même un suivi d’écran pour les employés à distance et une fonctionnalité GPS pour les travailleurs de la flotte.
Toggl
Toggl est un traqueur de temps qui fournit des rapports et des aperçus sur la façon dont le temps est passé. Vous pouvez le paramétrer pour qu’il émette des alertes lorsque les membres de l’équipe sont inactifs pendant de longues périodes et suivre la rentabilité de diverses tâches. Il est disponible sur ordinateur de bureau et sur mobile afin que vous puissiez rester au top de votre gestion du temps de n’importe où.
Bitrix24
Suite de collaboration en ligne, Bitrix24 offre plus de 35 options de communication différentes pour votre équipe, y compris le chat, la vidéo, la collaboration de documents, le CRM, les courriels et la gestion du calendrier.
Yammer
Autre outil Microsoft, Yammer offre un suivi de projet, des fils de communication, le partage de documents et des groupes. Il est disponible avec Office 365 et propose également des applications mobiles sur iOS et Android.
Notion
Notion se présente comme « l’espace de travail tout-en-un ». Il offre une gestion de liste de tâches pour toute l’équipe, ainsi que la prise de notes, la collaboration de documents et la possibilité de mettre en place une base de connaissances pour aider votre équipe avec les FAQ et les problèmes courants.
ProWorkFlow
Solution de gestion de projet basée sur le Web, ProWorkFlow vous permet de mettre en place des projets, d’assigner des tâches et de suivre les progrès et le temps. Il s’intègre à un certain nombre de solutions de comptabilité et de stockage de fichiers afin que vous puissiez accéder à tous les rapports et documents pertinents pour vos projets en un seul endroit.
Freedcamp
Freedcamp est une solution de planification et de gestion de projet basée sur le cloud pour les équipes et les individus. Elle vous permet de créer des tâches et des sous-tâches, puis de les partager avec les membres de votre équipe. Vous pouvez ensuite visualiser des tableaux de vos tâches et de leur avancement et faire des ajustements en cours de route.
ProofHub
ProofHub vous permet de gérer la communication avec votre équipe et vos clients dans un seul tableau de bord. Vous pouvez configurer des départements, des tâches, des jalons et des chats pour garder tout le monde à la tâche et vous assurer que chaque membre de l’équipe sait ce qu’on attend de lui à chaque étape du processus.
Teamwork
Teamwork offre une fonctionnalité de gestion de projet ainsi que des fonctionnalités de chat et de service d’assistance. Vous pouvez assigner des tâches et suivre les progrès au même endroit où vous aidez les clients ou les consommateurs avec des problèmes spécifiques sur votre site ou votre application.