De tijdige betaling van de huur is waarschijnlijk de belangrijkste factor in het succes van uw huurobject. Er is veel dat gaat over wat maakt een goede huurder, maar aan het eind van de dag als ze niet kunnen betalen huur op tijd uw bedrijf zal lijden. Met alle manieren om huur te betalen – cheques, kaart, overschrijvingen, elektronische betalingen – en alle manieren waarop ze kunnen worden geleverd, wanneer wordt huur beschouwd als ontvangen?
Define Your Rent Due Date
Het duidelijk definiëren van uw huurvervaldatum is de eerste stap om verwarring te voorkomen en te zorgen voor tijdige huurbetalingen. Zet een specifieke en gemakkelijk te begrijpen clausule in uw huurovereenkomst die herhaalt het bedrag van de huur, wanneer het verschuldigd is, en welke methoden van betaling u accepteert. Dit is ook waar u moet specificeren wat er gebeurt als de huurdatum in een weekend of op een feestdag valt, wat we later in meer detail zullen behandelen.
U moet ook expliciet aangeven hoe u omgaat met te late huur en welke kosten daarvoor in rekening worden gebracht. Hier is een voorbeeld van een clausule:
“Huurder zal de huur betalen op of voor de eerste (1e) dag van elke maand van de looptijd van deze huurovereenkomst aan de verhuurder te ___ of op een andere plaats die de verhuurder later kan aanwijzen door contant geld, cheque, e-transfer, etc.”
Hoe de geaccepteerde huurprijs te definiëren afhankelijk van het betalingstype
Heden ten dage zijn er vele manieren waarop uw huurders huur kunnen betalen. Via Apartments.com kunnen zij online huur betalen op een veilige en gemakkelijke manier. Als u liever het oude school te houden, cheques, contant geld, postwissels, enz. zijn allemaal nog steeds geldig manieren om huur te betalen, maar je moet ervoor zorgen dat uw huurders weten hoe u elke accepteren, zodat ze kunnen dienovereenkomstig plannen.
Huur persoonlijk in ontvangst nemen
Deze is vrij eenvoudig. Als u vraagt dat uw huurders persoonlijk betalen, wordt huur beschouwd als ontvangen wanneer het in uw handen, mailbox, of kantoor, ongeacht of de huurder betaalt in contanten of een cheque. U moet uw huurders ook een ontvangstbewijs geven voor een contante betaling.
Huur ontvangen per post
Als uw huurders u hun huur per post betalen, is het aan u hoe u “ontvangen” wilt definiëren. Als uw huurcontract bepaalt dat de huur op de eerste dag moet worden betaald, dan zullen de meeste verhuurders de huur als ontvangen beschouwen als de post op de eerste dag bij hen is aangekomen. Sommige verhuurders accepteren een poststempel op de eerste. Nogmaals, het is aan jou. Wees ervan bewust dat veel staten niet zal toestaan dat u te late kosten in rekening brengen als de eerste is op een feestdag of een zondag en de huurbetaling kon het niet maken aan u.
Huur elektronisch ontvangen
Als uw huurders online betalen via een betalingsportaal, automatisch clearinghouse, of Apartments.com, zal een elektronisch ontvangstbewijs met de datum van betaling dienen als uw “ontvangen” datum. Als het te laat is en uw huurders betalen via Apartments.com, worden de eventuele kosten die u hebt ingesteld automatisch in rekening gebracht.
Huur ontvangen via bankoverschrijving
Huurbetalingen via bankoverschrijving aan uw huurders vragen is niet de beste manier om huurbetalingen te verwerken, maar het is niet ongebruikelijk. Als u besluit om een bankoverschrijving te gebruiken, zorg er dan voor dat uw huurders zich bewust zijn van bankuren en feestdagen. Als ze op de eerste dag beginnen met overmaken en het is toevallig vrijdag, dan is de kans groot dat het pas na het weekend doorkomt, waardoor de betaling te laat is. Dit geldt niet als u en uw huurder toevallig dezelfde bank hebben, in welk geval de overdracht bijna onmiddellijk zou moeten zijn.
Moet u een Respijtperiode instellen voor de huur?
Het is heel gebruikelijk voor verhuurders om een respijtperiode voor de huurbetaling in te stellen, dat is een aantal dagen (meestal tussen drie en zeven) na de huurvervaldatum dat de huurder nog steeds zonder boete huur kan betalen. Een aflossingsvrije periode van vijf dagen betekent dat huur die op de eerste van de maand verschuldigd is, pas op de zesde van de maand een boete krijgt. Dit betekent echter niet dat de huur ook daadwerkelijk op de vijfde dag moet worden betaald, dus zorg ervoor dat uw huurders daar duidelijk over zijn. Sommige staten en steden mandaat huur aflossingsvrije periodes en velen doen dat niet, dus zorg ervoor dat u uw lokale wetten te controleren voordat u laat een uit uw lease-overeenkomst.
Late Huur Vergoedingen
Als uw huurders niet om u hun huur door uw set ontvangen datum, zult u willen de toepasselijke late vergoedingen in rekening te brengen, zoals uiteengezet in uw lease-overeenkomst. Zorg ervoor dat alle late vergoedingen die u in rekening brengt zijn duidelijk omschreven in uw huurovereenkomst in termen van hoeveel u in rekening brengen per dag na de verwachte datum van betaling. U moet ook controleren of de kosten die u aanrekent in overeenstemming zijn met de lokale wetgeving. Sommige gebieden beperken late vergoeding bedragen tot een percentage van hoeveel de huurder betaalt totaal in huur.
Huurbetalingen zijn de hoeksteen van uw verhuurbedrijf en uw huurder-verhuurder relatie, dus het is belangrijk dat uw huurder weet hoe hij huur moet betalen, wanneer u de ontvangen huur in aanmerking neemt, en wat er zal gebeuren als de huur te laat is. Zoals altijd, begin met uw huurovereenkomst en definieer duidelijk de betalingstermijnen van de huur. Stel een aflossingsvrije periode in als u dat wilt (of als de wet dat voorschrijft) en breng een vergoeding in rekening voor te late betaling om te voorkomen dat de huur in de toekomst te laat wordt betaald.
Gepubliceerd op 22 december 2020