Podle zprávy společnosti Gallup z roku 2017 není 70 % zaměstnanců v práci angažováno. Pro podniky s malými týmy je tedy naprosto nezbytné udržet zaměstnance aktivní a v obraze při plnění každodenních úkolů. Schůzky a neustálé řetězení e-mailů mohou vést ke spoustě promarněného času, takže mít aplikaci, která je speciálně zaměřená na řízení týmu, může být velkým přínosem.
Nejlepší aplikace pro řízení týmu
Tady jsou některé z nejlepších aplikací pro řízení týmu pro vaši malou firmu, které byste měli zvážit.
Slack
Chcete-li být v neustálém kontaktu se všemi členy týmu, nabízí Slack komunikační centrum, kde můžete nastavit vlákna pro konkrétní oddělení nebo projekty. Můžete také posílat soukromé zprávy a plánovat hlasové a videohovory.
Asana
Asana je navržena tak, aby vám pomohla přidělovat úkoly a sledovat postup vašeho týmu v rámci různých projektů. Můžete nastavit termíny a priority a váš tým pak může odškrtávat položky ze svých seznamů, abyste měli přehled o tom, co bylo dokončeno a na čem je ještě třeba pracovat.
Trello
Trello umožňuje vytvářet nástěnky, seznamy a karty, které sdílejí podrobnosti o projektech a úkolech s členy vašeho týmu. Ti pak mohou přidávat komentáře, spolupracovat na dokumentech nebo odškrtávat úkoly v rámci jednotlivých položek.
Zoho Workplace
Plnohodnotný kancelářský balík Zoho Workplace zahrnuje e-mailovou platformu, možnosti spolupráce a zpracování textu. Je to v podstatě sada plná různých možností, takže si můžete vytvořit platformu, která nejlépe vyhovuje individuálním potřebám vašeho týmu.
Microsoft Project
Sada Microsoft Project, která je k dispozici jako součást sady Office 365, nabízí šablony a nástroje pro plánování, které vám pomohou spravovat produkty s celým týmem. Umožňuje také nastavit obchodní cíle a sledovat využití zdrojů v průběhu každého projektu.
Podio
Podio je řešení pro správu práce, které umožňuje zahájit konverzace, nastavit pracovní prostory pro konkrétní projekty nebo oddělení a dokonce přivést klienty nebo externisty jen do těch pracovních prostorů nebo konverzací, které se jich týkají.
Evernote Business
Od tvůrce populární aplikace pro psaní poznámek poskytuje Evernote Business cloudové řešení produktivity, které umožňuje sdílet poznámky a soubory se členy týmu a následně spravovat pracovní postupy pro konkrétní projekty. Integruje se také s dalšími oblíbenými aplikacemi, jako je Slack, Outlook a Disk Google.
Fuze
Fuze vám umožní být neustále v kontaktu se svým týmem prostřednictvím hlasových hovorů, videokonferencí a online zpráv. Můžete si nastavit skupinové chaty pro větší projekty nebo volat jednotlivcům pro cílenější konverzace.
Scoro
Platforma Scoro vám v podstatě umožní všechny aspekty vaší obchodní činnosti na jednom místě. Pokud jde o správu týmu, můžete pomocí ní nastavovat úkoly a pracovní postupy pro projekty a spravovat kalendář schůzek, událostí a důležitých termínů.
SmartSheet
Pro malé firmy, které chtějí růst, nabízí SmartSheet funkce pro správu týmu, jako jsou pracovní postupy pro projekty a komunikaci. Nabízí také funkce automatizace, které vám pomohou ušetřit čas a efektivněji škálovat vaše podnikání.
MeisterTask
MeisterTask umožňuje vytvářet vizuální projektové nástěnky, které lze zcela přizpůsobit. Vy a členové vašeho týmu můžete společně rozvíjet každý projekt způsobem, který dává největší smysl pro váš konkrétní styl práce.
Hubstaff
Řešení pro sledování času Hubstaff nabízí desktopovou, webovou a mobilní aplikaci, která je vytvořena tak, aby pomohla týmům zvýšit produktivitu. V podstatě běží na počítačích členů týmu a sleduje úroveň aktivity. Nabízí dokonce sledování obrazovky pro vzdálené zaměstnance a funkci GPS pro pracovníky vozového parku.
Toggl
Toggl je nástroj pro sledování času, který poskytuje zprávy a přehledy o tom, jak je čas tráven. Můžete jej nastavit tak, aby poskytoval upozornění, když jsou členové týmu dlouho nečinní, a sledoval ziskovost různých úkolů. Je k dispozici na počítači i v mobilu, takže můžete mít přehled o správě času odkudkoli.
Bitrix24
Sada pro online spolupráci Bitrix24 nabízí více než 35 různých možností komunikace pro váš tým, včetně chatu, videa, spolupráce na dokumentech, CRM, e-mailů a správy kalendáře.
Yammer
Další nástroj společnosti Microsoft, Yammer, nabízí sledování projektů, komunikační vlákna, sdílení dokumentů a skupiny. Je k dispozici se službou Office 365 a nabízí také mobilní aplikace pro systémy iOS a Android.
Notion
Notion se označuje jako „pracovní prostor vše v jednom“. Nabízí správu seznamů úkolů pro celý tým spolu s poznámkami, spoluprací na dokumentech a možností nastavit znalostní databázi, která vašemu týmu pomůže s nejčastějšími dotazy a běžnými problémy.
ProWorkFlow
ProWorkFlow je webové řešení pro správu projektů, které umožňuje nastavit projekty, přidělovat úkoly a sledovat průběh a čas. Integruje se s řadou řešení pro účetnictví a ukládání souborů, takže máte na jednom místě přístup ke všem zprávám a dokumentům, které se týkají vašich projektů.
Freedcamp
Freedcamp je cloudové řešení pro plánování a řízení projektů pro týmy i jednotlivce. Umožňuje vytvářet úkoly a dílčí úkoly a následně je sdílet se členy týmu. Můžete si pak prohlížet grafy úkolů a jejich postupu a provádět úpravy v jejich průběhu.
ProofHub
ProofHub umožňuje spravovat komunikaci s týmem a klienty na jednom ovládacím panelu. Můžete nastavit oddělení, úkoly, milníky a chaty, abyste všechny udrželi na uzdě a zajistili, že každý člen týmu bude vědět, co se od něj v každém kroku procesu očekává.
Teamwork
Teamwork nabízí funkce pro správu projektů spolu s funkcemi chatu a helpdesku. Můžete zadávat úkoly a sledovat jejich průběh na stejném místě, kde pomáháte klientům nebo zákazníkům s konkrétními problémy na webu nebo v aplikaci.
.