Karácsony közeleg. És vele együtt az éves munkatársi karácsonyi parti.
Ez egy ünneplés a barátokkal és kollégákkal. Nevetünk, lakomázunk, emlékezünk, szórakozunk, és együtt nézünk előre.
De ott a nyomás. Mi van, ha nem jó móka? Vagy inspiráló?
Honnan tudja, hogy mindenre gondolt-e, hogy a személyzeti karácsonyi parti sikeres legyen?
Mi mindent kipróbáltunk. Voltak magasságok és mélypontok. És útközben megtanultunk néhány értékes karácsonyi parti-how-to-t.
Itt van 16 időtálló alapelv és stratégia. Használja, hogy kétszeresen is ellenőrizze a karácsonyi parti terveit.
A lelkész végső útmutatója a sikeres személyzeti karácsonyi partihoz
1. Határozd meg a célodat
Íme, mit próbálunk elérni a munkatársak karácsonyi partiján:
- Újítsuk meg a közös szolgálat jövőképét.
- Érezd, hogy megköszönik és megbecsülik.
- Elősítsük a jó kapcsolatokat és barátságokat.
Milyen célokat tűztél ki a munkatársak karácsonyi ünnepségével kapcsolatban?
2. Határozd meg az időpontot
A munkatársak karácsonyi ünnepségét mindig december első hétfőjén tartjuk.
Íme, miért választottuk ezt az időpontot. Senkinek sincs folyamatos elkötelezettsége a hétfő estékre. És hétfő estére könnyebb és olcsóbb helyszínt találni. A legtöbb karácsonyi parti csütörtök, péntek vagy szombat este, illetve vasárnap délután van.
A mi partinkat 18:00 és 21:00 óra közé időzítjük.
Igen, a belvárosban dolgozó házastársaknak sietős odaérni. De mindig vannak későn érkezők, ezért érdemes időben elkezdeni a partit, hogy mindent el tudjunk végezni, amit szeretnénk.
3. Hívja meg a megfelelő embereket
Meghívjuk az összes fizetett alkalmazottat, beleértve azokat is, akik kis ösztöndíjat kapnak. Meghívjuk a vezető testületet. És meghívjuk a házastársaikat.
A házastársak is szolgálati életet élnek, és nekik ugyanúgy vagy még inkább szükségük van a karácsonyi ünnepség szórakozására és látásmódjára.
Kerüljük a “plusz egy főt”, ami azt jelenti, hogy az egyedülálló munkatársak nem hoznak vendéget. Ez egy látomás- és közösségi este, és egy nem munkatársi kísérő felhígítja a bajtársiasságot.
Ha gyűrű van az ujjon, a vőlegényt is meghívjuk.
A kulcsfontosságú önkénteseket sem hívjuk meg. Őket más bulikra hívjuk meg. Ez a karácsonyi parti azoknak szól, akik fizetést kapnak, az igazgatótanácsnak és az összes házastársnak. Ennyi.
4. Találd meg a költségvetést
Az, hogy mennyi pénzt kell költened, korlátozza a tervezett bulit.
Ez nem egy szokásos tétel a költségvetésben a mi gyülekezetünknél, ezért kreatívak vagyunk.
Némelyik évben a karácsonyi felajánlás egy részét kijelöltük. Más években egy-két elnökségi tag fedezte a költségeket. Néha egy nagylelkű adományozó a gyülekezetünkből. Néhány évben volt egy kis munkatársak megbecsülésére szánt költségvetésünk, amely fedezte egy részét.
Két költségvetési tervezési kérdés
- Honnan tudunk pénzt találni a karácsonyi ünnepségre?
- Mennyit tervezhetünk személyenként költeni?
5. Válasszuk ki a helyszínt
Azt hiszem, jobb, ha nem a helyszínen tartjuk.
Itt van néhány helyszín, amit már használtunk:
- Másodrangú vidéki klubok vagy golfpályák. Örülnek az év végi hétfő esti üzletnek, és kis költségvetéssel is dolgoznak.
- Olasz éttermek:
- Helyi múzeumok vagy történelmi épületek: megyénkben az Antik Gáz- és Gőzgépmúzeum.
- Közeli főiskolák rendezvénytermei.
- Más érdekes éttermek nagy teremmel, mint például a Green Dragon Tavern és Múzeum a közelünkben.
