Enligt en Gallup-rapport från 2017 är 70 procent av de anställda inte engagerade på jobbet. Så för företag med små team är det absolut nödvändigt att hålla medarbetarna aktiva och på topp med sina dagliga uppgifter. Möten och ständiga e-postkedjor kan leda till mycket slöseri med tid, så att ha en app som är särskilt inriktad på att hantera ditt team kan vara en stor fördel.
Bästa teamhanteringsappar
Här är några av de bästa teamhanteringsapparna för ditt lilla företag att tänka på.
Slack
För att hålla en ständig kontakt med alla i ditt team erbjuder Slack en kommunikationshubb där du kan ställa in trådar för specifika avdelningar eller projekt. Du kan också skicka privata meddelanden och schemalägga röst- och videosamtal.
Asana
Asana är utformat för att hjälpa dig att tilldela uppgifter och hålla ett öga på ditt teams framsteg genom olika projekt. Du kan fastställa tidsfrister och prioriteringar och ditt team kan sedan bocka av objekt från sina listor för att hålla dig informerad om vad som har slutförts och vad som fortfarande behöver arbetas med.
Trello
Trello gör det möjligt för dig att skapa tavlor, listor och kort som delar information om projekt och uppgifter med medlemmarna i ditt team. Sedan kan de lägga till kommentarer, samarbeta om dokument eller bocka av uppgifter i varje objekt.
Zoho Workplace
Zoho Workplace är ett fullt fungerande kontorspaket som innehåller en e-postplattform, samarbetsalternativ och ordbehandling. Det är i princip en svit full av olika alternativ så att du kan bygga den plattform som fungerar bäst för teamets individuella behov.
Microsoft Project
Microsoft Project är en del av Office 365 och erbjuder mallar och schemaläggningsverktyg som hjälper dig att hantera produkter med hela teamet. Du kan också fastställa affärsmål och spåra resursanvändningen under varje projekt.
Podio
Podio är en arbetshanteringslösning som gör att du kan starta konversationer, skapa arbetsytor för specifika projekt eller avdelningar och till och med ta med klienter eller frilansare i just de arbetsytor eller konversationer som är relevanta för dem.
Evernote Business
Från skaparen av den populära appen för anteckningar erbjuder Evernote Business en molnbaserad produktivitetslösning där du kan dela anteckningar och filer med teammedlemmar och sedan hantera arbetsflöden för specifika projekt. Den kan också integreras med andra populära appar som Slack, Outlook och Google Drive.
Fuze
Fuze låter dig hålla kontakten med ditt team hela tiden genom röstsamtal, videokonferenser och onlinemeddelanden. Du kan skapa gruppchattar för större projekt eller ringa enskilda personer för mer riktade samtal.
Scoro
Med Scoro-plattformen kan du i princip samla alla aspekter av din affärsverksamhet på ett och samma ställe. När det gäller teamhantering kan du använda den för att ställa in uppgifter och arbetsflöden för projekt och hantera din kalender med möten, händelser och viktiga deadlines.
SmartSheet
För små företag som vill växa erbjuder SmartSheet teamhanteringsfunktioner som projektarbetsflöden och kommunikation. Det erbjuder också automatiseringsfunktioner som hjälper dig att spara tid och skala ditt företag mer effektivt.
MeisterTask
MeisterTask låter dig skapa visuella projekttavlor som kan anpassas helt och hållet. Du och dina teammedlemmar kan arbeta tillsammans för att utveckla varje projekt på det sätt som är mest meningsfullt för just er arbetsstil.
Hubstaff
Hubstaff är en lösning för tidsuppföljning och erbjuder en dator-, webb- och mobilapp som är utformad för att hjälpa team att öka produktiviteten. I princip körs den på teammedlemmarnas datorer och håller koll på aktivitetsnivåerna. Den erbjuder även skärmspårning för fjärranställda och GPS-funktionalitet för flotta arbetstagare.
Toggl
Toggl är en tidsspårare som ger rapporter och insikter om hur tiden används. Du kan ställa in den så att den ger varningar när teammedlemmar är sysslolösa under långa perioder och spåra lönsamheten för olika uppgifter. Det finns på dator och mobil så att du kan hålla koll på din tidshantering var du än befinner dig.
Bitrix24
Bitrix24 är en samarbetssvit online och erbjuder mer än 35 olika kommunikationsalternativ för ditt team, inklusive chatt, video, dokumentsamarbete, CRM, e-post och kalenderhantering.
Yammer
Ett annat Microsoft-verktyg, Yammer, erbjuder projektspårning, kommunikationstrådar, dokumentdelning och grupper. Det är tillgängligt med Office 365 och erbjuder även mobilappar för iOS och Android.
Notion
Notion kallar sig själv för ”allt-i-ett-arbetsutrymme”. Det erbjuder hantering av att-göra-listor för hela teamet, tillsammans med anteckningar, dokumentsamarbete och möjligheten att inrätta en kunskapsbas för att hjälpa teamet med vanliga frågor och vanliga problem.
ProWorkFlow
ProWorkFlow är en webbaserad projekthanteringslösning som gör det möjligt för dig att skapa projekt, tilldela uppgifter och spåra framsteg och tid. Den integreras med ett antal lösningar för redovisning och fillagring så att du kan få tillgång till alla rapporter och dokument som är relevanta för dina projekt på ett och samma ställe.
Freedcamp
Freedcamp är en molnbaserad planerings- och projekthanteringslösning för team och individer. Med den kan du skapa uppgifter och deluppgifter och sedan dela dem med medlemmarna i ditt team. Du kan sedan visa diagram över dina uppgifter och framsteg och göra justeringar längs vägen.
ProofHub
ProofHub låter dig hantera kommunikationen med ditt team och dina kunder i en instrumentpanel. Du kan skapa avdelningar, uppgifter, milstolpar och chattar för att hålla alla på rätt spår och se till att varje teammedlem vet vad som förväntas av dem genom varje steg i processen.
Teamwork
Teamwork erbjuder projekthanteringsfunktionalitet tillsammans med chatt- och helpdeskfunktionalitet. Du kan tilldela uppgifter och spåra framstegen på samma ställe där du hjälper klienter eller kunder med specifika problem på din webbplats eller app.