クリスマスがやってきました。 それに伴い、毎年恒例のスタッフ・クリスマス・パーティーが行われます。
友人や同僚と一緒に祝うのです。 笑ったり、ごちそうになったり、思い出したり、楽しんだり、一緒に前を向いたりします。
でも、プレッシャーもあります。 楽しくなかったらどうしよう。
スタッフ・クリスマス・パーティーを成功させるために、あらゆることを考えたかどうか、どうすればわかるのでしょうか。 私たちは、あらゆることを試しましたが、良いことも悪いこともありました。 そして、その過程で貴重なクリスマス・パーティーのハウツーを学びました。
ここでは、時間をかけて検証された16の原則と戦略を紹介します。
The Pastor’s Ultimate Guide to a Successful Staff Christmas Party
1.The クリスマスパーティーの計画を再確認するためにそれを使用します。
- 共にミニストリーに対するビジョンを新たにする。
- 感謝され、感謝されていると感じる。
スタッフ・クリスマス・パーティーの目標は何ですか。
2. 日時を決める
私たちスタッフのクリスマス・パーティーはいつも12月の第1月曜日です。
なぜこの日にしたかを説明します。 月曜日の夜に継続的な約束をしている人はいないのです。 そして、月曜日の夜に会場を見つけるのは簡単で、費用も安く済みます。 ほとんどのクリスマス パーティーは、木曜日、金曜日、土曜日の夜、または日曜日の午後に行われます。
私たちは、午後 6 時から 9 時までのパーティーを予定しています。 しかし、いつも遅刻者がいるので、やりたいことをすべてできるように、パーティーを始めたほうがいいでしょう。
3 適切な人を招待する
私たちは、少額の奨学金をもらっている人を含め、すべての有給スタッフを招待します。 私たちは、リーダーシップ委員会を招待します。 そして、彼らの配偶者も招待します。
配偶者もミニストリーライフを送っており、クリスマスパーティーの楽しさとビジョンを同じかそれ以上に必要としています。
私たちは独身スタッフがゲストを連れてこない「プラス1」を避けています。 これは、ビジョンとコミュニティの夜であり、スタッフ以外のデートは仲間意識を希薄にします。
もし指に指輪があれば、婚約者が招待されます。
私たちはまた、主要なボランティアを招待しません。 他のパーティに招待しています。 このクリスマス・パーティーは、給料をもらっている人たち、理事会、そしてすべての配偶者のためのものです。
4. 予算を見つける
どれだけのお金を使わなければならないかで、計画するパーティーが制限されます。
私たちの教会では通常の予算項目ではないので、工夫しています。
ある年は、クリスマスの献金の一部を指定しました。他の年は、理事会のメンバーか二人がその費用を負担しました。 時には、教会の寛大な寄付者の方にお願いすることもあります。
Two Budget Planning Questions
- Where can we find some money to budget to the Christmas party?
- How much can we plan to spend per person?
5. 会場を選ぶ
オフサイトにしたほうがいいと思います
今まで使った会場を紹介します。
- 2流のカントリークラブやゴルフ場です。 年末の月曜夜の営業が嬉しいのか、少ない予算で対応してくれます。
- イタリアンレストラン。
- Local Museums or Historical Buildings: In our county, the Antique Gas and Steam Engine Museum.
- Nearby colleges’ event rooms.
- Other interesting restaurants with a large room, like the Green Dragon Tavern and Museum near us.
Some years we have the party at the church, and catered it.私たちは、何年か、教会に集まりケータリングをしています。 これらのパーティーはより多くの努力を要し、思い出に残るものにするのは難しいかもしれませんが、より手頃な価格であるという大きな利点があります。
予算が本当に少なかったある年、私たちは教会でポットラックを持っていました。
私たちがお金を出せる良い場所を見つけるための秘密のプロセスは次のとおりです：
- 私たちを収容する部屋を持っている地元のレストランやクラブについてアイデアを練ります。
- 会場探しの担当者が電話をかけ、そこでクリスマスパーティーを開きたい旨を伝えます。 彼らは、あなたが教会のためにスタッフのためのクリスマスパーティーを持ってしようとしていることを説明し、残念ながら一緒に働くためにタイトな予算を持っているセールスcoordinator.
