Soveltamalla näitä kolmea taitoa voit määritellä ja toteuttaa johtajan visiosi.
Johtajan vision toteuttaminen voi olla yksi johtajien vaikeimmista kehitettävistä ydinosaamisista. Toteuttaaksesi johtajuuden visiosi menestyksekkäästi sinun on kyettävä määrittelemään organisaatiosi visio, strategia ja taktinen suunnitelma ja sen jälkeen kommunikoimaan ne tehokkaasti tiimillesi tavalla, joka sitouttaa ja keskittää heidät yhteisen tavoitteen ympärille. Kolme salaisuutta johtajavision menestykselliseen toteuttamiseen ovat vision määrittely ja kommunikointi, strateginen visio sekä pitkän aikavälin tavoitteiden suunnittelu ja priorisointi.
Johtajavision salaisuus #1: Määrittele ja kommunikoi visio
Mitä tapahtuu, kun johdat tiimiä, jolla ei ole visiota? Kaikki päätyvät työskentelemään, ja usein melko ahkerasti, mutta tärkeitä tavoitteita ei koskaan saavuteta. Visio kokoaa tiimin yhteisen päämäärän alle niin, että tiimisi ei vain tee töitä, vaan työskentelee yhdessä luodakseen jotakin, joka vie sinua lähemmäs johtajuusvision toteuttamista.
Johtajuusvisio on elävä, tavoiteltava kuva organisaatiosi tulevaisuudesta. Se on pitkän aikavälin ja mitattavissa. Visiosi vastaa kysymykseen: Mihin olemme menossa? Sinun on määriteltävä kristallinkirkkaasti, miltä tuo määränpää näyttää, vaikka et vielä tarkalleen tietäisikään, miten aiot päästä sinne. Tämä määritelmä antaa sinulle ja tiimillesi mahdollisuuden tietää tarkalleen, missä kohtaa visiota kulloinkin olette ja oletteko lähestymässä vai etääntymässä päämäärästä. Määränpään on oltava jännittävä, ei vain sinulle ja niille johtoryhmäsi jäsenille, jotka ovat saattaneet auttaa sinua sen laatimisessa, vaan myös niille ihmisille, joiden tehtävänä on toteuttaa se. Ei riitä, että vain määrittelet vision, vaan sinun on myös saatava tiimisi ja sidosryhmät hyväksymään sen toteuttaminen.
SpaceX on ilmailu- ja avaruusalan organisaatio, jonka visiona on mahdollistaa ihmiselämä Marsissa. Tiimin tiellä tämän vision saavuttamisen tiellä on monia esteitä. Ihmisen ymmärryksessä ja teknologiassa ei ole vielä saavutettu edistystä, joka mahdollistaisi elämän ylläpitämisen matkalla punaiselle planeetalle. Se ei kuitenkaan estä SpaceX:n tiimin jäseniä yrittämästä, sillä kuten he sanovat verkkosivuillaan, heidät ”perustettiin uskomaan, että tulevaisuus, jossa ihmiskunta tutkii tähtiä, on pohjimmiltaan jännittävämpi kuin tulevaisuus, jossa sitä ei ole”. Innostavaa? Ehdottomasti.
Ostatus alkaa siitä, miten selkeä ja innostava johtajuuden visio on, mutta se pysyy yllä vain sillä, miten viestität siitä, juhlistat sitä ja elät sitä joka päivä. Ihmisten on ymmärrettävä johtajan visiosi, heitä on muistutettava siitä ja heidän on nähtävä, miten mallinnat visiotasi, jotta he pysyvät henkilökohtaisesti sitoutuneina siihen. Mutta mikä ehkä tärkeintä, heidän on ymmärrettävä asiayhteys ja sen yleinen tarkoitus. Heidän on ymmärrettävä miksi. Miksi olemme menossa sinne?
