Nach einem Gallup-Bericht aus dem Jahr 2017 sind 70 Prozent der Mitarbeiter bei der Arbeit nicht engagiert. Für Unternehmen mit kleinen Teams ist es daher absolut wichtig, dass die Mitarbeiter aktiv sind und ihre täglichen Aufgaben im Griff haben. Besprechungen und ständige E-Mail-Ketten können zu einer Menge verschwendeter Zeit führen, so dass eine App, die speziell auf die Verwaltung Ihres Teams ausgerichtet ist, ein großer Vorteil sein kann.
Beste Apps für das Teammanagement
Hier sind einige der besten Apps für das Teammanagement, die Sie für Ihr kleines Unternehmen in Betracht ziehen sollten.
Slack
Um mit allen Mitgliedern Ihres Teams in ständigem Kontakt zu bleiben, bietet Slack ein Kommunikationszentrum, in dem Sie Threads für bestimmte Abteilungen oder Projekte einrichten können. Sie können auch private Nachrichten senden und Sprach- und Videoanrufe planen.
Asana
Asana hilft Ihnen, Aufgaben zuzuweisen und die Fortschritte Ihres Teams bei verschiedenen Projekten im Auge zu behalten. Sie können Fristen und Prioritäten festlegen, und Ihr Team kann dann Punkte auf seinen Listen abhaken, um Sie auf dem Laufenden zu halten, was bereits erledigt wurde und was noch bearbeitet werden muss.
Trello
Trello ermöglicht es Ihnen, Tafeln, Listen und Karten zu erstellen, die Details über Projekte und Aufgaben mit Mitgliedern Ihres Teams teilen. Diese können dann Kommentare hinzufügen, gemeinsam an Dokumenten arbeiten oder Aufgaben abhaken.
Zoho Workplace
Zoho Workplace ist eine voll ausgestattete Office-Suite, die eine E-Mail-Plattform, Optionen für die Zusammenarbeit und eine Textverarbeitung umfasst. Es handelt sich im Wesentlichen um eine Suite mit verschiedenen Optionen, so dass Sie die Plattform zusammenstellen können, die für die individuellen Bedürfnisse Ihres Teams am besten geeignet ist.
Microsoft Project
Microsoft Project ist als Teil von Office 365 verfügbar und bietet Vorlagen und Planungstools, mit denen Sie Produkte mit Ihrem gesamten Team verwalten können. Außerdem können Sie Geschäftsziele festlegen und die Nutzung von Ressourcen im Verlauf jedes Projekts verfolgen.
Podio
Podio ist eine Lösung für das Arbeitsmanagement, mit der Sie Konversationen starten, Arbeitsbereiche für bestimmte Projekte oder Abteilungen einrichten und sogar Kunden oder Freiberufler nur in die Arbeitsbereiche oder Konversationen einbeziehen können, die für sie relevant sind.
Evernote Business
Der Erfinder der beliebten App für Notizen bietet mit Evernote Business eine Cloud-basierte Produktivitätslösung, mit der Sie Notizen und Dateien mit Teammitgliedern teilen und Workflows für bestimmte Projekte verwalten können. Evernote Business lässt sich auch mit anderen beliebten Apps wie Slack, Outlook und Google Drive integrieren.
Fuze
Fuze ermöglicht es Ihnen, durch Sprachanrufe, Videokonferenzen und Online-Messaging jederzeit mit Ihrem Team in Verbindung zu bleiben. Sie können Gruppenchats für größere Projekte einrichten oder Einzelpersonen für gezieltere Gespräche anrufen.
Scoro
Mit der Scoro-Plattform können Sie im Wesentlichen alle Aspekte Ihrer Geschäftsabläufe an einem Ort verwalten. Was das Teammanagement betrifft, können Sie damit Aufgaben und Workflows für Projekte festlegen und Ihren Kalender mit Besprechungen, Ereignissen und wichtigen Terminen verwalten.