- にあなたを転送されます。 (それはあなたのコミュニティを助ける非営利団体だ、などなど) 彼らが利用可能であるかどうかを確認するために探している日を教えてください。 あなたが最後の最後でこれをやっている場合、彼らはその夜、他に何も持っていないことを知っているので、あなたはより良い取引を得ることができるかもしれません。 あなたは、空室よりもスリムなマージンが良いと感じている場所を探しています。
- 申し訳なさそうに、一人当たり25ドル（または30ドル）込みの予算が必要であると伝えてください。 その際、相手が税金とチップを含んでいることを確認してください。さもなければ、あなたの値段に同意しても、20％と20％を上乗せしてくるかもしれません。
- その低価格を実現するために、メニューについては非常に柔軟に対応することを伝えましょう。
場所によっては、少なくとも興味がないだろうが、チャンスはある。
6. メニューを決める
どの会場でも、サラダ、メイン、デザートという3コース料理が出るはずである。 そして簡単な飲み物：水、アイスティー、コーヒー。 ビュッフェは、プレートディナーよりも高価です。なぜなら、人々はビュッフェから食べられるものを取るのではなく、自分のプレートに収まるものを取るからです」
予算価格を提示してくるイベント会場と協力している場合、メニューについては気楽に考えてください。
あなたは、グリーンサラダの種類、ご飯やポテトの種類、野菜の種類、デザートの種類を選ぶことができるかもしれません。
デザートには必ずチョコレート系のものを選びましょう。 そのため、「このような場合は、このような方法で、このような方法で、このような方法を取ることができます。
7. BEO（Banquet Event Order）を作成する
Banquet Event Orderは、あなたが会場と交わした取り決めをまとめた文書です。 会場では、その晩に働くスタッフにイベントの詳細を伝えるために使用します。 あなたは、自分の計画を確認するために使用します。
BEOには以下のようなものがあります。
- テーブルの数と種類
- 演台とマイクが必要かどうか
- テーブルクロスとナプキンの色
- 食事を始める時間
- 選んだメニュー
- 最終的な招待客数
など。
会場は3～7日前までに最終的な希望食数を聞いてきます。
直前になって来れなくなる人がいるのは当たり前ですが、その人の食事代は払うことになるので、いつも来るという人の数より少し少なく注文しています。 それは少しリスクがあるように感じますが、会場が少し余分に食事を作るので、その価値はありますし、食べられない食事にお金を払うのは良い気がしません。 このような場合、「ディアボロス」は、「ディアボロス」を「ディアボロス」と呼びます。
8 服装について
全員を満足させるのは簡単なことではありません。 オシャレが好きなスタッフもいます。
私たちは、「何人かの人を何回かは幸せにする」ように心がけています。 ある年はドレッシーに。 ジーンズにカウボーイブーツを履く年もあります。
招待状には必ず服装について書いてください。 また、いくつかの彼らは間違って選択したことを感じて到着すると気まずい感じでしょう。
- Festive
- Casual Dressy
- Casual
またはあなたが望むものを呼ぶことができる.