Johtajavision salaisuus nro 2: Strateginen ajattelu
Kun eräs talousuutislehti kysyi johtajilta, mikä tekee maailman arvostetuimmista yrityksistä aidosti loistavia, he mainitsivat tärkeimmiksi tekijöiksi vahvan johdon ja hyvän liiketoimintastrategian. Vaikka loistava strateginen ajattelu saattaa kuulua johtajien harvinaisimpiin taitoihin, se on varmasti yksi tärkeimmistä.
Strategiassasi määritellään, miten saavutat johtajan visiosi useiden sisäisten ja ulkoisten tekijöiden perusteella. Visio on merkityksen etsimistä. Strategia on reitti, jota kuljemme sinne pääsemiseksi. Se on yksinkertaisesti etujen etsimistä, ja se myös varmistaa, että suunnittelet mahdolliset ongelmat markkinoillasi. Molemmat asiat vaikuttavat voimakkaasti strategiseen ajatteluumme, koska strategiaa ei voida koskaan tehdä ilman päämäärää, eikä päämäärää voida saavuttaa ilman selkeää reittiä.
Strategista ajattelua voidaan kehittää rakentamalla ”muistoja tulevaisuudesta”. Kun muistelet yhtä rakkaimmista menneistä muistoistasi, mitä tulee mieleesi? Saatat nähdä elävästi ihmiset, joiden kanssa jaat muistosi, nähdä ympäristösi ja aistia nähtävyyksiä, ääniä ja tuoksuja, jotka olivat ympärilläsi tuolloin. Muistatko, miltä sinusta tuntui tämän muiston aikana?
Juuri tuollaista selkeyttä tarvitset luodaksesi tulevaisuuden muistosi. Mitä näet, kuulet, koet ja tunnet? Tee johtajanäkemyksesi niin selkeäksi kuin se olisi jo tapahtunut sinulle, ja sitten voit alkaa rakentaa reittiä – strategiaa – joka vie sinut sinne. Tämän reitin pitäisi olla 2-3 vuoden matka, ja sinun on pystyttävä mittaamaan edistymistäsi.
Suuri strateginen ajattelija ei tarkoita, että pystyt tekemään kaiken yksin. Itse asiassa se on päinvastoin. Sinun on aina löydettävä keinoja tuoda erilaisia näkemyksiä ja näkökulmia liiketoimintaasi koskevaan ajatteluusi. Suorat alaisesi ja ulkopuoliset neuvonantajasi voivat auttaa sinua tunnistamaan, että ajatuksissasi ja olettamuksissasi ei ole vahvistusvinoumia tai että olet valmis lähtemään pois toimialasi laumasta.
Johtajan vision salaisuus nro 3: Suunnittele ja priorisoi
Ensimmäinen nuori johtaja pienessä yhdysvaltalaisessa lääkintätarvikeorganisaatiossa sai kantapään kautta selville, miten visio ja strategia ilman suunnitelmaa johtavat loppuunpalamiseen ja turhautumiseen. Hän lähti organisaatioon töihin pitkälti siksi, että hän tunsi olevansa yhteydessä toimitusjohtajan energiaan, joka oli innovatiivinen, energinen ja täynnä hyviä ideoita. Nuori mies tunsi, että hänen alaisuudessaan oli pakko työskennellä roolimallina ja mentorina. Hän oli aluksi haltioissaan saadessaan työpaikan, ja ensimmäinen vuosi näytti tarjoavan hänelle mahdollisuuden osallistua jännittävään kasvuun. Johtaja rakasti tutustumista alaan ja työskentelyä kollegoidensa kanssa. Hän uskoi toimitusjohtajan johtamisnäkemykseen ja organisaation tehtävään ja tunsi aidosti, että hänellä olisi vaikutusta.
