A Gallup 2017-es jelentése szerint a munkavállalók 70 százaléka nem elkötelezett a munkahelyén. A kis csapatokkal rendelkező vállalkozások számára tehát elengedhetetlenül fontos, hogy az alkalmazottak aktívak maradjanak, és a napi feladatokkal foglalkozzanak. A megbeszélések és az állandó e-mail-láncok rengeteg elvesztegetett időhöz vezethetnek, ezért hatalmas előny lehet, ha van egy olyan alkalmazás, amely kifejezetten a csapat irányítására irányul.
A legjobb csapatirányítási alkalmazások
Itt van néhány a legjobb csapatirányítási alkalmazások közül, amelyeket kisvállalkozásának érdemes figyelembe vennie.
Slack
A Slack egy olyan kommunikációs központot kínál, ahol szálakat hozhat létre egyes részlegek vagy projektek számára, hogy folyamatosan kapcsolatban maradjon a csapat minden tagjával. Privát üzeneteket is küldhet, valamint hang- és videohívásokat is ütemezhet.
Asana
Az Asana segít a feladatok kiosztásában és a csapat előrehaladásának nyomon követésében a különböző projekteken keresztül. Határidőket és prioritásokat állíthat be, majd a csapata ellenőrizheti a tételeket a listájukon, hogy Önt folyamatosan tájékoztassa arról, hogy mi készült el, és mi vár még munkára.
Trello
A Trello lehetővé teszi táblák, listák és kártyák létrehozását, amelyekkel megoszthatja a projektek és feladatok részleteit a csapata tagjaival. Ezután az egyes elemeken belül megjegyzéseket fűzhetnek, együttműködhetnek a dokumentumokon, vagy ellenőrizhetik a teendőket.
Zoho Workplace
A Zoho Workplace egy teljes körű irodai csomag, amely tartalmaz e-mail platformot, együttműködési lehetőségeket és szövegszerkesztést. Lényegében egy különböző opciókkal teli csomagról van szó, így a csapat egyéni igényeinek legjobban megfelelő platformot építhet ki.
Microsoft Project
Az Office 365 részeként elérhető Microsoft Project sablonokat és ütemezési eszközöket kínál, amelyek segítségével az egész csapatával együtt kezelheti a termékeket. Emellett lehetővé teszi üzleti célok meghatározását és az erőforrások felhasználásának nyomon követését az egyes projektek során.
Podio
A Podio egy olyan munkakezelési megoldás, amellyel beszélgetéseket indíthat, munkaterületeket hozhat létre egyes projektekhez vagy részlegekhez, és akár ügyfeleket vagy szabadúszókat is bevonhat csak a számukra releváns munkaterületekbe vagy beszélgetésekbe.
Evernote Business
A népszerű jegyzetelő alkalmazás alkotójától az Evernote Business olyan felhőalapú termelékenységi megoldást kínál, amellyel megoszthatja a jegyzeteket és fájlokat a csapattagokkal, majd kezelheti az egyes projektek munkafolyamatait. Integrálható más népszerű alkalmazásokkal is, mint például a Slack, az Outlook és a Google Drive.
Fuze
A Fuze segítségével bármikor kapcsolatban maradhat csapatával hanghívások, videokonferenciák és online üzenetküldés révén. Nagyobb projektekhez csoportos beszélgetéseket hozhat létre, vagy célzottabb beszélgetésekhez egyének hívását is lehetővé teszi.
Scoro
A Scoro platformon lényegében az üzleti műveletek minden aspektusa egy helyen érhető el. Ami a csapatmenedzsmentet illeti, segítségével feladatokat és munkafolyamatokat állíthat be a projektekhez, valamint kezelheti a találkozók, események és fontos határidők naptárát.
SmartSheet
A SmartSheet a kisvállalkozások számára, amelyek növekedni szeretnének, olyan csapatmenedzsment funkciókat kínál, mint a projekt munkafolyamatok és a kommunikáció. Automatizálási funkciókat is kínál, amelyekkel időt takaríthat meg és hatékonyabban méretezheti meg vállalkozását.
MeisterTask
AMeisterTask lehetővé teszi vizuális projekttáblák létrehozását, amelyek teljesen testre szabhatók. Ön és csapattagjai közösen dolgozhatnak azon, hogy az egyes projekteket úgy fejlesszék, ahogyan az az adott munkastílusnak a legjobban megfelel.
Hubstaff
A Hubstaff egy időnyilvántartó megoldás, amely asztali, webes és mobilalkalmazást kínál, és arra készült, hogy segítse a csapatokat a termelékenység növelésében. Alapvetően a csapattagok számítógépén fut, és nyomon követi az aktivitási szinteket. Még képernyőkövetést is kínál a távmunkások számára, és GPS-funkciót a flottában dolgozók számára.
Toggl
A Toggl egy időkövető, amely jelentéseket és betekintést nyújt az időfelhasználásról. Beállíthatja, hogy riasztásokat adjon, ha a csapattagok hosszú ideig tétlenkednek, és nyomon követheti a különböző feladatok jövedelmezőségét. A program asztali és mobileszközökön is elérhető, így bárhonnan áttekintheti az időgazdálkodását.
Bitrix24
A Bitrix24 egy online együttműködési csomag, amely több mint 35 különböző kommunikációs lehetőséget kínál csapata számára, többek között csevegést, videót, dokumentum-együttműködést, CRM-et, e-maileket és naptárkezelést.
Yammer
A másik Microsoft eszköz, a Yammer projektkövetést, kommunikációs szálakat, dokumentummegosztást és csoportokat kínál. Az Office 365-tel együtt érhető el, és mobilalkalmazásokat is kínál iOS és Android rendszereken.
Notion
A Notion “minden egyben munkaterületként” hirdeti magát. Az egész csapat számára kínál feladatlista-kezelést, valamint jegyzetelést, dokumentum-együttműködést és tudásbázis létrehozásának lehetőségét, hogy segítse csapatát a GYIK és a gyakori problémák kezelésében.
ProWorkFlow
A ProWorkFlow webalapú projektkezelési megoldás, amely lehetővé teszi projektek létrehozását, feladatok kiosztását, valamint a haladás és az idő nyomon követését. Számos könyvelési és fájltárolási megoldással integrálható, így egy helyen hozzáférhet a projektjeihez kapcsolódó összes jelentéshez és dokumentumhoz.
Freedcamp
A Freedcamp egy felhőalapú tervezési és projektmenedzsment megoldás csapatok és egyének számára. Lehetővé teszi, hogy feladatokat és részfeladatokat hozzon létre, majd megossza azokat a csapat tagjaival. Ezután grafikonokon tekintheti meg a teendőket és az előrehaladást, és menet közben kiigazításokat végezhet.
ProofHub
A ProofHub segítségével egyetlen műszerfalon kezelheti a csapatával és az ügyfeleivel folytatott kommunikációt. Osztályokat, feladatokat, mérföldköveket és csevegéseket állíthat be, hogy mindenki a feladatát tartsa, és biztosítsa, hogy a csapat minden tagja tudja, mit várnak el tőle a folyamat minden lépésén keresztül.
Teamwork
A Teamwork projektmenedzsment funkciókat kínál a chat és help desk funkciók mellett. Feladatokat rendelhet ki és nyomon követheti az előrehaladást ugyanazon a helyen, ahol az ügyfeleknek vagy vásárlóknak segíthet a webhelyén vagy alkalmazásán felmerülő konkrét problémákkal kapcsolatban.