SmartSheet
Für kleine Unternehmen, die wachsen wollen, bietet SmartSheet Teammanagementfunktionen wie Projektworkflows und Kommunikation. Es bietet auch Automatisierungsfunktionen, die Ihnen helfen, Zeit zu sparen und Ihr Unternehmen effizienter zu gestalten.
MeisterTask
MeisterTask ermöglicht Ihnen die Erstellung visueller Projekttafeln, die vollständig angepasst werden können. Sie und Ihre Teammitglieder können zusammenarbeiten, um jedes Projekt so zu entwickeln, wie es für Ihren speziellen Arbeitsstil am sinnvollsten ist.
Hubstaff
Eine Zeiterfassungslösung, Hubstaff bietet eine Desktop-, Web- und mobile App, die Teams helfen soll, ihre Produktivität zu steigern. Sie läuft auf den Computern der Teammitglieder und erfasst die Aktivitäten. Es bietet sogar eine Bildschirmverfolgung für Remote-Mitarbeiter und GPS-Funktionen für Flottenmitarbeiter.
Toggl
Toggl ist ein Zeiterfassungsprogramm, das Berichte und Einblicke in die Zeitverwendung liefert. Sie können es so einstellen, dass es Warnungen ausgibt, wenn Teammitglieder längere Zeit untätig sind, und die Rentabilität verschiedener Aufgaben verfolgen. Bitrix24
Bitrix24 ist eine Online-Collaboration-Suite und bietet mehr als 35 verschiedene Kommunikationsoptionen für Ihr Team, darunter Chat, Video, Dokumentenkollaboration, CRM, E-Mails und Kalenderverwaltung.
Yammer
Ein weiteres Microsoft-Tool, Yammer, bietet Projektverfolgung, Kommunikations-Threads, gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Gruppen. Es ist mit Office 365 verfügbar und bietet auch mobile Apps für iOS und Android.
Notion
Notion bewirbt sich selbst als „All-in-One-Arbeitsbereich“. Es bietet die Verwaltung von Aufgabenlisten für das gesamte Team, die Erstellung von Notizen, die Zusammenarbeit an Dokumenten und die Möglichkeit, eine Wissensdatenbank einzurichten, um Ihrem Team bei häufig gestellten Fragen und allgemeinen Problemen zu helfen.
ProWorkFlow
Als webbasierte Projektmanagementlösung ermöglicht ProWorkFlow die Einrichtung von Projekten, die Zuweisung von Aufgaben und die Überwachung von Fortschritt und Zeit. Es lässt sich mit einer Reihe von Buchhaltungs- und Dateispeicherlösungen integrieren, so dass Sie alle für Ihre Projekte relevanten Berichte und Dokumente an einem Ort abrufen können.
Freedcamp
Freedcamp ist eine cloudbasierte Planungs- und Projektmanagementlösung für Teams und Einzelpersonen. Mit ihr können Sie Aufgaben und Teilaufgaben erstellen und diese dann mit den Mitgliedern Ihres Teams teilen. Sie können dann Diagramme mit Ihren Aufgaben und Fortschritten anzeigen und auf dem Weg Anpassungen vornehmen.
ProofHub
ProofHub ermöglicht es Ihnen, die Kommunikation mit Ihrem Team und Ihren Kunden in einem Dashboard zu verwalten. Sie können Abteilungen, Aufgaben, Meilensteine und Chats einrichten, um alle Beteiligten bei der Stange zu halten und sicherzustellen, dass jedes Teammitglied weiß, was von ihm in jedem Schritt des Prozesses erwartet wird.
Teamwork
Teamwork bietet Projektmanagementfunktionen sowie Chat- und Helpdesk-Funktionen. Sie können Aufgaben zuweisen und den Fortschritt verfolgen, und zwar an demselben Ort, an dem Sie Ihren Kunden bei bestimmten Problemen mit Ihrer Website oder Anwendung helfen.