Olet löytänyt täydellisen ehdokkaan. Hän on pärjännyt hyvin kaikissa haastatteluissa ja taitojen arvioinneissa. Olet valmis tekemään hänelle tarjouksen. Nyt on viimeisen esteen aika: heidän taustansa tarkistaminen. Taustatarkistukset eivät ole hyväksytty/hylätty -järjestelmä. Taustatarkastuksen tekeminen on hyvä tapa välttää ongelmallinen palkkaus. Taustatarkistukseen liittyvien ongelmien ei kuitenkaan pitäisi johtaa siihen, että hyviä ehdokkaita suljetaan automaattisesti pois. Jos havaitset jotain ongelmallista, on aina hyvä ottaa asia puheeksi ehdokkaiden kanssa ja antaa heille mahdollisuus vastata siihen. Seuraavassa on viisi taustatarkastuksen punaisia lippuja, joista voit keskustella ehdokkaiden kanssa:
Taustatarkastusten ja ansioluetteloiden väliset epäjohdonmukaisuudet
Taustatarkastusten pitäisi antaa tarkka kuva kaikista yrityksistä, joissa ehdokas on työskennellyt aiemmin. Vaikka on todennäköistä, että hakijasi korostaa ansioluettelossaan vain olennaisinta kokemustaan, kiinnitä huomiota kaikkeen, mikä vaikuttaa epäjohdonmukaiselta. On parasta kysyä suoraan ehdokkaalta havaitsemistasi ristiriitaisuuksista, sillä ne voivat olla vain kirjoitusvirheitä. On kuitenkin aina mahdollista, että hakija on kaunistellut ansioluetteloaan. Merkittävät ristiriidat hakijan ansioluettelon ja taustatarkastuksen välillä voivat viitata siihen, että hakijalla on jotain salattavaa työhistoriassaan, mikä voi viitata tuleviin ongelmiin.
Huono luottotietohistoria
Taustatarkistukset sisältävät usein myös hakijan luottotiedot ja rahoitustiedot. Näihin voivat sisältyä maksuhäiriöt, konkurssit, tuomiot, panttioikeudet sekä luettelo lainoista, kiinnityksistä ja luottokorttitileistä. Luottotietotarkastukset ovat harvinaisia monissa yhdysvaltalaisissa tehtävissä, mutta ne voivat olla ratkaisevia, jos tehtävä edellyttää yrityksen menoja tai rahanhallintaa. Vaikka luottotilin kauneusvirheiden ei välttämättä tarvitse herättää punaisia lippuja, pidä silmällä useita pakkohuutokauppoja tai muita merkittäviä taloudellisia haittoja, jotka voivat vaikuttaa työsuoritukseen.
Kun pyydät luottotietojen tarkistamista, tiedä, mitä saat ottaa huomioon. Joitakin taloudellisten taustatarkastusten tietoja suojataan Equal Employment Opportunity (EEO) -säädöksillä. Monet taustantarkistuspalvelut ovat EEO:n mukaisia, ja ne voivat antaa sinulle olennaisimmat tiedot hakijastasi.
Valmis palkkaamaan mittakaavassa?
Tutustu kaikkeen, mitä voit tehdä Workablen avulla.
Pyydä tuotekierros
Rikoshistoria
Vaikka rikoshistoria saattaa olla yksi järkyttävimmistä asioista lukea ehdokkaan taustaraportista, on tärkeää tietää, että pidätys- tai tuomiorekisteri ei automaattisesti estä henkilöitä kaikilta työpaikoilta. Rikoshistoria voi olla varoitusmerkki, jos ehdokkaan rikosten luonne vaikuttaa hänen kykyynsä tehdä työtä. Työnantajat voivat myös ottaa huomioon, kuinka paljon aikaa on kulunut kyseisestä rikollisesta käyttäytymisestä. Työnantajat voivat myös antaa ehdokkaalle, joka voidaan sulkea pois rikostaustan tarkistuksen perusteella, tilaisuuden osoittaa, miksi häntä ei pitäisi sulkea pois.