Némelyik évben a templomban tartottuk a partit, és a vendéglátást. Ezek a partik több erőfeszítést igényelnek, és talán nehezebb emlékezetessé tenni őket, de nagy előnyük, hogy megfizethetőbbek.
Egyik évben, amikor nagyon szűkös volt a költségvetés, a templomban tartottuk a potluckot.
Itt van a titkos folyamatunk, hogy találjunk egy jó helyszínt, amit megengedhetünk magunknak:
- Az ötletbörzén olyan helyi éttermeket és klubokat keresünk, amelyeknek van olyan terme, ahol elférünk. Ez magában foglalhat némi felderítést a városban.
- A helyszín megtalálásáért felelős személy felhívja, és elmondja, hogy szeretnénk ott karácsonyi partit tartani. Átkapcsolnak az értékesítési koordinátorhoz.
- Elmagyarázza, hogy karácsonyi partit szeretne tartani az egyháza munkatársai számára, és sajnos szűkös költségvetéssel kell dolgoznia. (Ez egy nonprofit szervezet, amely segíti a közösségét, stb. stb.) Mondja meg nekik a napot, amit keres, hogy lássák, szabadok-e. Ha ezt az utolsó pillanatban teszed, akkor lehet, hogy jobb ajánlatot kapsz, mert tudják, hogy aznap este nem lesz más dolguk. Olyan helyet keresel, ahol úgy érzik, hogy a vékony árrés jobb, mint egy üres szoba.
- Elnézést kérve mondd meg nekik, hogy 25 (vagy esetleg 30) dolláros költségvetésre van szükséged személyenként inkluzíve. Győződj meg róla, hogy tudják, hogy ez tartalmazza az adót és a borravalót, különben lehet, hogy elfogadják az áradat, de aztán még 20%-ot és 20%-ot adnak rá.
- Mondd meg nekik, hogy nagyon rugalmas leszel a menüt illetően, hogy elérd ezt az alacsony árat.
Egyes helyeket a legkevésbé sem fog érdekelni, de jó eséllyel találsz olyan helyet, amelyik igen.
6. Döntsd el a menüt
Minden helyszínnek háromfogásos menüt kell adnia: saláta, főétel és desszert. És egyszerű italokat: vizet, jeges teát és kávét. A büfék drágábbak, mint a tálalt vacsorák, mert az emberek nem azt veszik el a büféből, amit meg tudnak enni – azt veszik el, ami elfér a tányérjukon.
Ha olyan rendezvényhelyszínnel dolgozol, amely költségvetési árat ad, legyél egyszerű a menüt illetően.
Mi azt mondjuk, hogy “csirke fehér mártásban”, ami az olcsó kódja. Azt is szeretik hallani, hogy “a séf választása”.
Elképzelhető, hogy kiválaszthatod a zöldsaláta fajtáját, a rizs vagy burgonya fajtáját, a zöldség fajtáját és a desszert fajtáját.
A desszerthez mindig válassz valami csokoládésat, mert a teremben lévő csokoládéimádók (és tudod, kik ők) nem lesznek elégedettek csokoládé nélkül.
A vacsora felszolgálása általában egy órát vesz igénybe. Kérd meg őket, hogy akkor dobják le a salátákat, amikor elkezdődik az evés, ne állítsák előre, mert megfonnyadnak, és egyszerűen undorító, hogy az emberek úgy járkálnak és beszélgetnek, hogy a saláták az asztalon ülnek.
Vegetáriánus változatot is biztosítanak, és gluténmentes változatot is készítenek az ételből. Csak kérdezze meg.
7. Dolgozza ki a BEO-t (Banquet Event Order)
A Banquet Event Order az a dokumentum, amely összefoglalja a helyszínnel kötött megállapodásokat. Ezt arra használják, hogy közöljék a rendezvényeddel kapcsolatos részleteket a személyzettel, akik aznap este dolgozni fognak. Ön arra használja, hogy megerősítse a terveit.
A BEO olyan dolgokat tartalmaz, mint például:
- az asztalok száma és fajtája
- ha pódiumra és mikrofonra van szüksége
- milyen színű terítőket és szalvétákat szeretne
- mikor szeretné, hogy az étkezés elkezdődjön
- az általad választott menü
- az általad várt vendégek végső száma
.
A helyszín három-hét nappal a parti előtt kéri a kívánt ételek végleges számát. Az Ön által megadott szám felett 3%-kal több ételt fognak elkészíteni.