9. 招待状を送る
詳細が決まったら、招待状を送りましょう。 郵送で。
予定より遅れている場合は、招待状を出す前に日時を伝えておくとよいでしょう。 そうすれば、保護者は保育を手配する時間を確保できます。 招待状は少なくとも3週間前には出すようにしましょう。
- 日時
- 場所
- 服装
- 特に知っておいてほしいことや持参するもの
- 返信する人と締め切り
10. プレゼントを贈る
予算が限られている。
私たちが行ったことのあるものをいくつか紹介します：
- Tシャツ
- 手帳
- 書籍
- ギフトカード
ギフト交換するかしないか？
スタッフや役員にちょっとしたプレゼントを買う予算がどうしてもない場合は、プレゼント交換をしましょう。 私たちは本を交換するのが一番成功しました。 またはギフトカード。
11. 座席の配置を決める
イベント会場で円卓を囲んでパーティーをする場合、誰が一緒のテーブルにつくかをあらかじめ決めておきます。
私たちはついつい、チームや友人と一緒になってしまいがちです。 誰と一緒に夜を過ごすか見たときに、幸せな気分になってもらいたいものです。
教会でパーティーをするときは、8人掛けの円卓が普通です。 おそらく、ファミリースタイルのテーブルでは席次を省くでしょう。
オフサイトでパーティーをする場合は、装飾について多くを行う必要はありません。 それはあなたがお金を払っていることの一つです。
もし納屋のような素朴な場所を選ぶなら、私たちが蒸気機関車で行った年のように、もっとカジュアルな服装と、もっとカジュアルなメニューで行きましょう。 女性に、土の上を歩くのにヒールを履くように言わないこと。
教会を使うなら、特別感を出すためにもっと手間をかけたくなるものです。 ストリングライトや人工のクリスマスツリー、たくさんのキャンドルを使いましょう。 また、「崖っぷち」という言葉がありますが、これは「崖っぷち」ではなく「崖っぷち」です。 Pinterestをチェックするか、またはあなたの地域で流行しているものを行う。
ある年、私たちはビッグロットで買ったセンターピースが火事になった。 ハルが話していると、1つのテーブルが炎に包まれ、テーブルの中央から4つの炎が噴き出しました。 火はすぐに消し止められ、他のセンターピースも燃え上がる前に水をかけられ、私たちは今でも笑い話になるクリスマスパーティの思い出を作りました
13. エンターテイメントをする
毎年エンターテイメントをする必要はありませんが、良いソースがあり、それを買う余裕があれば、パーティに華を添えてくれます。
以下はその一例です。
- 地元のクリスチャンシンガー
- クリスマスキャロルをリードしてくれる礼拝リーダー
- ドラムサークル
- 大学のマドリガルグループ
- チリクック
-
- スタッフ牧師によるゲームショー風のゲーム
Make ‘em Laugh
夜の間に彼らが声を出して笑うようにします。 それはテーブルの周りで話を共有している間、またはゲームや物語の間であるかもしれません。 ミニストリーのためのビジョンをキャスト
牧師、あなたは15分間話をする必要があります。 一年間達成したことを振り返ってください。 神様がなさったこと。 あなたが助けた人たち。 あなたが見た救いの数々。
主のための彼らのミニストリーに感謝し、お礼を言いましょう。 主のために一生懸命に働く彼らに、聖書は何と語っているか教えてください。
そして、来年に神がなさることをビジョンとして描いてください。 あなたの夢や計画は何ですか？ あなたのスタッフは、新しい年に向けて、すでにどんなことに取り組んでいますか？ 毎年、どのような重要な働きをしていますか？
彼らに将来への希望を与えましょう。
彼らをイエスに導きましょう。
聖書について話し、彼らがテーブルの周りで祈るか、パーティの最初と最後に誰かが前方から祈るようにしましょう。
15. アジェンダを計画する
牧師、あなたはその夜の司会をし、その短いメッセージを持ってくるべきです。 それ以外に、誰がプログラムの一部をリードすべきかを決めてください。
以下は、クリスマス・パーティーの議題として一般的な要素である。
- 歓迎と開会の祈り
- 夕食とデザート
- 余興、ゲーム
- ビデオ
- 牧師の話
- テーブルでの有意義な分かち合いや楽しみ
- お祈り
9時より遅くならないようにして下さい。 人々はベビーシッターを家に送るために抜け出し始めます。
16. 輝きを加える
何か思いがけないもので彼らを驚かせましょう。
-
それは、テーブルのすべての場所にリンツのチョコレートトリュフかもしれません。 - それは、あなたのスタッフやボードメンバーのいずれかが書いて実行する、今年を振り返る詩かもしれません。
- それは、彼らが到着したときに、その夜に身につけるドクター・スース風のアクセサリーを作る機会かもしれません。
- それは、フォトブースかもしれません。
Further Reading
- How to Make this the Best Christmas Ever
- How to Win the Heart of Christmas Visitor