Potrivit unui raport Gallup din 2017, 70% dintre angajați nu sunt implicați la locul de muncă. Așadar, pentru afacerile cu echipe mici, menținerea angajaților activi și în fruntea sarcinilor lor zilnice este absolut esențială. Întâlnirile și lanțurile constante de e-mailuri pot duce la o mulțime de timp pierdut, așa că a avea o aplicație orientată în mod special spre gestionarea echipei dvs. poate fi un beneficiu uriaș.
Cele mai bune aplicații de gestionare a echipelor
Iată câteva dintre cele mai bune aplicații de gestionare a echipelor pe care trebuie să le luați în considerare pentru afacerea dvs. mică.
Slack
Pentru a rămâne în contact permanent cu toți cei din echipa dvs., Slack oferă un hub de comunicare unde puteți configura fire de discuție pentru anumite departamente sau proiecte. Puteți, de asemenea, să trimiteți mesaje private și să programați apeluri vocale și video.
Asana
Asana este conceput pentru a vă ajuta să atribuiți sarcini și să urmăriți progresul echipei dvs. prin diverse proiecte. Puteți stabili termene limită și priorități, iar apoi echipa dvs. poate bifa elementele de pe listele lor pentru a vă ține la curent cu ceea ce a fost finalizat și ceea ce mai trebuie lucrat.
Trello
Trello vă permite să creați panouri, liste și carduri care împărtășesc detalii despre proiecte și sarcini cu membrii echipei dvs. Apoi, aceștia pot adăuga comentarii, pot colabora la documente sau pot bifa sarcini în cadrul fiecărui element.
Zoho Workplace
O suită de birotică completă, Zoho Workplace include o platformă de e-mail, opțiuni de colaborare și procesare de text. Este, în esență, o suită plină de diverse opțiuni, astfel încât să puteți construi platforma care funcționează cel mai bine pentru nevoile individuale ale echipei dumneavoastră.
Microsoft Project
Disponibil ca parte a Office 365, Microsoft Project oferă șabloane și instrumente de planificare care vă ajută să gestionați produsele împreună cu întreaga echipă. De asemenea, vă permite să stabiliți obiective de afaceri și să urmăriți utilizarea resurselor pe parcursul fiecărui proiect.
Podio
Podio este o soluție de gestionare a muncii care vă permite să inițiați conversații, să configurați spații de lucru pentru proiecte sau departamente specifice și chiar să aduceți clienți sau freelanceri doar în spațiile de lucru sau conversațiile care sunt relevante pentru ei.
Evernote Business
De la creatorul popularei aplicații de luat notițe, Evernote Business oferă o soluție de productivitate bazată pe cloud care vă permite să partajați notițe și fișiere cu membrii echipei și apoi să gestionați fluxurile de lucru pentru proiecte specifice. De asemenea, se integrează cu alte aplicații populare, cum ar fi Slack, Outlook și Google Drive.
Fuze
Fuze vă permite să rămâneți în comunicare cu echipa dvs. în orice moment prin apeluri vocale, conferințe video și mesagerie online. Puteți configura chat-uri de grup pentru proiecte mai mari sau puteți suna persoane individuale pentru conversații mai specifice.
Scoro
Platforma Scoro vă permite, în esență, să aveți fiecare aspect al operațiunilor de afaceri într-un singur loc. În ceea ce privește gestionarea echipei, o puteți utiliza pentru a seta sarcini și fluxuri de lucru pentru proiecte și pentru a vă gestiona calendarul de întâlniri, evenimente și termene importante.
SmartSheet
Pentru întreprinderile mici care doresc să se dezvolte, SmartSheet oferă funcții de gestionare a echipei, cum ar fi fluxuri de lucru și comunicare pentru proiecte. De asemenea, oferă caracteristici de automatizare pentru a vă ajuta să economisiți timp și să vă extindeți afacerea mai eficient.
MeisterTask
MeisterTask vă permite să creați panouri de proiect vizuale care pot fi complet personalizate. Dvs. și membrii echipei dvs. puteți lucra împreună pentru a evolua fiecare proiect în modul în care are cel mai mult sens pentru stilul dvs. particular de lucru.
Hubstaff
Soluție de urmărire a timpului, Hubstaff oferă o aplicație desktop, web și mobilă care este făcută pentru a ajuta echipele să crească productivitatea. Practic, rulează pe computerele membrilor echipei și ține evidența nivelului de activitate. Oferă chiar și urmărirea ecranului pentru angajații de la distanță și funcționalitate GPS pentru lucrătorii din flotă.
Toggl
Toggl este un sistem de urmărire a timpului care oferă rapoarte și informații despre modul în care este cheltuit timpul. Îl puteți seta pentru a furniza alerte atunci când membrii echipei sunt inactivi pentru perioade lungi de timp și pentru a urmări rentabilitatea diferitelor sarcini. Este disponibil pe desktop și mobil, astfel încât să puteți sta la curent cu gestionarea timpului de oriunde.
Bitrix24
O suită de colaborare online, Bitrix24 oferă peste 35 de opțiuni de comunicare diferite pentru echipa dumneavoastră, inclusiv chat, video, colaborare cu documente, CRM, e-mailuri și gestionarea calendarului.
Yammer
Un alt instrument Microsoft, Yammer oferă urmărire de proiecte, fire de comunicare, partajare de documente și grupuri. Este disponibil cu Office 365 și oferă, de asemenea, aplicații mobile pe iOS și Android.
Notion
Notion se prezintă ca fiind „spațiul de lucru all-in-one”. Oferă gestionarea listelor de sarcini pentru întreaga echipă, împreună cu luarea de notițe, colaborarea documentelor și posibilitatea de a configura o bază de cunoștințe pentru a ajuta echipa dvs. cu întrebări frecvente și probleme comune.
ProWorkFlow
Soluție de gestionare a proiectelor bazată pe web, ProWorkFlow vă permite să configurați proiecte, să atribuiți sarcini și să urmăriți progresul și timpul. Se integrează cu o serie de soluții de contabilitate și de stocare a fișierelor, astfel încât să puteți accesa toate rapoartele și documentele relevante pentru proiectele dvs. într-un singur loc.
Freedcamp
Freedcamp este o soluție de planificare și gestionare a proiectelor bazată pe cloud pentru echipe și persoane fizice. Vă permite să creați sarcini și subatribuții și apoi să le partajați cu membrii echipei dumneavoastră. Puteți apoi să vizualizați diagrame ale sarcinilor și ale progresului și să faceți ajustări pe parcurs.
ProofHub
ProofHub vă permite să gestionați comunicarea cu echipa și clienții într-un singur tablou de bord. Puteți configura departamente, sarcini, repere și chat-uri pentru a-i ține pe toți în temă și pentru a vă asigura că fiecare membru al echipei știe ce se așteaptă de la el în fiecare etapă a procesului.
Teamwork
Teamwork oferă funcționalitate de gestionare a proiectelor împreună cu funcționalitate de chat și help desk. Puteți să atribuiți sarcini și să urmăriți progresul în același loc în care ajutați clienții sau clienții cu probleme specifice pe site-ul sau aplicația dumneavoastră.