Normális, hogy vannak olyanok, akik az utolsó pillanatban nem tudnak eljönni, de az ő étkezésüket így is ki kell fizetni, ezért mindig néhány étellel kevesebbet rendelünk, mint ahányan jelezték, hogy jönnek. Ez egy kicsit kockázatosnak tűnik, de megéri, mert a helyszín megkeres néhány extra ételt, és nem lesz jó érzés, ha olyan ételekért fizetsz, amelyeket nem esznek meg.
Hozzuk a saját hangrendszerünket és videófelszerelésünket. A helyszínek felárat kérnek a technikáért, és látva, hogy minden hétvégén ezt csináljuk, elég jól állunk. Lefogadom, hogy ti is azok vagytok.
8. Beszéljünk az öltözködésről
Nem könnyű mindenkinek megfelelni. Néhányan a személyzetből szeretnek kiöltözni. Másoknak nincs semmi olyan öltözékük, amiben jól érzik magukat, ezért úgy érkeznek a partira, hogy nem érzik magukat otthonosan.”
Megpróbálunk “néhány embert néhányszor boldoggá tenni”. Néhány évben öltözködni megyünk. Néhány évben farmert és cowboycsizmát viselünk. Néhány évben csak karácsonyi színek, és ők dönthetik el, hogy mennyire öltözködnek vagy sem.
A meghívón mindenképpen említse meg az öltözködést, különben a munkatársai időt vesztegetnek arra, hogy egymástól kérdezősködjenek erről, és némi szorongást éreznek, amikor kitalálják, hogy mit várnak el. Néhányan pedig kínosan fogják érezni magukat, amikor megérkeznek, és úgy fogják érezni, hogy rosszul választottak.
Az öltözködés lehet:
- ünnepélyes
- Legényes öltözködés
- Legényes
Vagy nevezheti úgy, ahogy akarja.
9. Küldj meghívókat
Ha már kidolgoztad a részleteket, küldj meghívót. Postán.
Mondhatod a dátumot és az időpontot, mielőtt kiküldenéd a meghívókat, ha késésben vagy. Így a szülőknek van idejük megszervezni a gyermekfelügyeletet. A meghívóknak legalább három héttel korábban ki kell menniük.
Íme, mit kell tartalmaznia:
- Dátum és időpont
- Helyszín
- Mit vegyenek fel
- Mit viseljenek
- Minden olyan különleges dolog, amit szeretnél, hogy tudjanak vagy hozzanak magukkal
- Ki és határidő a válaszadásra
10. Ajándékot adni
A költségvetés mindig korlátozza, különben fantasztikus ajándékokat adnánk.
Itt van néhány dolog, amit már csináltunk:
- Pólók
- Tervezők
- könyvek
- ajándékkártyák
Ajándékozni vagy nem?
Ha tényleg nincs költségvetésed arra, hogy a személyzetnek és a vezetőségnek egy kis ajándékot vegyél, akkor tarts ajándékcserét. Mi könyveket cseréltünk a legsikeresebben. Vagy ajándékkártyákat.
11. Tervezd meg az ülésrendet
Ha rendezvényhelyszínen, kerekasztaloknál tartod a partit, döntsd el előre, hogy kik ülnek majd együtt egy asztalnál. Biztosítani fogod, hogy a vezetőid jobban fogják érezni magukat együtt, ha nem bízod a véletlenre.
Hajlamosak vagyunk arra, hogy a szolgálati csapatokat és a barátokat egymás mellé ültessük. Azt akarod, hogy az emberek boldognak érezzék magukat, amikor meglátják, hogy kivel töltik az estét. A 8 fős kerekasztalok (vagy egy 9., ha szükséges) a normálisak.
Mi családi körben 8′-es asztaloknál tartottuk a bulit, amikor a templomban tartottuk. Valószínűleg kihagyjuk az ülésrendet a családi asztaloknál.
12. Díszítés
Ha a partit a helyszínen kívül tartod, nem kell sokat tenned a dekorációval kapcsolatban. Ez az egyik dolog, amiért fizetsz. A helyszín valószínűleg fel lesz díszítve karácsonyra, és maga a környezet is vonzó.
Ha rusztikus helyszínt választasz, például egy pajtát – mint például abban az évben, amikor a Gőzmozdony Múzeumban voltunk -, menj lazább öltözékkel, és lazább menüvel. Ne kérd meg a nőket, hogy viseljenek magassarkút, amikor földön járnak.
