We weten allemaal dat we, voordat we een appartement kunnen huren, een soort papierwerk moeten ondertekenen. In de meeste gevallen tekenen we een standaard huurovereenkomst – een document waarin officieel de voorwaarden worden beschreven waaronder een partij akkoord gaat met het huren van een woning van een andere partij. De overeenkomst is juridisch bindend en garandeert zowel de rechten van de huurder als die van de verhuurder. Laten we eens kijken wat er eigenlijk in een standaard huurovereenkomst.
Hier volgt een korte schets van de secties die moeten worden opgenomen in uw lease-overeenkomst, gevolgd door een diepgaande beschrijving van elk:
- Namen van alle partijen
- Plaats en beschrijving van de woning
- Voorwaarden en grenzen van bewoning
- Huur en nutsvoorzieningen
- Waarborgsom en kosten
- Veranderingen, reparaties, en onderhoud
- Toegang tot eigendom
- Huisdieren
- Andere wettelijke beperkingen
Namen van alle “partijen”
In de eerste plaats moet de huurovereenkomst alle potentiële huurders en de huisbaas of het vastgoedbeheerbedrijf omvatten. Elke persoon die in de woning woont moet de huurovereenkomst ondertekenen. Dit zorgt ervoor dat iedereen is gebonden aan de voorwaarden die in het document en juridische actie kan worden ondernomen als een van de voorwaarden worden gebroken. De verhuurder of beheerder zal de standaard huurovereenkomst ook ondertekenen.
Plaats en beschrijving
In het “pand” staat waar de eenheid zich bevindt. Het moet ook het type van de plaats die wordt verhuurd identificeren; bijvoorbeeld, zal het vermelden of het een condo, appartement, huis, of in-law suite. Dit zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van de plaats die wordt aangeboden en er geen vragen zijn over de exacte locatie.
Terms and Limits of Occupancy
Een standaard huurovereenkomst moet de begin- en eindtermijnen van de huurovereenkomst vermelden, zodat er een duidelijk begrip is van wanneer u kunt intrekken en wanneer u moet uittreden. Huurovereenkomsten kunnen van maand tot maand zijn of een heel jaar, afhankelijk van wat de verhuurder en huurder zijn overeengekomen. Als u een huurcontract van maand tot maand hebt, wilt u weten hoeveel dagen van tevoren u te horen krijgt dat u moet verhuizen (meestal 30 dagen, maar dat kan variëren). Die informatie moet ook in dit deel van uw huurovereenkomst staan.
Huur en nutsvoorzieningen
Huur is een belangrijk onderdeel van de huurovereenkomst en beide partijen moeten het eens zijn over de prijs die op het document staat. In de huurovereenkomst moet een exacte datum worden vermeld waarop de huur elke maand wordt geïnd. Dit zal ervoor zorgen dat er geen verwarring is als het gaat om het betalen van het juiste bedrag elke maand en de datum waarop het moet worden betaald.
Uw huurovereenkomst moet ook schetsen welke nutsvoorzieningen uw verantwoordelijkheid zijn en welke uw huisbaas of property manager zal dekken. Sommige appartementencomplexen dekken water of vuilnis, terwijl anderen alles volledig aan de huurder overlaten. Uw huurovereenkomst zal expliciet vermelden welke u verantwoordelijk bent voor het betalen.
Veiligheidsdeposito’s en kosten
Verhuurders innen meestal een borg aan het begin van de huurovereenkomst; dit geld wordt in wezen weggestopt totdat u verhuist en is de manier van de verhuurder om u verantwoordelijk te houden voor het respectvol behandelen van het pand. Er moet een exacte waarde worden vermeld voor de borg, en het moet schriftelijk worden vastgelegd in de huurovereenkomst.
De borg wordt teruggegeven aan u na de verhuizing, zo lang alles soepel verloopt. Er zijn manieren om ervoor te zorgen dat u uw borg terugkrijgt wanneer u verhuist, maar de beste plaats om te beginnen is door te weten wat er in uw huurovereenkomst staat. Het zou informatie moeten bevatten over de staat waarin uw appartement moet verkeren bij het verlaten en of u eventuele schade moet repareren voordat u vertrekt.
Aanpassingen, reparaties en onderhoud
Dit is een belangrijk stuk van de huurovereenkomst omdat het aangeeft of u wijzigingen aan de eenheid mag aanbrengen en uitlegt hoe verzoeken om onderhoud zullen worden behandeld. Als u wijzigingen wilt aanbrengen, zoals het schilderen van de muren, het installeren van rekken, het monteren van uw tv aan de muur, lees dan dit deel van de huurovereenkomst om ervoor te zorgen dat het is toegestaan.
In termen van reparaties, moet dit deel ook vermelden hoe u onderhoud kunt aanvragen, hoe lang u kunt verwachten dat een reparatie zal duren, en welke reparaties (indien aanwezig) uw verantwoordelijkheid zijn om zelf uit te voeren.
Toegang tot de woning
Als voorzorgsmaatregel dient in de huurovereenkomst ook te worden vermeld dat de verhuurder het recht heeft om de woning te betreden indien zich een situatie voordoet of een onderhoudsverzoek wordt gedaan. Dit voorkomt claims van illegale toegang. Hier moet ook staan dat je van tevoren op de hoogte wordt gebracht – en hoe lang van tevoren – als de verhuurder het pand bezoekt. Voordat u de overeenkomst ondertekent, moet u met uw verhuurder spreken of hem vragen wat voor soort toegang hij tot de woning zal hebben, zodat het geen verrassing voor u is.
Huisdieren
Er zal vaak een gedeelte zijn over het al dan niet huisdiervriendelijk zijn van het appartement. Zelfs als huisdieren zijn toegestaan op het terrein, moet dit deel van de overeenkomst eventuele beperkingen vermelden en eventuele speciale schoonmaakvereisten met betrekking tot uw huisdier aangeven.
Andere/wettelijke beperkingen
Een sectie is nodig om ervoor te zorgen dat beide partijen zich bewust zijn van alle wetten die hen binden aan dit juridische document. Dit kan omvatten “gezondheid en veiligheid codes”, evenals staatswetten die moeten worden gevolgd in een huishouden. De huurovereenkomst moet illegale activiteiten expliciet beperken, zodat andere bewoners en / of buren geen rechtszaken zullen aanspannen.
Bedenk dat er veel andere dingen zijn die in een huurovereenkomst kunnen worden opgenomen, zoals een rookbeleid, parkeerplaatsen en beperkingen, onderverhuur, beperkingen op gastverblijven (Airbnb-beperkingen), beëindiging van de huur, en geluidsniveaus.
Lees de huurovereenkomst voordat u deze ondertekent om er zeker van te zijn dat u van alles op de hoogte bent voordat u naar uw nieuwe appartement verhuist.