Mutta kun ensimmäinen vuosi vaihtui toiseen, johtaja alkoi tuntea väärin käytetyn ajan ja keskittymättömän energian aiheuttaman kulutuksen. Toimitusjohtaja keksi jatkuvasti hienoja uusia ideoita – ideoita, jotka eivät koskaan poistuneet kokoushuoneesta. Rakenteen, keskittymisen ja läpiviennin puutteen vuoksi toimitusjohtaja vain paisutteli ideoita jakamatta kenellekään vastuuta tai rakennetta. Väärin suunnattujen tavoitteiden seurauksena tämä nuori mies ja muu tiimi ylikuormittuivat ja turhautuivat. He siirtyivät turtuneina viikon ideasta toiseen, eivätkä koskaan todella saaneet projektia valmiiksi tai juhlineet voittoa.
Tiimisi tarvitsee rakennetta ja suunnitelmaa johtajan visiosi toteuttamiseksi. Heidän on saatava päätökseen ja saavutettava keskeisiä voittoja, jotka liittyvät työhönsä, jonka suorittamiseen he päivittäin vuodattavat energiaansa ja asiantuntemustaan.
Tutustu tehokkaan suunnittelun seitsemään askeleeseen tilatessasi The Leadership Habit
Johtajuusvisiosi ohjaa tiimisi toimintaa, ja vaikka sisäiset ja ulkoiset tekijät saattavat pakottaa sinut mukauttamaan strategiaasi ja suunnitelmiasi, tehtävän tulisi pysyä muuttumattomana. Määrittele selkeä, vakuuttava johtamisvisio, jota sinä ja tiimisi voitte tukea innokkaasti. Viestittäkää sitten siitä ja osoittakaa jatkuvasti omaa sitoutumistanne visioon. Ajattele strategisesti tekijöitä, jotka ohjaavat organisaatiotasi tai tiimiäsi, ja kehitä strateginen suunnitelma, joka on realistisen optimistinen, puolueeton ja johon vaikuttavat useat eri näkökulmat. Strategian saavuttaminen määräytyy sen mukaan, miten hyvin toteutat ja seuraat vuotuisia suunnitelmia ja keskeisiä aloitteita.
Ydinosaaminen: Executes Vision
Huomioi monenlaisia sisäisiä ja ulkoisia tekijöitä strategioita luodessaan ja suunnitelmia toteuttaessaan. Muuntaa liiketoiminnan vision ja strategian suunnitelmiksi ja peräkkäisiksi prioriteeteiksi, jotta tulokset saadaan parhaalla mahdollisella tavalla aikaan ja resurssit saadaan hyödynnettyä.
Executes Leadership Vision Competency Skills
- Define and Communicate Vision: Välittää vakuuttavan kuvan tulevaisuudesta, joka yhdistää ja motivoi muita toimimaan.
- Strateginen ajattelu: Näkee kokonaiskuvan tulevaisuuden mahdollisuuksista ja luo strategisia yhteyksiä, jotka johtavat kilpailuetuun.
- Suunnittelee ja priorisoi: Laatii tavoitteita ja prioriteetteja, toteuttaa ja seuraa suunnitelmia organisaation pitkän aikavälin strategian mukaisesti.
Executes Leadership Vision Toolkit
Voidaksesi saada tiimisi miettimään visiota ja viestimään vakuuttavaa kuvaa tulevaisuudesta fasilitoi seuraava harjoitus:
- Jaa pienryhmät (enintään kuusi jäsentä kuhunkin ryhmään) ja pyydä kutakin ryhmää valitsemaan fasilitaattori.
- Käskekää kutakin ryhmää kehittämään tavoiteltava otsikko ja visuaalinen kansikuvatarina organisaatiostanne kymmenen vuoden päähän tulevaisuuteen.
- Varaa muutama minuutti aikaa yksilölliselle pohdinnalle, minkä jälkeen ryhmän fasilitaattori valitsee henkilön aloittamaan tarinan.
- Tarina rakentuu edelleen, kun se liikkuu ryhmässä ja kukin ryhmän jäsen lisää tarinaan yksityiskohtia.
Kaikki jäsenet ovat mukana.