Todos sabemos que antes de poder alquilar un apartamento, tenemos que firmar algún tipo de papeleo. En la mayoría de los casos, estamos firmando un contrato de alquiler estándar, un documento que describe oficialmente los términos bajo los cuales una parte se compromete a alquilar una propiedad de otra parte. El acuerdo es legalmente vinculante y garantiza tanto los derechos del inquilino como los del propietario. Ahora, vamos a desglosar lo que realmente contiene un contrato de arrendamiento estándar.
Aquí hay un rápido resumen de las secciones que deben incluirse en su contrato de arrendamiento, seguido de una descripción en profundidad de cada una:
- Nombres de todas las partes
- Ubicación y descripción de la propiedad
- Términos y límites de ocupación
- Alquiler y servicios públicos
- Depósito de seguridad y cargos por retraso
- Alteraciones, reparaciones, y mantenimiento
- Acceso a la propiedad
- Mascotas
- Otras restricciones legales
Nombres de todas las «partes»
En primer lugar, el contrato de alquiler debe incluir a todos los posibles inquilinos y al propietario o a la empresa de gestión de la propiedad. Cada persona que vive en la unidad debe firmar el contrato de arrendamiento. De este modo se garantiza que todo el mundo está obligado a cumplir las condiciones establecidas en el documento y se pueden emprender acciones legales si se incumple alguna de ellas. El propietario o el gestor de la propiedad firmará también el contrato de alquiler estándar.
Localización y descripción de la propiedad
El «local» indica dónde se encuentra la unidad. También debe identificar el tipo de lugar que se está alquilando; por ejemplo, indicará si se trata de un condominio, un apartamento, una casa o una suite para suegros. Esto asegura que todos conozcan el lugar que se ofrece y que no haya dudas sobre su ubicación exacta.
Términos y Límites de Ocupación
Un contrato de arrendamiento estándar debe establecer los términos de inicio y finalización del contrato para que haya un claro entendimiento de cuándo puede mudarse y cuándo debe hacerlo. Los contratos de alquiler pueden ser de mes a mes o de un año completo, dependiendo de lo que el propietario y el inquilino hayan acordado. Si tienes un contrato de mes a mes, querrás saber con cuántos días de antelación se te avisará si tienes que mudarte (normalmente son 30 días, pero puede variar). Esa información también debe figurar en esta sección de su contrato.
Alquiler y servicios
El alquiler es una parte importante del contrato de alquiler y ambas partes deben estar de acuerdo con el precio que figura en el documento. El contrato de alquiler debe indicar una fecha exacta que muestre cuándo se cobrará la renta cada mes. Esto asegurará que no haya confusión a la hora de pagar la cantidad correcta cada mes y la fecha en la que se debe pagar.
Su contrato de alquiler también debe indicar qué servicios son su responsabilidad y cuáles cubrirá el propietario o el administrador de la propiedad. Algunos complejos de apartamentos cubren el agua o la basura, mientras que otros lo dejan todo a cargo del inquilino. Su contrato de arrendamiento indicará explícitamente cuáles son los servicios que usted debe pagar.
Depósitos de seguridad y honorarios
Los propietarios suelen cobrar un depósito de seguridad al comienzo del contrato de arrendamiento; este dinero está esencialmente guardado hasta que se mude y es la forma en que el propietario le responsabiliza de tratar la propiedad con respeto. Debe haber un valor exacto establecido para el depósito, y debe estar por escrito en el contrato de arrendamiento.
El depósito de seguridad se devuelve a usted después de la mudanza, siempre y cuando todo va sin problemas. Hay formas de asegurarse de que le devuelvan el depósito de seguridad cuando se mude, pero el mejor punto de partida es conocer lo que establece su contrato de alquiler. Debe contener información sobre las condiciones en las que debe estar su apartamento cuando se mude y si necesita reparar cualquier daño antes de irse.
Alteraciones, reparaciones y mantenimiento
Esta es una parte importante del contrato de alquiler porque indica si se le permite hacer alteraciones en la unidad y explica cómo se manejarán las solicitudes de mantenimiento. Si usted quiere hacer cualquier alteración como pintar las paredes, instalar estanterías, montar su televisión en la pared, lea esta parte del contrato de arrendamiento para asegurarse de que está permitido.
En términos de reparaciones, esta sección también debe indicar cómo hacer las solicitudes de mantenimiento, cuánto tiempo debe esperar una reparación, y qué reparaciones (si las hay) son su responsabilidad de hacer usted mismo.
Acceso a la propiedad
Como precaución, el contrato de arrendamiento también debe establecer el derecho del propietario a acceder a la propiedad si surge una situación o se hace una solicitud de mantenimiento. Así se evitan las reclamaciones por entrada ilegal. En este apartado también debe constar que se te notificará de antemano -y con cuánto tiempo de antelación- si el arrendador visita el inmueble. Antes de firmar el acuerdo, hable con el propietario o pregúntele qué tipo de acceso tendrán a la propiedad para que no sea una sorpresa para usted.
Mascotas
A menudo habrá un segmento sobre si el apartamento admite o no mascotas. Incluso si las mascotas están permitidas en las instalaciones, esta parte del acuerdo debe establecer cualquier restricción e indicar cualquier requisito especial de limpieza que involucre a su mascota.
Otras/Restricciones Legales
Se necesita una sección para asegurarse de que ambas partes son conscientes de todas las leyes que les obligan a este documento legal. Esto puede incluir los «códigos de salud y seguridad», así como las leyes estatales que deben seguirse en un hogar. El contrato de arrendamiento debe restringir explícitamente la actividad ilegal para que otros residentes y/o vecinos no presenten demandas.
Tenga en cuenta que hay muchas otras cosas que podrían incluirse en un acuerdo de arrendamiento, como la política de fumar, las plazas de aparcamiento y las restricciones, el subarrendamiento, los límites de las estancias de los huéspedes (restricciones de Airbnb), la terminación del contrato y los niveles de ruido.
Lee el contrato de alquiler antes de firmarlo para asegurarte de que estás al tanto de todo antes de mudarte a tu nuevo apartamento.