Volgens een Gallup-rapport uit 2017 is 70 procent van de werknemers niet betrokken bij het werk. Voor bedrijven met kleine teams is het dus absoluut essentieel om werknemers actief en bovenop hun dagelijkse taken te houden. Vergaderingen en constante e-mailketens kunnen leiden tot veel verspilde tijd, dus het hebben van een app die specifiek is gericht op het beheren van uw team kan een enorm voordeel zijn.
Beste Team Management Apps
Hier zijn enkele van de beste teammanagement-apps voor uw kleine bedrijf om te overwegen.
Slack
Om voortdurend in contact te blijven met iedereen in uw team, biedt Slack een communicatiehub waar u threads kunt instellen voor specifieke afdelingen of projecten. U kunt ook privéberichten verzenden en spraak- en videogesprekken plannen.
Asana
Asana is ontworpen om u te helpen taken toe te wijzen en de voortgang van uw team bij verschillende projecten in de gaten te houden. U kunt deadlines en prioriteiten stellen en dan kan uw team items van hun lijsten afvinken om u op de hoogte te houden van wat is voltooid en wat nog moet worden gedaan.
Trello
Trello stelt u in staat om borden, lijsten en kaarten te maken die details over projecten en taken delen met de leden van uw team. Vervolgens kunnen ze opmerkingen toevoegen, samenwerken aan documenten, of to-dos afvinken binnen elk item.
Zoho Workplace
Een volledig uitgeruste Office-suite, Zoho Workplace omvat een e-mailplatform, samenwerkingsopties en tekstverwerking. Het is in wezen een suite vol verschillende opties, zodat u het platform kunt bouwen dat het beste werkt voor de individuele behoeften van uw team.
Microsoft Project
Aanwezig als onderdeel van Office 365, biedt Microsoft Project sjablonen en planningstools waarmee u producten met uw hele team kunt beheren. U kunt er ook zakelijke doelstellingen mee vaststellen en het gebruik van middelen in de loop van elk project bijhouden.
Podio
Podio is een oplossing voor werkbeheer waarmee u gesprekken kunt starten, werkruimten voor specifieke projecten of afdelingen kunt instellen en zelfs klanten of freelancers kunt binnenhalen in alleen de werkruimten of gesprekken die voor hen relevant zijn.
Evernote Business
Van de maker van de populaire app voor het maken van notities, biedt Evernote Business een cloud-gebaseerde productiviteitsoplossing waarmee u notities en bestanden kunt delen met teamleden en vervolgens workflows voor specifieke projecten kunt beheren. Het integreert ook met andere populaire apps zoals Slack, Outlook en Google Drive.
Fuze
Fuze laat u altijd in communicatie blijven met uw team door middel van spraakoproepen, videoconferenties en online messaging. U kunt groepschats opzetten voor grotere projecten of individuen bellen voor meer gerichte gesprekken.
Scoro
Het Scoro-platform laat u in wezen elk aspect van uw bedrijfsvoering op één plek. Wat teambeheer betreft, kunt u het gebruiken om taken en workflows voor projecten in te stellen en uw agenda met vergaderingen, evenementen en belangrijke deadlines te beheren.
SmartSheet
Voor kleine bedrijven die willen groeien, biedt SmartSheet functies voor teambeheer, zoals projectworkflows en communicatie. Het biedt ook automatiseringsfuncties om u te helpen tijd te besparen en uw bedrijf efficiënter te schalen.
MeisterTask
MetMeisterTask kunt u visuele projectborden maken die volledig kunnen worden aangepast. U en uw teamleden kunnen samenwerken om elk project te ontwikkelen op de manier die het meest zinvol is voor uw specifieke werkstijl.
Hubstaff
Een tijdregistratie-oplossing, Hubstaff biedt een desktop-, web- en mobiele app die is gemaakt om teams te helpen de productiviteit te verhogen. In principe draait het op de computers van teamleden en houdt het activiteitenniveaus bij. Het biedt zelfs schermtracking voor externe werknemers en GPS-functionaliteit voor vlootwerkers.
Toggl
Toggl is een tijdregistratiesysteem dat rapporten en inzichten biedt over hoe de tijd wordt besteed. U kunt het zo instellen dat er waarschuwingen worden gegeven wanneer teamleden lange tijd niet actief zijn en de winstgevendheid van verschillende taken bijhouden. Het is beschikbaar op desktop en mobiel, zodat u overal de baas kunt blijven over uw tijdbeheer.
Bitrix24
Een online samenwerkingssuite, Bitrix24 biedt meer dan 35 verschillende communicatieopties voor uw team, waaronder chat, video, documentsamenwerking, CRM, e-mails en agendabeheer.
Yammer
Een andere Microsoft-tool, Yammer biedt projecttracking, communicatiethreads, het delen van documenten en groepen. Het is beschikbaar met Office 365 en biedt ook mobiele apps op iOS en Android.
Notion
Notion noemt zichzelf de “alles-in-een werkruimte.” Het biedt beheer van takenlijsten voor het hele team, samen met het maken van notities, samenwerking aan documenten en de mogelijkheid om een kennisbank op te zetten om uw team te helpen met veelgestelde vragen en veelvoorkomende problemen.
ProWorkFlow
Met ProWorkFlow, een webgebaseerde projectbeheeroplossing, kunt u projecten opzetten, taken toewijzen en de voortgang en tijd bijhouden. Het integreert met een aantal oplossingen voor boekhouding en bestandsopslag, zodat u op één plek toegang hebt tot alle rapporten en documenten die relevant zijn voor uw projecten.
Freedcamp
Freedcamp is een cloud-gebaseerde plannings- en projectbeheeroplossing voor teams en individuen. Hiermee kunt u taken en subtaken maken en deze delen met de leden van uw team. U kunt vervolgens grafieken van uw to-dos en de voortgang bekijken en gaandeweg aanpassingen aanbrengen.
ProofHub
ProofHub laat u de communicatie met uw team en klanten in één dashboard beheren. U kunt afdelingen, taken, mijlpalen en chats instellen om iedereen aan het werk te houden en ervoor te zorgen dat elk teamlid weet wat er van hem wordt verwacht tijdens elke stap van het proces.
Teamwork
Teamwork biedt functionaliteit voor projectbeheer, samen met chat- en helpdeskfunctionaliteit. U kunt taken toewijzen en de voortgang bijhouden op dezelfde plaats waar u klanten of klanten helpt met specifieke problemen op uw site of app.