De acordo com um relatório Gallup de 2017, 70% dos funcionários não estão envolvidos no trabalho. Portanto, para as empresas com pequenas equipes, manter os funcionários ativos e no topo de suas tarefas diárias é absolutamente essencial. Reuniões e cadeias de e-mail constantes podem levar a uma grande perda de tempo, portanto, ter um aplicativo especificamente direcionado para gerenciar sua equipe pode ser um grande benefício.
Aplicações de Gerenciamento de Equipe
Aqui estão alguns dos melhores aplicativos de gerenciamento de equipe para sua pequena empresa a considerar.
Slack
Para ficar em contato constante com todos em sua equipe, a Slack oferece um centro de comunicação onde você pode configurar threads para departamentos ou projetos específicos. Você também pode enviar mensagens privadas e agendar chamadas de voz e vídeo.
Asana
Asana é projetado para ajudar você a designar tarefas e ficar de olho no progresso da sua equipe através de vários projetos. Você pode definir prazos e prioridades e então sua equipe pode verificar itens de suas listas para mantê-lo informado sobre o que foi concluído e o que ainda precisa de trabalho.
Trello
Trello permite que você crie quadros, listas e cartões que compartilham detalhes sobre projetos e tarefas com os membros de sua equipe. Então eles podem adicionar comentários, colaborar em docs, ou check off para fazer as dosagens dentro de cada item.
Zoho Workplace
Um pacote de escritório completo, Zoho Workplace inclui uma plataforma de e-mail, opções de colaboração, e processamento de texto. É essencialmente uma suíte cheia de várias opções para que você possa construir a plataforma que funciona melhor para as necessidades individuais de sua equipe.
Microsoft Project
Disponível como parte do Office 365, o Microsoft Project oferece modelos e ferramentas de agendamento que ajudam você a gerenciar produtos com toda a sua equipe. Ele também permite que você defina objetivos de negócios e acompanhe o uso dos recursos ao longo de cada projeto.
Podio
Podio é uma solução de gerenciamento de trabalho que permite iniciar conversas, configurar espaços de trabalho para projetos ou departamentos específicos, e até mesmo trazer clientes ou freelancers apenas para os espaços de trabalho ou conversas que sejam relevantes para eles.
Evernote Business
Do criador do popular aplicativo de tomada de notas, Evernote Business fornece uma solução de produtividade baseada em nuvem que permite compartilhar notas e arquivos com membros da equipe e, em seguida, gerenciar fluxos de trabalho para projetos específicos. Também se integra com outras aplicações populares como Slack, Outlook e Google Drive.
Fuze
Fuze permite-lhe estar sempre em comunicação com a sua equipa através de chamadas de voz, videoconferências e mensagens online. Você pode configurar chats em grupo para projetos maiores ou chamar indivíduos para conversas mais direcionadas.
Scoro
A plataforma Scoro permite essencialmente que você tenha todos os aspectos de suas operações de negócios em um só lugar. No que diz respeito à gestão de equipes, você pode usá-la para definir tarefas e fluxos de trabalho para projetos e gerenciar seu calendário de reuniões, eventos e prazos importantes.
SmartSheet
Para pequenas empresas que estão procurando crescer, o SmartSheet oferece recursos de gestão de equipes como fluxos de trabalho de projetos e comunicação. Ele também oferece recursos de automação para ajudá-lo a economizar tempo e escalar seu negócio de forma mais eficiente.
MeisterTask
MeisterTask permite que você crie placas de projeto visuais que podem ser completamente personalizadas. Você e os membros de sua equipe podem trabalhar juntos para evoluir cada projeto da forma que faça mais sentido para o seu estilo de trabalho particular.
Hubstaff
Uma solução de controle de tempo, Hubstaff oferece um aplicativo desktop, web e móvel que é feito para ajudar as equipes a aumentar a produtividade. Basicamente, ele roda nos computadores dos membros da equipe e mantém o controle dos níveis de atividade. Ele até oferece rastreamento de tela para funcionários remotos e funcionalidade GPS para os trabalhadores da frota.
Toggl
Toggl é um rastreador de tempo que fornece relatórios e insights sobre como o tempo é gasto. Você pode configurá-lo para fornecer alertas quando os membros da equipe estão ociosos por longos períodos de tempo e rastrear a rentabilidade de várias tarefas. Ele está disponível no desktop e no celular para que você possa ficar no topo da sua gestão de tempo em qualquer lugar.
Bitrix24
Uma suíte de colaboração online, Bitrix24 oferece mais de 35 diferentes opções de comunicação para sua equipe, incluindo chat, vídeo, colaboração de documentos, CRM, e-mails e gestão de calendário.
Yammer
Outra ferramenta da Microsoft, Yammer oferece acompanhamento de projetos, threads de comunicação, compartilhamento de documentos e grupos. Está disponível com o Office 365 e também oferece aplicativos móveis no iOS e Android.
Notação
Notação em si como o “espaço de trabalho tudo em um”. Oferece a gestão de lista de tarefas para toda a equipa, juntamente com a tomada de notas, colaboração de documentos e a capacidade de configurar uma base de conhecimentos para ajudar a sua equipa com FAQs e problemas comuns.
ProWorkFlow
Uma solução de gestão de projectos baseada na web, ProWorkFlow permite-lhe configurar projectos, atribuir tarefas e acompanhar o progresso e o tempo. Ele se integra com várias soluções de contabilidade e armazenamento de arquivos para que você possa acessar todos os relatórios e documentos relevantes aos seus projetos em um único local.
Freedcamp
Freedcamp é uma solução de planejamento e gerenciamento de projetos baseada em nuvem para equipes e indivíduos. Permite-lhe criar tarefas e subtarefas e depois partilhá-las com os membros da sua equipa. Você pode então visualizar gráficos de seus to-dos e progresso e fazer ajustes ao longo do caminho.
ProofHub
ProofHub permite que você gerencie a comunicação com sua equipe e clientes em um único painel. Você pode configurar departamentos, tarefas, marcos e chats para manter todos na tarefa e garantir que cada membro da equipe saiba o que se espera deles em cada etapa do processo.
Teamwork
Teamwork oferece funcionalidade de gerenciamento de projetos junto com chat e funcionalidade de help desk. Você pode atribuir tarefas e acompanhar o progresso no mesmo lugar onde você ajuda clientes ou clientes com problemas específicos no seu site ou app.