On myös syytä huomata, että pidätykset ja tuomiot ovat hyvin erilaisia. Pidätysrekisteri ei välttämättä tarkoita mitään. (Ihmisiä pidätetään kaikenlaisista syistä – mukaan lukien väärässä paikassa väärään aikaan oleminen). Pidätysrekisterit eivät ole todiste rikollisesta toiminnasta, kuten komission vuonna 1990 antamassa pidätysrekistereitä koskevassa lausunnossa todetaan. Jos on kuitenkin todisteita käytöksestä, joka sulkee hakijan pois tietystä työtehtävästä, työnantajalla on perusteet hylätä hakija.
Yleisesti ottaen rikoshistoriaa on käsiteltävä herkästi. Yhdysvalloissa VII osasto kieltää työnantajia kohtelemasta eri tavalla työnhakijoita, joilla on sama rikosrekisteriote, heidän rotunsa, ihonvärinsä, uskontonsa, sukupuolensa tai kansallisen alkuperänsä vuoksi. Vaikka työnantajat kohtelisivatkin saman rikosrekisterin omaavia työnhakijoita samalla tavalla, oikeusjärjestelmän luonne voi silti sulkea suhteettomasti pois tiettyyn rotuun tai kansalliseen alkuperään kuuluvia henkilöitä. Title VII:n mukaan, jos työnantaja ei voi todistaa, että se on sulkenut hakijan pois ”työhön liittyvistä” syistä, jotka ovat ”sopusoinnussa liiketaloudellisen välttämättömyyden kanssa”, se on rikkonut lakia.
Ennalta tulleiden työtovereiden huonot arvostelut
Viittauspuhelut voivat olla ristiriitainen juttu. Vaikka hyvää suositusta ei voi korvata mikään, huonoja suosituksia on hankalampi arvioida. Huono suositus voi odotetusti heijastaa huonoa työsuoritusta. Se voi kuitenkin perustua myös useiden tekijöiden yhdistelmään, kuten henkilökohtaiseen historiaan, katkeruuteen siitä, että työntekijä on jättänyt työpaikan, tai muihin seikkoihin, joita on vaikea saada selville lyhyestä puhelinsoitosta.
Käytä referenssipuheluita varmistaaksesi faktatietoja hakijoista. Kaikkien tässä prosessissa esiin tulevien taustatarkastusasioiden pitäisi herättää keskustelua. Prosessin aikana voit selvittää, onko huono referenssipuhelu tarkka kuva ehdokkaasi kyvyistä.
Sosiaalinen media
Taustatarkistukset voivat sukeltaa ehdokkaidesi sosiaalisen median tileihin. Monet yritykset tekevät myös erityisiä sosiaalisen median taustatarkastuksia kerätäkseen tietoisesti näitä tietoja. Useimmat ihmiset miettivät kahdesti ehdokkaita, jotka julkaisevat kuvia tai viestejä, jotka osoittavat aggressiivista, väkivaltaista, laitonta, syrjivää tai yksiselitteistä toimintaa. Jos päätät sisällyttää sosiaalisen median taustatarkastukseen, on tärkeää varmistaa, että löydät tietoa etsimästäsi henkilöstä, etkä jostakusta, jolla on samanniminen nimi. Sosiaalisen median taustatarkastusten, kuten muidenkin taustatarkastusten, on oltava FCRA-lain (Fair Credit Reporting Act) mukaisia; sinun on annettava ehdokkaille kopiot raporteista ja varmistettava, että sinulla on käytössäsi menettely, jos ihmiset kiistävät raportin löydökset.
Työntekijöiden taustatarkastuskäytäntöjen mallikappale, josta saat lähtökohdan yrityksesi käytäntöjen kehittämiseen.