Röviden a szabályzat & célja
A korlátlan szabadságra vonatkozó vállalati szabályzatunk lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy annyi szabadságot vegyenek ki, amennyire szükségük van. A munkavállalóknak szükségük van időre, hogy pihenjenek és jól érezzék magukat a munkán kívül. Ha felső határt szabunk ennek a fontos időnek, az nem segíti a munkavállalói elégedettség és termelékenység magas szintjének elérésére irányuló erőfeszítéseinket.
Ez a politika a munkáltató és a munkavállaló közötti kölcsönös bizalmon alapul. Lehetőséget ad a munkavállalóknak arra, hogy saját belátásuk szerint dolgozzanak vagy vegyenek ki szabadságot, amennyiben továbbra is teljesítik kötelezettségeiket.
Hatókör
Ez a szabályzat a vállalat teljes és részmunkaidős alkalmazottaira vonatkozik.
A szabályzat elemei
A vállalat nem korlátozza a munkavállalók által kivehető PTO mennyiségét. Megállapít azonban egy minimális szabadidő-szintet.
Minden alkalmazottnak minden évben legalább annyi szabadságot kell kivennie. Ez segít nekik elkerülni a kimerültséget, és biztosítja, hogy legyen idejük kiszellőztetni a fejüket a munkahelyi feladatokból. A vállalat dönthet úgy, hogy ösztönzőket (pl. bónuszt) kínál, hogy a munkavállalókat a szabadnapok kivételére ösztönözze. Ha az alkalmazottak nem teljesítik a minimális szintet, elveszítik ezeket az ösztönzőket.
A vállalat nyomon követi az összes alkalmazott szabadságát, hogy biztosítsa, hogy:
- A munkavállalók kiveszik a minimális szabadságot.
- A munkavállalók nem veszik ki a teljesítményüket veszélyeztető szabadságot.
A munkavállalók nem halmoznak fel szabadságot, így a vállalat nem kompenzálja a fel nem használt szabadságot. Ez a politika nem avatkozik bele a törvényesen megállapított szabadságokba, mint például a szülési és apasági szabadság. A munkavállalóknak legalább a törvényes mennyiséget ki kell használniuk. Az általuk választott szabadságot külön kell kivenniük.
Eljárás
A munkavállalók kötelesek:
- Nem élhetnek vissza az irányelvvel azáltal, hogy olyan szabadságot vesznek ki, amely negatív hatással van a munkájukra és a vállalatra.
- Kommunikálnak és együttműködnek a csapatukkal annak érdekében, hogy mindenki úgy vegye ki a szabadságot, hogy az ne zavarja a működést.
- Tervezzék meg, hogy a szabadságuk által érintett projekteket delegálják, elhalasszák vagy más módon kezeljék.
- Előtte legalább két héttel előre értesítsék a felettesüket.
A legfeljebb egy munkahetes szabadsághoz nem szükséges a felettesek jóváhagyása. A munkavállalóknak továbbra is ajánlott, hogy a méltányosság és a hatékonyság biztosítása érdekében egyeztessenek a csapattársaikkal.
A feletteseknek jóvá kell hagyniuk az egy munkahéten túli szabadságot. Ezt érkezési sorrendben kell megtenniük.
A felettesek megfontolhatják a szabadságkérelmek elutasítását, ha:
- Más, hasonló vagy kiegészítő feladatokat ellátó csapattagok már kértek szabadságot ugyanarra az időszakra.
- A kérdéses időpont túlságosan zsúfolt vagy fontos határidőt tartalmaz a szabadságot kérő munkavállaló számára.
- A munkavállaló látszólag visszaél az irányelvvel. A feletteseknek kell bizonyítaniuk, hogy ez a helyzet, felhasználva a szabadságok nyomon követési rendszeréből származó adatokat és bemutatva a munkavállalók nem megfelelő teljesítéseit. Emellett találkozót kell szervezniük a munkavállalóval és a HR-rel.
A felettesek nem utasíthatják el a szabadságkérelmeket az alábbi okok bármelyikével:
- A munkavállalók fegyelmezése.
- A munkavállalókat nem sürgős feladatok teljesítésére kényszeríteni.
- A szabadság jóváhagyása egy másik munkavállaló számára, aki később nyújtott be kérelmet.
A felsorolás nem teljes körű. Mind a munkavállalóknak, mind a feletteseknek józan észt kell használniuk, és be kell tartaniuk a vállalati irányelveket, amikor szabadságot kérnek/jóváhagynak. A csapattagok közötti hatékony kommunikáció elengedhetetlen ahhoz, hogy ez a szabályzat mindenki számára működjön.
A vállalat évente felülvizsgálja ezt a szabályzatot, és minden problémával foglalkozik.
Kizáró nyilatkozat: Ez a szabályzatminta általános iránymutatásként szolgál, és referenciaként kell használni. Nem feltétlenül veszi figyelembe az összes vonatkozó helyi, állami vagy szövetségi törvényt, és nem minősül jogi dokumentumnak. Sem a szerző, sem a Workable nem vállal semmilyen jogi felelősséget, amely e szabályzat használatából eredhet.