16 kroků k nejlepšímu vánočnímu večírku zaměstnanců církve

Vánoce se blíží. A s nimi i každoroční vánoční večírek zaměstnanců.

Je to oslava s přáteli a kolegy. Smějeme se, hodujeme, vzpomínáme, bavíme se a společně se těšíme.

Ale je tu tlak. Co když to nebude zábava? Nebo inspirativní?“

Jak poznáte, že jste mysleli na všechno, aby byl váš zaměstnanecký vánoční večírek úspěšný?“

Vyzkoušeli jsme všechno. Zažili jsme vrcholy i pády. A cestou jsme se naučili několik cenných návodů, jak na vánoční večírek.

Tady je 16 osvědčených zásad a strategií. Použijte je k dvojité kontrole svých plánů na vánoční večírek.

Pastorův dokonalý průvodce úspěšným vánočním večírkem zaměstnanců

1. Definujte svůj účel

Takto se snažíme dosáhnout na vánočních večírcích pro zaměstnance:

• Oživit vizi společné služby.
• Cítit se poděkovaný a oceněný.
• Podpořit dobré vztahy a přátelství.

Jaké jsou vaše cíle pro vánoční večírek zaměstnanců?“

2. Stanovte datum a čas

Náš vánoční večírek zaměstnanců se koná vždy první pondělí v prosinci.

Proč jsme vybrali toto datum. Na pondělní večery nemá nikdo trvalý závazek. A je snazší a levnější najít místo pro pondělní večer. Většina vánočních večírků se koná ve čtvrtek, v pátek nebo v sobotu večer nebo v neděli odpoledne.

Náš večírek plánujeme od 18:00 do 21:00.

Ano, pro manžele, kteří pracují v centru města, je to spěch, aby se tam dostali. Ale vždycky se najdou opozdilci, takže je dobré začít večírek včas, abyste stihli všechno, co chcete udělat.

3. Pozvěte ty správné lidi

Zveme všechny placené zaměstnance, včetně těch, kteří dostávají malý příspěvek. Pozveme vedoucí představenstvo. A zveme jejich manžele/manželky.

Manželé/manželky také žijí životem ve službě a potřebují zábavu a vizi vánočního večírku stejně nebo více.

Vyhýbáme se „plus jedna“, což znamená, že svobodní zaměstnanci si nepřivedou hosta. Je to večer pro vizi a společenství a doprovod, který není z personálu, rozmělňuje kamarádství.

Pokud je na prstě prstýnek, je pozván snoubenec.

Nezveme také klíčové dobrovolníky. Ti jsou zváni na jiné večírky. Tento vánoční večírek je pro lidi, kteří dostávají výplatu, představenstvo a všechny manžele. To je vše.

4. Zjistěte rozpočet

To, kolik peněz máte k dispozici, omezuje plánovaný večírek.

V naší církvi to není běžná položka v rozpočtu, takže jsme kreativní.

Některé roky jsme vyčlenili část vánoční nabídky. Jiné roky hradil náklady jeden nebo dva členové správní rady. Někdy je to štědrý dárce z našeho sboru. Některé roky jsme měli malý rozpočet na ocenění zaměstnanců, který pokryl část nákladů.

Dvě otázky k plánování rozpočtu

1. Kde můžeme najít nějaké peníze do rozpočtu na vánoční večírek?
2. Kolik můžeme plánovat utratit na osobu? Výběr místa konání

   Myslím si, že je lepší jít mimo místo konání.

   Tady jsou některá místa, která jsme využili:

   • Druhořadé venkovské kluby nebo golfová hřiště. Jsou rády za pondělní večerní podniky na konci roku a budou pracovat s malým rozpočtem.
   • Italské restaurace: Spaghetti Factory nebo v našem sousedství Ciao’s.
   • Místní muzea nebo historické budovy: v našem okrese Muzeum starých plynových a parních strojů.
   • Místnosti pro pořádání akcí na blízkých vysokých školách.
   • Další zajímavé restaurace s velkým sálem, jako je hospoda a muzeum Zelený drak v našem okolí.

   Některé roky jsme pořádali oslavu v kostele a zajišťovali jsme pro ni catering. Tyto večírky vyžadují více úsilí a může být těžší je udělat nezapomenutelné, ale jejich velkou výhodou je, že jsou cenově dostupnější.

   Jeden rok, kdy byl rozpočet opravdu chudý, jsme uspořádali potlach v kostele.

