Breve politica & scopo
La nostra politica aziendale delle ferie illimitate permette ai dipendenti di prendere tutte le ferie che vogliono. I dipendenti hanno bisogno di tempo per riposare e divertirsi fuori dal lavoro. Mettere un limite a questo tempo importante non aiuta il nostro sforzo di raggiungere alti livelli di soddisfazione dei dipendenti e di produttività.
Questa politica è basata sulla fiducia reciproca tra datore di lavoro e dipendente. Dà ai dipendenti l’opportunità di lavorare o di prendersi del tempo libero come meglio credono, purché continuino ad adempiere ai loro doveri.
Ambito di applicazione
Questa politica si applica ai dipendenti a tempo pieno e part-time della società.
Elementi della politica
La società non limita la quantità di PTO che i dipendenti possono prendere. Stabilisce un livello minimo di tempo libero.
Tutti i dipendenti dovranno prendere almeno delle ferie ogni anno. Questo li aiuterà ad evitare l’esaurimento e garantirà loro un po’ di tempo per liberare la mente dai loro doveri lavorativi. L’azienda potrebbe scegliere di offrire incentivi (ad esempio un bonus) per incoraggiare i dipendenti a prendere del tempo libero. Se i dipendenti non raggiungono il livello minimo, perderanno questi incentivi.
L’azienda terrà traccia delle ferie di tutti i dipendenti per assicurare che:
- I dipendenti prendano il tempo minimo di ferie.
- I dipendenti non prendono ferie che compromettano la loro performance.
I dipendenti non accumulano ferie, quindi l’azienda non compenserà le ferie inutilizzate. Questa politica non interferisce con le ferie legalmente stabilite come il congedo di maternità e paternità. I dipendenti dovrebbero usare almeno la quantità legale. Qualsiasi vacanza che scelgono di prendere è separata.
Procedura
I dipendenti sono obbligati a:
- Evitare di abusare della politica prendendo tempo libero che ha un impatto negativo sul loro lavoro e l’azienda.
- Comunicare e collaborare con il loro team per garantire che tutti prendano le ferie senza interrompere le operazioni.
- Pianificare di delegare, posticipare o gestire in altro modo i progetti che saranno influenzati dal loro tempo libero.
- Notificare i loro supervisori almeno due settimane in anticipo.
Le ferie di massimo una settimana lavorativa non hanno bisogno dell’approvazione dei supervisori. Si consiglia comunque ai dipendenti di coordinarsi con i membri del loro team per garantire equità ed efficienza.
I supervisori devono approvare le ferie che si estendono oltre una settimana lavorativa. Dovrebbero farlo con un sistema “primo arrivato, primo servito”.
I supervisori possono considerare di rifiutare le richieste di ferie se:
- Altri membri del team con compiti simili o complementari hanno già chiesto ferie nello stesso periodo.
- Il tempo in questione è troppo pieno o include una scadenza importante per il dipendente che chiede le ferie.
- Un dipendente sembra abusare della politica. I supervisori devono dimostrare che questo è il caso, usando i dati dal nostro sistema di tracciamento dei congedi e presentando le consegne inadeguate dei dipendenti. Devono anche organizzare un incontro con il dipendente e le Risorse Umane.
I supervisori non possono rifiutare le richieste di congedo per uno dei seguenti motivi:
- Per disciplinare i dipendenti.
- Per costringere i dipendenti a svolgere compiti che non sono urgenti.
- Per approvare il congedo per un altro dipendente che ha fatto una richiesta successiva.
Nessuna delle due liste è completa. Sia i dipendenti che i supervisori devono usare il buon senso e aderire alle politiche aziendali quando richiedono/approvano le ferie. Una comunicazione efficace tra i membri della squadra è vitale per far funzionare questa politica per tutti.
L’azienda rivedrà questa politica annualmente e affronterà qualsiasi problema.
Disclaimer: Questo modello di politica ha lo scopo di fornire linee guida generali e dovrebbe essere usato come riferimento. Potrebbe non prendere in considerazione tutte le leggi locali, statali o federali pertinenti e non è un documento legale. Né l’autore né Workable si assumono alcuna responsabilità legale che possa derivare dall’uso di questa politica.