Oikea-aikaiset vuokranmaksut ovat luultavasti tärkein tekijä vuokrauksen onnistumisen kannalta. On paljon, mikä tekee hyvästä vuokralaisesta, mutta loppujen lopuksi, jos hän ei pysty maksamaan vuokraa ajallaan, liiketoimintasi kärsii. Vuokranmaksutapoja on monia – shekkejä, kortteja, tilisiirtoja, sähköisiä maksuja – ja ne voidaan toimittaa monin eri tavoin, mutta milloin vuokra katsotaan vastaanotetuksi?
Määrittele vuokran eräpäivä
Vuokran eräpäivän selkeä määrittely on ensimmäinen askel epäselvyyksien välttämiseksi ja oikea-aikaisten vuokranmaksujen varmistamiseksi. Laadi vuokrasopimukseesi erityinen ja helposti ymmärrettävä lauseke, jossa toistetaan vuokran määrä, sen eräpäivä ja hyväksymäsi maksutavat. Tässä kohdassa on myös määriteltävä, mitä tapahtuu, jos vuokran eräpäivä osuu viikonloppuun tai pyhäpäivään, mitä käsittelemme tarkemmin myöhemmin.
Sinun on myös ilmoitettava selkeästi, miten käsittelet vuokran myöhästymistä ja mitä myöhästymismaksuja peritään. Tässä on esimerkki vuokrasopimuslausekkeesta:
”Vuokralainen maksaa vuokran tämän vuokrasopimuksen voimassaoloaikana jokaisen kuukauden ensimmäisenä (1.) päivänä tai ennen sitä vuokranantajalle osoitteessa ___ tai muussa paikassa, jonka vuokranantaja voi myöhemmin nimetä, käteisellä, shekillä, sähköisellä tilisiirrolla jne.”.
How to Define Accepted Rent Depending on Payment Type
Tänä päivänä vuokralaisesi voivat maksaa vuokran monella tavalla. Apartments.comin kautta he voivat maksaa vuokran verkossa turvallisella ja kätevällä tavalla. Jos haluat säilyttää vanhan koulukunnan, shekit, käteinen, maksumääräykset jne. ovat edelleen päteviä tapoja maksaa vuokraa, mutta sinun on varmistettava, että vuokralaisesi tietävät, miten hyväksyt kunkin tavan, jotta he voivat suunnitella sen mukaisesti.
Vuokran vastaanottaminen henkilökohtaisesti
Tämä on melko suoraviivaista. Jos pyydät vuokralaisia maksamaan vuokran henkilökohtaisesti, vuokra katsotaan vastaanotetuksi, kun se on kädessäsi, postilaatikossasi tai toimistossasi riippumatta siitä, maksaako vuokralainen käteisellä vai sekillä. Sinun on myös annettava vuokralaisillesi kuitti käteismaksusta.
Vuokran vastaanottaminen postitse
Jos vuokralaisesi postittavat vuokranmaksunsa sinulle, on sinusta kiinni, miten haluat määritellä ”vastaanotettu”. Jos vuokrasopimuksessasi määrätään, että vuokra erääntyy ensimmäisenä päivänä, useimmat vuokranantajat katsovat vuokran vastaanotetuksi, kun posti saapuu heille ensimmäisenä päivänä. Jotkut vuokranantajat saattavat sen sijaan hyväksyä postileiman ensimmäisenä päivänä. Jälleen kerran, se riippuu sinusta. Huomaa, että monissa osavaltioissa et voi periä myöhästymismaksuja, jos ensimmäinen päivä on pyhäpäivä tai sunnuntai ja vuokranmaksu ei ehdi perille.
Vuokran vastaanottaminen sähköisesti
Jos vuokralaisesi maksavat vuokran verkossa maksuportaalin, automaattisen selvitysyhteisön tai Apartments.comin kautta, sähköinen kuitti, jossa on maksupäivä, toimii ”vastaanotettu”-päivämääränäsi. Jos maksu on myöhässä ja vuokralaisesi maksavat Apartments.comin kautta, mahdolliset asettamasi myöhästymismaksut peritään automaattisesti.
Vuokran vastaanottaminen pankkisiirrolla
Vuokralaisten pyytäminen maksamaan vuokran pankkisiirrolla ei ole paras tapa käsitellä vuokranmaksua, mutta se ei ole harvinaista. Jos päätät käyttää pankkisiirtoa, varmista, että vuokralaisesi ovat tietoisia pankkiajoista ja juhlapyhistä. Jos he aloittavat tilisiirron ensimmäisenä päivänä ja se sattuu olemaan perjantai, on mahdollista, että tilisiirto toteutuu vasta viikonlopun jälkeen, jolloin maksu myöhästyy. Tämä ei päde, jos sinulla ja vuokralaisellasi sattuu olemaan sama pankki, jolloin siirron pitäisi tapahtua lähes välittömästi.
Pitäisikö sinun asettaa vuokranmaksun armonaika?
Vuokranantajille on hyvin yleistä asettaa vuokranmaksun armonaika, joka on tietty määrä päiviä (useimmiten kolmesta seitsemään) vuokran eräpäivän jälkeen, jonka vuokralainen voi vielä maksaa vuokran ilman seuraamuksia. Viiden päivän maksuaika tarkoittaa, että kuukauden ensimmäisenä päivänä erääntyvästä vuokrasta peritään myöhästymismaksu vasta kuudentena päivänä. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että vuokra todella erääntyisi viidentenä päivänä, joten varmista, että vuokralaisesi ovat selvillä tästä. Joissakin osavaltioissa ja kaupungeissa vuokranmaksun lyhennysvapaajaksot ovat pakollisia, monissa taas eivät, joten tarkista paikalliset lait, ennen kuin jätät sellaisen pois vuokrasopimuksestasi.
Vuokran myöhästymismaksut
Jos vuokralaisesi eivät ole toimittaneet sinulle vuokraansa asetettuun vastaanottopäivään mennessä, haluat periä vuokrasopimuksessasi määritellyt sovellettavat myöhästymismaksut. Varmista, että veloittamasi myöhästymismaksut on selkeästi määritelty vuokrasopimuksessasi sen osalta, kuinka paljon veloitat päivää kohden odotetun maksupäivän jälkeen. Tarkista myös, että perimäsi myöhästymismaksut ovat osavaltion ja paikallisten asetusten mukaisia. Joillakin alueilla myöhästymismaksujen määrä on rajoitettu tiettyyn prosenttiosuuteen siitä, kuinka paljon vuokralainen maksaa vuokraa yhteensä.
Vuokranmaksut ovat vuokraustoimintasi ja vuokralaisen ja vuokranantajan välisen suhteesi kulmakivi, joten on tärkeää, että vuokralaisesi tietää, miten vuokra maksetaan, milloin otat vastaan saadun vuokran huomioon ja mitä tapahtuu, kun vuokra on myöhässä. Kuten aina, aloita vuokrasopimuksesta ja määrittele vuokranmaksuehdot selkeästi. Aseta halutessasi lyhennysvapaa-aika (tai jos laki niin vaatii) ja sovella myöhästymismaksuja sen mukaisesti, jotta tulevat vuokranmaksun myöhästymiset saadaan estettyä.
Julkaistu 22. joulukuuta 2020