   Tady je náš tajný postup, jak najít dobré místo, které si můžeme dovolit:

   1. Probíráme nápady místních restaurací a klubů, které mají místnost, která nás pojme. To může zahrnovat nějaký průzkum po městě.
   2. Osobě odpovědné za vyhledání místa zavoláme a řekneme jí, že máte zájem uspořádat tam vánoční večírek. Přepojí vás na koordinátora prodeje.
   3. Vysvětlete, že chcete uspořádat vánoční večírek pro zaměstnance pro váš kostel a bohužel máte omezený rozpočet, se kterým musíte pracovat. (Je to nezisková organizace, která pomáhá vaší komunitě atd. atd.) Řekněte jim den, který hledáte, abyste zjistili, zda je volný. Pokud to děláte na poslední chvíli, možná se vám podaří získat lepší nabídku, protože vědí, že ten večer nebudou mít nic jiného. Hledáte místo, které má pocit, že štíhlé marže jsou lepší než prázdný pokoj.
   4. S omluvou jim řekněte, že potřebujete mít rozpočet 25 (nebo možná 30) dolarů včetně na osobu. Ujistěte se, že vědí, že je to včetně daně a spropitného, jinak se může stát, že budou souhlasit s vaší cenou, ale pak k ní přidají 20 % a 20 % navíc.
   5. Řekněte jim, že budete velmi flexibilní, pokud jde o jídelní lístek, abyste dosáhli této nízké ceny.

   Některá místa nebudou mít nejmenší zájem, ale je pravděpodobné, že najdete místo, které bude mít zájem.

   6. Rozhodněte se o menu

   Každé místo by vám mělo nabídnout jídlo o třech chodech: salát, hlavní chod a dezert. A jednoduché nápoje: vodu, ledový čaj a kávu. Bufety jsou dražší než obložené večeře, protože lidé si z bufetu neberou to, co mohou sníst – berou si to, co se jim vejde na talíř.

   Pokud spolupracujete s místem konání akce, které vám dá rozpočtovou cenu, buďte ohledně menu klidní.

   Říkáme „kuře v bílé omáčce“, což je kód pro levné. Rádi také slyší „výběr šéfkuchaře“.

   Můžete si vybrat druh zeleného salátu, druh rýže nebo brambor, druh zeleniny a druh dezertu.

   Vždy si jako dezert vyberte něco čokoládového, protože milovníci čokolády v místnosti (a vy víte, kdo to je) nebudou bez čokolády spokojeni.

   Obsluha večeře obvykle trvá hodinu. Požádejte je, aby saláty upustili, až bude čas začít jíst, a ne aby je předem připravili, protože zvadnou a je prostě hnusné, když lidé chodí a povídají si se saláty ležícími na stole.

   Poskytnou vám vegetariánskou variantu a udělají i bezlepkovou verzi jídla. Stačí se zeptat.

   7. Vypracujte BEO (Banquet Event Order)

   Banquet Event Order je dokument, který shrnuje ujednání, která jste uzavřeli s místem konání. Slouží ke sdělení podrobností o vaší akci personálu, který bude ten večer pracovat. Vy ji používáte k potvrzení svých plánů.

   Objednávka BEO obsahuje např:

   • počet a druh stolů
   • jestli potřebujete pódium a mikrofon
   • jakou barvu ubrusů a ubrousků chcete
   • v kolik hodin má jídlo začít
   • .
   • jaké menu jste si vybrali
   • konečný počet hostů, který očekáváte

   Místo konání bude chtít znát konečný počet jídel, která chcete, tři až sedm dní před oslavou. Připraví 3 % nad počet, který uvedete.

   Je normální, že se na poslední chvíli najdou lidé, kteří nemohou přijít, ale i tak za ně jídlo zaplatíte, proto vždy objednáváme o několik jídel méně, než kolik máme lidí, kteří řekli, že přijdou. Připadá mi to trochu riskantní, ale vyplatí se to, protože místo konání vydělá pár jídel navíc a vy nebudete mít dobrý pocit z toho, že platíte za jídlo, které se nesní.

   Přivezeme si vlastní ozvučení a videotechniku. Místa konání si za techniku účtují příplatek, a vzhledem k tomu, že to děláme každý víkend, jsme na tom docela dobře. Ty určitě taky.

   8. Povídání o oblečení

   Není snadné zavděčit se všem. Někteří vaši zaměstnanci se rádi oblékají. Jiní nemají nic slušivého, v čem by se cítili pohodlně, a tak přijdou na večírek s pocitem, že nejsou ve své kůži.

   Snažíme se „udělat některým lidem radost někdy“. Některé roky jdeme do šatů. Některé roky děláme džíny a kovbojské boty. Některé roky jsou to prostě vánoční barvy a oni si mohou vybrat, jak moc jsou nebo nejsou oblečení.“

   Ujistěte se, že je na pozvánce zmíněno oblečení, jinak budou vaši zaměstnanci ztrácet čas tím, že se na to budou navzájem ptát a budou pociťovat jistou úzkost při dohadování, co se očekává. A někteří se budou při příchodu cítit trapně s pocitem, že si vybrali špatně.

   Oblečení může být:

   • Slavnostní
   • Nezávazné Společenské
   • Nezávazné

   Nebo ho můžete nazvat, jak chcete.

