Według raportu Gallupa z 2017 roku, 70 procent pracowników nie jest zaangażowanych w pracę. Tak więc dla firm z małymi zespołami, utrzymywanie pracowników aktywnych i na szczycie ich codziennych zadań jest absolutnie niezbędne. Spotkania i ciągłe łańcuchy e-maili mogą prowadzić do mnóstwa zmarnowanego czasu, więc posiadanie aplikacji, która jest specjalnie ukierunkowana na zarządzanie zespołem, może być ogromną korzyścią.
Najlepsze aplikacje do zarządzania zespołem
Oto niektóre z najlepszych aplikacji do zarządzania zespołem dla Twojej małej firmy do rozważenia.
Slack
Aby pozostać w stałym kontakcie z każdym w swoim zespole, Slack oferuje centrum komunikacyjne, w którym możesz ustawić wątki dla konkretnych działów lub projektów. Możesz również wysyłać prywatne wiadomości i planować połączenia głosowe i wideo.
Asana
Asana została zaprojektowana, aby pomóc Ci przydzielać zadania i mieć oko na postępy Twojego zespołu w różnych projektach. Możesz ustalić terminy i priorytety, a następnie Twój zespół może sprawdzać pozycje ze swoich list, abyś był na bieżąco z tym, co zostało ukończone, a co nadal wymaga pracy.
Trello
Trello pozwala tworzyć tablice, listy i karty, które udostępniają szczegóły dotyczące projektów i zadań członkom Twojego zespołu. Następnie mogą oni dodawać komentarze, współpracować nad dokumentami lub sprawdzać to-dos w ramach każdego elementu.
Zoho Workplace
W pełni funkcjonalny pakiet biurowy, Zoho Workplace obejmuje platformę poczty elektronicznej, opcje współpracy i przetwarzanie tekstu. Jest to w zasadzie pakiet pełen różnych opcji, dzięki czemu możesz zbudować platformę, która najlepiej sprawdzi się w przypadku indywidualnych potrzeb Twojego zespołu.
Microsoft Project
Dostępny jako część pakietu Office 365 pakiet Microsoft Project oferuje szablony i narzędzia do tworzenia harmonogramów, które pomagają zarządzać produktami wraz z całym zespołem. Umożliwia również określanie celów biznesowych i śledzenie wykorzystania zasobów w trakcie każdego projektu.
Podio
Podio to rozwiązanie do zarządzania pracą, które umożliwia rozpoczynanie rozmów, konfigurowanie obszarów roboczych dla określonych projektów lub działów, a nawet wprowadzanie klientów lub freelancerów tylko do obszarów roboczych lub rozmów, które są dla nich istotne.
Evernote Business
Od twórcy popularnej aplikacji do robienia notatek, Evernote Business zapewnia oparte na chmurze rozwiązanie produktywności, które pozwala udostępniać notatki i pliki członkom zespołu, a następnie zarządzać przepływami pracy dla konkretnych projektów. Integruje się również z innymi popularnymi aplikacjami, takimi jak Slack, Outlook i Google Drive.
Fuze
Fuze pozwala pozostać w kontakcie z zespołem przez cały czas dzięki połączeniom głosowym, wideokonferencjom i wiadomościom online. Możesz skonfigurować czaty grupowe dla większych projektów lub dzwonić do poszczególnych osób w celu prowadzenia bardziej ukierunkowanych rozmów.
Scoro
Platforma Scoro zasadniczo pozwala Ci na każdy aspekt działalności biznesowej w jednym miejscu. Jeśli chodzi o zarządzanie zespołem, możesz używać jej do ustawiania zadań i przepływów pracy dla projektów oraz zarządzania kalendarzem spotkań, wydarzeń i ważnych terminów.
SmartSheet
Dla małych firm, które chcą się rozwijać, SmartSheet oferuje funkcje zarządzania zespołem, takie jak przepływy pracy dla projektów i komunikacja. Oferuje również funkcje automatyzacji, aby pomóc Ci zaoszczędzić czas i skalować swój biznes bardziej efektywnie.
MeisterTask
MeisterTask pozwala na tworzenie wizualnych tablic projektów, które można całkowicie dostosować. Ty i Twoi członkowie zespołu mogą współpracować, aby rozwijać każdy projekt w sposób, który ma największy sens dla Twojego konkretnego stylu pracy.
Hubstaff
Rozwiązanie do śledzenia czasu, Hubstaff oferuje pulpit, stronę internetową i aplikację mobilną, która została stworzona, aby pomóc zespołom zwiększyć produktywność. Zasadniczo, działa na komputerach członków zespołu i śledzi poziomy aktywności. Oferuje nawet śledzenie ekranu dla pracowników zdalnych i funkcję GPS dla pracowników flotowych.
Toggl
Toggl to narzędzie do śledzenia czasu, które zapewnia raporty i spostrzeżenia na temat sposobu spędzania czasu. Możesz ustawić go tak, aby zapewniał alerty, gdy członkowie zespołu są bezczynni przez długi czas i śledzić rentowność różnych zadań. Jest on dostępny na pulpicie i urządzeniach mobilnych, dzięki czemu możesz być na szczycie zarządzania czasem z dowolnego miejsca.
Bitrix24
Pakiet do współpracy online, Bitrix24 oferuje ponad 35 różnych opcji komunikacji dla Twojego zespołu, w tym czat, wideo, współpracę z dokumentami, CRM, wiadomości e-mail i zarządzanie kalendarzem.
Yammer
Kolejne narzędzie firmy Microsoft, Yammer oferuje śledzenie projektów, wątki komunikacyjne, udostępnianie dokumentów i grupy. Jest dostępny w pakiecie Office 365, a także oferuje aplikacje mobilne na systemy iOS i Android.
Notion
Notion reklamuje się jako „przestrzeń robocza all-in-one”. Oferuje zarządzanie listą rzeczy do zrobienia dla całego zespołu, wraz z robieniem notatek, współpracą nad dokumentami i możliwością skonfigurowania bazy wiedzy, aby pomóc zespołowi w rozwiązywaniu najczęściej zadawanych pytań i typowych problemów.
ProWorkFlow
Oparte na sieci rozwiązanie do zarządzania projektami, ProWorkFlow pozwala na tworzenie projektów, przypisywanie zadań i śledzenie postępów i czasu. Integruje się z wieloma rozwiązaniami księgowymi i przechowywania plików, dzięki czemu można uzyskać dostęp do wszystkich raportów i dokumentów, które są istotne dla projektów w jednym miejscu.
Freedcamp
Freedcamp to oparte na chmurze rozwiązanie do planowania i zarządzania projektami dla zespołów i osób indywidualnych. Umożliwia tworzenie zadań i podzadań, a następnie udostępnianie ich członkom zespołu. Możesz następnie przeglądać wykresy swoich zadań i postępów oraz wprowadzać poprawki po drodze.
ProofHub
ProofHub pozwala zarządzać komunikacją z zespołem i klientami za pomocą jednego pulpitu nawigacyjnego. Możesz skonfigurować działy, zadania, kamienie milowe i czaty, aby utrzymać wszystkich przy zadaniach i upewnić się, że każdy członek zespołu wie, czego się od niego oczekuje na każdym etapie procesu.
Teamwork
Teamwork oferuje funkcje zarządzania projektami wraz z czatem i funkcjami help desk. Możesz przypisywać zadania i śledzić postępy w tym samym miejscu, w którym pomagasz klientom lub klientom z konkretnymi problemami w witrynie lub aplikacji.
.