I pagamenti puntuali dell’affitto sono probabilmente il fattore più importante per il successo del vostro affitto. Ci sono molte cose che fanno di un buon inquilino, ma alla fine della giornata, se non può pagare l’affitto in tempo, il vostro business ne soffrirà. Con tutti i modi di pagare l’affitto – assegni, carta, bonifici, pagamenti elettronici – e tutti i modi in cui possono essere consegnati, quando è considerato ricevuto l’affitto?
Definire la data di scadenza dell’affitto
Definire chiaramente la data di scadenza dell’affitto è il primo passo per evitare confusione e assicurare il pagamento puntuale dell’affitto. Inserite una clausola specifica e facile da capire nel vostro contratto d’affitto che ribadisca l’ammontare dell’affitto, quando è dovuto, e quali metodi di pagamento accettate. Questo è anche il momento in cui dovreste specificare cosa succederà se la data di scadenza dell’affitto cade in un fine settimana o in un giorno festivo, cosa di cui parleremo più avanti in dettaglio.
Avrete anche bisogno di dichiarare esplicitamente come tratterete i ritardi d’affitto e quali tasse saranno applicate. Ecco un esempio di clausola di affitto:
“L’inquilino pagherà l’affitto il o prima del primo (1) giorno di ogni mese della durata di questo contratto di locazione al proprietario a ___ o in qualsiasi altro luogo che il proprietario può successivamente designare in contanti, assegno, trasferimento elettronico, ecc.
Come definire l’affitto accettato a seconda del tipo di pagamento
Oggi, ci sono molti modi in cui i vostri inquilini possono pagare l’affitto. Attraverso Apartments.com possono pagare l’affitto online in modo sicuro e conveniente. Se si preferisce mantenere la vecchia scuola, assegni, contanti, vaglia, ecc. sono tutti modi ancora validi per pagare l’affitto, ma è necessario assicurarsi che i vostri inquilini sappiano come li accettate in modo che possano pianificare di conseguenza.
Ricevere l’affitto di persona
Questo è abbastanza semplice. Se chiedete ai vostri inquilini di pagare di persona, l’affitto è considerato ricevuto quando è nelle vostre mani, nella vostra cassetta della posta o nel vostro ufficio, indipendentemente dal fatto che l’inquilino paghi in contanti o con un assegno. Dovreste anche fornire ai vostri inquilini una ricevuta per un pagamento in contanti.
Ricevere l’affitto per posta
Se i vostri inquilini vi inviano per posta il pagamento dell’affitto, dipende da voi come volete definire “ricevuto”. Se il vostro contratto stipula che l’affitto è dovuto il primo, allora la maggior parte dei padroni di casa considererà l’affitto ricevuto quando la posta arriva il primo. Alcuni padroni di casa possono invece accettare un timbro postale del primo. Di nuovo, dipende da voi. Siate consapevoli che molti stati non vi permetteranno di addebitare le spese di ritardo se il primo è un giorno festivo o una domenica e il pagamento dell’affitto non è riuscito a raggiungervi.
Ricevere l’affitto elettronicamente
Se i tuoi inquilini pagano online attraverso un portale di pagamento, una stanza di compensazione automatica o Apartments.com, una ricevuta elettronica con la data del pagamento servirà come data di “ricezione”. Se è in ritardo e i tuoi inquilini pagano attraverso Apartments.com, qualsiasi tassa di ritardo applicabile che hai impostato sarà applicata automaticamente.
Ricevere l’affitto tramite bonifico bancario
Chiedere ai tuoi inquilini di pagare l’affitto tramite un bonifico bancario non è il modo migliore per gestire il pagamento dell’affitto, ma non è raro. Se decidi di utilizzare un bonifico bancario, assicurati che i tuoi inquilini siano consapevoli degli orari e dei giorni festivi della banca. Se iniziano un bonifico il primo e capita che sia un venerdì, c’è la possibilità che non venga effettuato fino a dopo il fine settimana, il che renderebbe il pagamento in ritardo. Questo non si applica se voi e il vostro inquilino avete la stessa banca, nel qual caso il trasferimento dovrebbe essere quasi immediato.
Devi impostare un periodo di tolleranza per il pagamento dell’affitto?
È molto comune per i padroni di casa impostare un periodo di grazia per il pagamento dell’affitto, che è un numero di giorni (più spesso tra tre e sette) dopo la data di scadenza dell’affitto che l’inquilino può ancora pagare l’affitto senza penalità. Un periodo di grazia di cinque giorni significa che l’affitto dovuto il primo del mese non avrà una penale fino al sesto. Tuttavia, questo non significa che l’affitto sia effettivamente dovuto il quinto giorno, quindi assicuratevi che i vostri inquilini siano chiari su questo. Alcuni stati e città impongono periodi di grazia per l’affitto e molti non lo fanno, quindi assicuratevi di controllare le vostre leggi locali prima di lasciarne uno fuori dal vostro contratto di locazione.
Tasse di affitto in ritardo
Se i vostri inquilini non sono riusciti a farvi avere l’affitto entro la data stabilita, vorrete addebitare le tasse di ritardo applicabili come indicato nel vostro contratto di locazione. Assicuratevi che ogni tassa di ritardo che addebitate sia chiaramente definita nel vostro contratto in termini di quanto addebiterete al giorno dopo la data di pagamento prevista. Dovrebbe anche controllare che le tasse di mora che addebita siano conformi alle ordinanze statali e locali. Alcune aree limitano l’importo delle spese di mora a una percentuale di quanto l’inquilino paga in totale in affitto.
Il pagamento dell’affitto è la pietra angolare della vostra attività di affitto e del vostro rapporto inquilino-padrone di casa, quindi è importante che il vostro inquilino sappia come pagare l’affitto, quando considerate l’affitto ricevuto e cosa succede quando l’affitto è in ritardo. Come sempre, iniziate dal vostro contratto d’affitto e definite chiaramente i termini di pagamento dell’affitto. Stabilite un periodo di grazia se volete (o se richiesto dalla legge) applicate di conseguenza delle tasse in ritardo per scoraggiare qualsiasi futuro ritardo nei pagamenti dell’affitto.
Pubblicato il 22 dicembre 2020