Según un informe de Gallup de 2017, el 70% de los empleados no están comprometidos en el trabajo. Así que para las empresas con equipos pequeños, mantener a los empleados activos y al tanto de sus tareas diarias es absolutamente esencial. Las reuniones y las constantes cadenas de correos electrónicos pueden llevar a una gran pérdida de tiempo, por lo que contar con una app orientada específicamente a la gestión de tu equipo puede ser un gran beneficio.
Mejores apps de gestión de equipos
Aquí tienes algunas de las mejores apps de gestión de equipos para tu pequeña empresa que debes tener en cuenta.
Slack
Para estar en contacto constante con todos los miembros de tu equipo, Slack ofrece un centro de comunicación en el que puedes configurar hilos para departamentos o proyectos específicos. También puedes enviar mensajes privados y programar llamadas de voz y vídeo.
Asana
Asana está diseñado para ayudarte a asignar tareas y vigilar el progreso de tu equipo a través de varios proyectos. Puedes establecer plazos y prioridades y luego tu equipo puede marcar los elementos de sus listas para mantenerte al tanto de lo que se ha completado y lo que aún necesita trabajo.
Trello
Trello te permite crear tableros, listas y tarjetas que comparten detalles sobre proyectos y tareas con los miembros de tu equipo. A continuación, pueden añadir comentarios, colaborar en los documentos o marcar las tareas pendientes dentro de cada elemento.
Zoho Workplace
Una suite ofimática completa, Zoho Workplace incluye una plataforma de correo electrónico, opciones de colaboración y procesamiento de textos. Es esencialmente una suite llena de varias opciones para que puedas construir la plataforma que mejor funcione para las necesidades individuales de tu equipo.
Microsoft Project
Disponible como parte de Office 365, Microsoft Project ofrece plantillas y herramientas de programación que te ayudan a gestionar productos con todo tu equipo. También te permite establecer objetivos empresariales y hacer un seguimiento del uso de los recursos a lo largo de cada proyecto.
Podio
Podio es una solución de gestión del trabajo que te permite iniciar conversaciones, configurar espacios de trabajo para proyectos o departamentos específicos, e incluso llevar a los clientes o a los autónomos solo a los espacios de trabajo o a las conversaciones que son relevantes para ellos.
Evernote Business
Del creador de la popular aplicación para tomar notas, Evernote Business ofrece una solución de productividad basada en la nube que permite compartir notas y archivos con los miembros del equipo y luego gestionar flujos de trabajo para proyectos específicos. También se integra con otras aplicaciones populares como Slack, Outlook y Google Drive.
Fuze
Fuze te permite estar en comunicación con tu equipo en todo momento a través de llamadas de voz, videoconferencias y mensajes online. Puedes establecer chats de grupo para proyectos más grandes o llamar a individuos para conversaciones más específicas.
Scoro
La plataforma Scoro te permite esencialmente todos los aspectos de las operaciones de tu negocio en un solo lugar. En cuanto a la gestión de equipos, puedes utilizarla para establecer tareas y flujos de trabajo para proyectos y gestionar tu calendario de reuniones, eventos y plazos importantes.
SmartSheet
Para las pequeñas empresas que buscan crecer, SmartSheet ofrece funciones de gestión de equipos como flujos de trabajo de proyectos y comunicación. También ofrece características de automatización para ayudarle a ahorrar tiempo y escalar su negocio de manera más eficiente.
MeisterTask
MeisterTask le permite crear tableros de proyectos visuales que pueden ser completamente personalizados. Usted y los miembros de su equipo pueden trabajar juntos para evolucionar cada proyecto de la manera que tenga más sentido para su estilo de trabajo particular.
Hubstaff
Una solución de seguimiento del tiempo, Hubstaff ofrece una aplicación de escritorio, web y móvil que está hecha para ayudar a los equipos a aumentar la productividad. Básicamente, se ejecuta en los ordenadores de los miembros del equipo y hace un seguimiento de los niveles de actividad. Incluso ofrece el seguimiento de la pantalla para los empleados remotos y la funcionalidad de GPS para los trabajadores de la flota.
Toggl
Toggl es un rastreador de tiempo que proporciona informes y conocimientos sobre cómo se gasta el tiempo. Puedes configurarlo para que emita alertas cuando los miembros del equipo estén inactivos durante largos periodos de tiempo y hacer un seguimiento de la rentabilidad de las distintas tareas. Está disponible en el escritorio y en el móvil para que puedas estar al tanto de la gestión del tiempo desde cualquier lugar.
Bitrix24
Una suite de colaboración en línea, Bitrix24 ofrece más de 35 opciones de comunicación diferentes para tu equipo, incluyendo chat, vídeo, colaboración en documentos, CRM, correos electrónicos y gestión de calendarios.
Yammer
Otra herramienta de Microsoft, Yammer ofrece seguimiento de proyectos, hilos de comunicación, intercambio de documentos y grupos. Está disponible con Office 365 y también ofrece aplicaciones móviles en iOS y Android.
Notion
Notion se anuncia como el «espacio de trabajo todo en uno». Ofrece la gestión de listas de tareas para todo el equipo, junto con la toma de notas, la colaboración en documentos y la posibilidad de configurar una base de conocimientos para ayudar a su equipo con las preguntas frecuentes y los problemas comunes.
ProWorkFlow
Una solución de gestión de proyectos basada en la web, ProWorkFlow le permite configurar proyectos, asignar tareas y realizar un seguimiento del progreso y el tiempo. Se integra con una serie de soluciones de contabilidad y almacenamiento de archivos para que pueda acceder a todos los informes y documentos que son relevantes para sus proyectos en un solo lugar.
Freedcamp
Freedcamp es una solución de planificación y gestión de proyectos basada en la nube para equipos e individuos. Te permite crear tareas y subtareas y luego compartirlas con los miembros de tu equipo. A continuación, puedes ver los gráficos de tus tareas y el progreso y hacer ajustes en el camino.
ProofHub
ProofHub te permite gestionar la comunicación con tu equipo y tus clientes en un solo panel. Puede configurar departamentos, tareas, hitos y chats para mantener a todos en la tarea y asegurarse de que cada miembro del equipo sabe lo que se espera de ellos a través de cada paso del proceso.
Teamwork
Teamwork ofrece la funcionalidad de gestión de proyectos junto con la funcionalidad de chat y mesa de ayuda. Puede asignar tareas y hacer un seguimiento del progreso en el mismo lugar en el que ayuda a los clientes con problemas específicos en su sitio o aplicación.