Ha a templomodat használod, akkor többet kell fáradoznod, hogy különlegesnek érezd. Használjon fényfüzéreket, mesterséges karácsonyfát és sok gyertyát. Béreljen asztalterítőket, és használjon karácsonyi papírtányérokat és szalvétákat.
Mint otthonában, díszítse fel leginkább azt, amit az emberek először látni fognak.
A nagyobb hatás érdekében állítsa előre a tányérokat az asztalra, plusz akkor az emberek már tudják, hová ülnek, ha már megették az ételt.
Valószínűleg ki kell majd találnia asztaldíszeket. Nézd meg a Pinterestet, vagy csináld azt, ami divatos a környékeden.
Egyik évben a Big Lotsban vásárolt asztaldíszek kigyulladtak. Hal beszélt, és az egyik asztal lángokban tört ki – 4′ lángok lőttek fel az asztal közepéből. A tüzet gyorsan eloltottuk, a többi asztaldíszt leoltottuk, mielőtt kigyulladtak volna, és egy olyan karácsonyi parti emléket szereztünk, amin még mindig nevetünk.
13. Szórakoztasd őket
Nem kell minden évben szórakoztatnod őket, de ha van egy jó forrásod és megengedheted magadnak, az feldobja a bulit.
Itt van néhány dolog, amit mi csináltunk:
- Egy helyi keresztény énekes
- Az istentiszteleti vezetőnk karácsonyi énekeket énekelt nekünk
- Egy dobkör
- Egy főiskolai madrigálcsoport
- Egy chili főző…off
- Egy játék-show stílusú játék, amelyet egy lelkész vezet
Make ’em Laugh
Győződj meg róla, hogy az este folyamán egyszer hangosan nevetnek. Ez lehet az asztal körüli történetmegosztás közben, vagy egy játék vagy történet közben.
14. Cast Vision for Ministry
Lelkipásztor, beszélgessetek 15 percig. Foglalják össze, hogy mit értek el az évben. Hogy mit tett Isten. Azokat az embereket, akiknek segítettek. Az üdvösségeket, amiket láttál.”
Méltányold és köszönd meg nekik az Úrért végzett szolgálatukat. Mondd el nekik, mit mond a Biblia az Úrért végzett kemény munkájukról.
És vázold fel, hogy mit látsz Istentől a következő évben. Mik az álmaid és terveid? Min dolgoznak már a munkatársaid az új évre? Milyen jelentős szolgálatokat végzel minden évben? Hol bővül a szolgálat?
Adj nekik reményt a jövőre nézve.
Vezesd őket Jézushoz
Beszélj a Bibliáról, és győződj meg róla, hogy az asztaluk körül imádkoznak, vagy hogy valaki elölről imádkozik a parti elején és végén.
15. Tervezd meg a napirendet
Lelkipásztor, te vezényeld le az estét, és hozd el azt a rövid üzenetet. Ezen túl döntsd el, hogy ki más vezesse a program egyes részeit.
Itt vannak a karácsonyi ünnepség napirendjének szokásos elemei:
- Köszöntő és nyitó ima
- vacsora és desszert
- szórakozás, játékok
- videó
- Pásztor beszéd
- némi tartalmas megosztás vagy szórakozás az asztal körül
- imádság
Ne hagyd, hogy a program 9:00-nél később kezdődjön. Az emberek elkezdenek majd kicsoszogni, hogy hazaküldjék a bébiszitterüket.
16. Adj hozzá csillogást
Állítsd meg őket valami váratlan dologgal. Valamivel, ami örömet okoz nekik.
-
Ez lehet egy Lindt csokoládé trüffel az asztal minden terítékén. - Ez lehet egy vers, ami felidézi az évet, amit a személyzet vagy a vezetőség egyik tagja írt és adott elő.
- Ez lehet a lehetőség, amikor megérkeznek, hogy egy dr. Suess stílusú kiegészítőt készítsenek az esti viselethez.
- Ez lehet egy fotófülke.
- Ez lehet egy videó, amely megörökíti az év legjobb pillanatait.
Most mi lesz?
Az alábbi 16 lépés segítségével duplán ellenőrizheti a személyzeti karácsonyi parti terveit. És rendezzen olyan partit, amely inspirálja és felfrissíti munkatársait!
További olvasnivalók
- Hogyan lehet ez minden idők legjobb karácsonya
- Hogyan nyerje el a karácsonyi látogatók szívét