Tutti sappiamo che prima di poter affittare un appartamento, dobbiamo firmare un qualche tipo di documento. Nella maggior parte dei casi, stiamo firmando un contratto d’affitto standard, un documento che delinea ufficialmente i termini in base ai quali una parte accetta di affittare una proprietà da un’altra parte. L’accordo è legalmente vincolante e garantisce sia i diritti dell’affittuario che quelli del proprietario. Ora, vediamo cosa c’è effettivamente in un contratto di locazione standard.
Ecco un rapido schema delle sezioni che dovrebbero essere incluse nel vostro contratto di locazione, seguito da una descrizione approfondita di ciascuna:
- Nomi di tutte le parti
- Posizione e descrizione della proprietà
- Termini e limiti di occupazione
- Affitto e servizi
- Deposito cauzionale e tasse di ritardo
- Modifiche, riparazioni, e manutenzione
- Accesso alla proprietà
- Animali domestici
- Altre restrizioni legali
Nomi di tutte le “parti”
Prima di tutto, il contratto di locazione dovrebbe includere tutti i potenziali inquilini e il proprietario o la società di gestione della proprietà. Ogni individuo che vive nell’unità deve firmare il contratto di locazione. Questo assicura che tutti siano vincolati dai termini indicati nel documento e che si possano intraprendere azioni legali se uno qualsiasi dei termini viene infranto. Il padrone di casa o l’amministratore della proprietà firmerà anche il contratto di locazione standard.
Posizione e descrizione della proprietà
Il “locale” indica dove si trova l’unità. Dovrebbe anche identificare il tipo di luogo che viene affittato; per esempio, indicherà se è un condominio, un appartamento, una casa o una suite. Questo assicura che tutti siano consapevoli del posto che viene offerto e che non ci siano dubbi sulla sua esatta ubicazione.
Termini e limiti di occupazione
Un contratto di locazione standard dovrebbe indicare i termini iniziali e finali del contratto di locazione in modo che ci sia una chiara comprensione di quando ci si può trasferire e quando si deve lasciare. I contratti di locazione possono essere di un mese al mese o di un anno intero, a seconda di ciò che il padrone di casa e l’inquilino hanno concordato. Se avete un contratto di locazione mensile, vorrete sapere quanti giorni di preavviso vi verranno dati se vi viene detto di andarvene (di solito sono 30 giorni, ma possono variare). Anche questa informazione dovrebbe essere in questa sezione del tuo contratto d’affitto.
Affitto e utenze
L’affitto è una parte importante del contratto d’affitto ed entrambe le parti dovrebbero essere d’accordo sul prezzo che è indicato nel documento. Il contratto d’affitto dovrebbe indicare una data esatta che mostri quando l’affitto sarà riscosso ogni mese. Questo assicurerà che non ci sia confusione quando si tratta di pagare l’importo corretto ogni mese e la data in cui deve essere pagato.
Il vostro contratto d’affitto dovrebbe anche delineare quali servizi sono di vostra responsabilità e quali il padrone di casa o l’amministratore di proprietà coprirà. Alcuni complessi di appartamenti coprono l’acqua o la spazzatura, mentre altri lasciano tutto completamente a carico dell’inquilino. Il tuo contratto di locazione indicherà esplicitamente quali sono le spese a tuo carico.
Depositi di sicurezza e tasse
I proprietari di solito raccolgono un deposito di sicurezza all’inizio del contratto di locazione; questi soldi sono essenzialmente messi da parte fino alla partenza ed è il modo in cui il proprietario ti ritiene responsabile di trattare la proprietà con rispetto. Ci dovrebbe essere un valore esatto dichiarato per il deposito, e dovrebbe essere messo per iscritto nel contratto di locazione.
Il deposito di sicurezza ti viene restituito dopo il trasloco, sempre che tutto vada bene. Ci sono modi per assicurarsi di riavere il deposito cauzionale quando ci si trasferisce, ma il miglior punto di partenza è sapere cosa dice il contratto d’affitto. Dovrebbe contenere informazioni sulle condizioni in cui il tuo appartamento deve essere al momento del trasloco e se devi riparare eventuali danni prima di andartene.
Alterazioni, riparazioni e manutenzione
Questa è una parte importante del contratto di locazione perché indica se ti è permesso fare modifiche all’unità e spiega come saranno gestite le richieste di manutenzione. Se volete fare delle alterazioni come dipingere le pareti, installare degli scaffali, montare la vostra TV sul muro, leggete questa parte del contratto di locazione per assicurarvi che sia permesso.
In termini di riparazioni, questa sezione dovrebbe anche indicare come fare le richieste di manutenzione, quanto tempo ci si deve aspettare che una riparazione richieda, e quali riparazioni (se ci sono) sono di vostra responsabilità.
Accesso alla proprietà
Come precauzione, il contratto di locazione dovrebbe anche dichiarare il diritto del padrone di casa di accedere alla proprietà se si presenta una situazione o una richiesta di manutenzione. Questo previene rivendicazioni di ingresso illegale. Questa sezione dovrebbe anche dichiarare che sarete avvisati in anticipo – e con quanto anticipo – se il padrone di casa visiterà la proprietà. Prima di firmare il contratto, parla o chiedi al tuo padrone di casa che tipo di accesso avrà alla proprietà, in modo che non sia una sorpresa per te.
Animali
C’è spesso un segmento che indica se l’appartamento è adatto agli animali domestici o meno. Anche se gli animali domestici sono ammessi nei locali, questa parte del contratto dovrebbe dichiarare qualsiasi restrizione e indicare qualsiasi requisito speciale di pulizia che coinvolga il tuo animale domestico.
Altro/Restrizioni legali
Una sezione è necessaria per assicurarsi che entrambe le parti siano consapevoli di tutte le leggi che le vincolano a questo documento legale. Questo può includere “codici di salute e sicurezza”, così come le leggi statali che devono essere seguite in una famiglia. Il contratto di locazione dovrebbe limitare esplicitamente le attività illegali in modo che gli altri residenti e/o i vicini non sporgano denuncia.
Tenete a mente che ci sono molte altre cose che potrebbero essere incluse in un contratto di locazione, come la politica sul fumo, i parcheggi e le restrizioni, il subaffitto, i limiti sui soggiorni degli ospiti (restrizioni Airbnb), la risoluzione del contratto di locazione e i livelli di rumore.
Leggi il contratto d’affitto prima di firmarlo per essere sicuro di sapere tutto prima di trasferirti nel tuo nuovo appartamento.