Me emme ehkä aina pidä siitä, mutta jossain vaiheessa jotkut työntekijämme lähtevät. Olipa kyse sitten uudesta työpaikasta, uudesta sijainnista tai pelkästä vaihtamisesta, työntekijät eivät ole kanssamme ikuisesti. Toivottavasti kun he lähtevät, he lähtevät hyvissä merkeissä. Osa työnantajana toimimista on siis pystyä välittämään tämän työntekijän työmoraali ja tarmo tuleville työntekijöille, jos heiltä kysytään. Jos otat sen vastaan, entisen työntekijäsi referenssinä toimiminen tuo mukanaan suuren vastuun. Loppujen lopuksi, jos olet työnantaja, joka luottaa hakijan suosituksiin, tiedät, miten paljon painoarvoa heidän panokselleen annetaan. Kun sinun on aika toimia referenssinä, sinun on hyvä tietää, mitä voit sanoa ja mitä et. Faktojen ja mielipiteesi välillä on hieno raja.
Esitettäköön, että yksi tähtityöntekijöistäsi päättää lähteä yrityksestä muiden mahdollisuuksien vuoksi. Hän oli loistava työntekijä, hänellä oli vahva työmoraali ja hän sai aina työnsä tehtyä. Olet surullinen hänen lähdöstään, mutta on selvää, että kun toinen työnantaja ottaa sinuun yhteyttä tiedustellakseen hänen työmoraalistaan jne. ei ole kovin vaikeaa vastata hänen kysymykseensä. Entä jos toinen työnantaja kuitenkin ottaa sinuun yhteyttä tiedustellakseen ei-niin-hyvää työntekijää? Mitä voit sanoa? Entä mitä voitte sanoa laillisesti? Tällä hetkellä ei ole olemassa lakia, jonka mukaan voisit vain vahvistaa työsuhteen ja työntekijän alkamis- ja päättymispäivän. Jos sinun olisi pitänyt erottaa kyseinen työntekijä, voit luovuttaa nämä tiedot. Jos hän irtisanoutuu, voit kertoa senkin. Voit myös laillisesti kieltäytyä antamasta mitään yksityiskohtaisia tietoja. Jos et halua kertoa mitään, voit turvallisesti pitäytyä työsuhteen vahvistamisessa ja päivämäärissä.
Tämän lisäksi voit myös kertoa tälle mahdolliselle työnantajalle, miksi hän irtisanoutui tai miksi jouduit erottamaan hänet. Jos hän oli jatkuvasti myöhässä töistä tai hyvin epäluotettava, voit varmasti välittää tämän tiedon toiselle työnantajalle. Loppujen lopuksi, jos he harkitsevat tämän henkilön palkkaamista, heidän pitäisi tietää, että nämä olivat vakavia ongelmia, joihin sinun oli puututtava. Jos tämä työntekijä irtisanoutui ja teki sen hyvin epäammattimaisesti, on sinusta itsestäsi kiinni, haluatko paljastaa tämän tiedon vai et.
Tilanne alkaa muuttua hieman hankalaksi vasta, kun alat paljastaa yksityiskohtia. Voit sanoa tästä entisestä työntekijästä mitä tahansa, kunhan kaikki sanomasi on totta ja on faktaa. Sinun on kuitenkin oltava hyvin varovainen sen suhteen mitä sanot, koska jos sanot jotain, mitä tahansa, mikä ei ole totta ja entinen työntekijäsi saa tietää siitä, hän voi nostaa kunnianloukkausjutun tai haastaa sinut oikeuteen kunnianloukkauksesta. Siksi useimmilla yrityksillä on erityinen käytäntö siitä, miten referenssipuheluita käsitellään. Jotkut yritykset tyytyvät vain vahvistamaan työsuhteen ja alku- ja loppupäivämäärän välttääkseen mahdollisen sotkun.
Jos yritykselläsi ei ole erityistä käytäntöä, on sinusta itsestäsi kiinni, kuinka paljon tietoa haluat paljastaa tästä työntekijästä. Pidä kuitenkin mielessä, mitä aiemmin todettiin, ja muista välittää vain tosiasiat sellaisina kuin ne ovat. Jos et tee niin, voit joutua suuriin vaikeuksiin.