   9. V případě, že se budete chtít obléknout do společenských šatů, můžete se obléci do společenských šatů. Odeslání pozvánek

   Pokud jste vyřešili detaily, pošlete pozvánku. Poštou.

   Pokud nestíháte rozesílat pozvánky, můžete jim datum a čas sdělit ještě předtím. Rodiče tak mají čas zajistit hlídání dětí. Pozvánky by měly být rozeslány alespoň tři týdny předem.

   Tady je uvedeno, co mají obsahovat:

   • Datum a čas
   • Místo konání
   • Co si mají vzít na sebe
   • Cokoli speciálního, co chcete, aby věděli nebo přinesli
   • Kdo a termín RSVP

   10. Pozvánky by měly být rozeslány alespoň tři týdny předem. Dát dárek

   Vždycky nás omezuje rozpočet, jinak bychom dávali fantastické dárky.

   Tady jsou některé z věcí, které jsme udělali:

   • Trička
   • Plány
   • Knihy
   • Dárkové karty

   Vyměnit či nevyměnit?

   Pokud opravdu nemáte rozpočet na nákup drobného dárku pro zaměstnance a stravování, uspořádejte výměnu dárků. Nejvíce se nám osvědčila výměna knih. Nebo dárkové poukázky.

   11. Výměna dárků? Naplánujte zasedací pořádek

   Pokud pořádáte večírek v místě konání akce, u kulatých stolů, rozhodněte se předem, kdo bude sedět u jednoho stolu společně. Zajistíte, že se vedoucí budou společně lépe bavit, pokud to neponecháte náhodě.

   Máme tendenci dávat dohromady týmy služebníků a přátel. Chcete, aby se lidé cítili šťastní, když uvidí, s kým tráví večer. Kulaté stoly po osmi (nebo devátém, když je potřeba) jsou normální.

   Když jsme pořádali večírek v kostele, dělali jsme ho v rodinném stylu u 8′ stolů. U stolů v rodinném stylu pravděpodobně vynecháme rozdělení míst k sezení.

   12. Výzdoba

   Pokud pořádáte oslavu mimo místo konání, nemusíte se výzdobou příliš zabývat. Je to jedna z věcí, za kterou platíte. Místo konání bude pravděpodobně vánočně vyzdobené a samotné prostředí je atraktivní.

   Pokud si vyberete rustikální místo, například stodolu – jako ten rok, kdy jsme byli v Muzeu parních lokomotiv – zvolte neformálnější oblečení a neformálnější menu. Nechtějte po ženách, aby nosily podpatky, když chodí po hlíně.

   Pokud využijete svůj kostel, budete si chtít dát větší práci s tím, aby působil výjimečně. Použijte řetězová světla, umělé vánoční stromky a spoustu svíček. Pronajměte si ubrusy a použijte vánoční papírové talíře a ubrousky.

   Stejně jako u vás doma vyzdobte většinu toho, co lidé uvidí jako první.

   Předem si na stůl rozestavte talíře, aby to bylo působivější, a navíc pak lidé už budou vědět, kde budou sedět, až si vezmou jídlo.

   Pravděpodobně budete muset vymyslet středové dekorace. Podívejte se na Pinterest nebo se řiďte tím, co je ve vašem okolí trendy.

   Jeden rok nám středové dekorace, které jsme dostali v Big Lots, vzplály. Hal mluvil a jeden stůl vybuchl v plamenech – ze středu stolu šlehaly 4′ plameny. Oheň byl rychle uhašen, ostatní středové dekorace uhašeny dřív, než vzplály, a my jsme si udělali vzpomínku na vánoční večírek, které se dodnes smějeme.

   13. Co se stalo? Zabavte je

   Zábavu nemusíte mít každý rok, ale pokud máte dobrý zdroj a můžete si ji dovolit, dodá večírku šťávu.

   Tady jsou některé z věcí, které jsme udělali:

   • Místní křesťanský zpěvák
   • Náš vedoucí bohoslužeb, který nás vede při vánočních koledách
   • Bubnový kroužek
   • Madrigalová skupina z vysoké školy
   • Vaření chilli-off
   • Hra ve stylu herní show pod vedením zaměstnance pastora

   Zesmějte je

   Ujistěte se, že se někdy během večera zasmějí nahlas. Může to být při sdílení příběhů u stolu nebo při nějaké hře či příběhu.

   14. Vyzkoušejte si, jak se smát. Uveďte vizi pro službu

   Pastore, měli byste mluvit 15 minut. Zrekapitulujte, co se jim za rok podařilo. Co Bůh udělal. Lidé, kterým jste pomohli. Spasení, která jste viděli.

   Oceněte je a poděkujte jim za jejich službu pro Pána. Řekněte jim, co o jejich usilovné práci pro Pána říká Bible.

   A vyřaďte vizi toho, co podle vás Bůh vykoná v nadcházejícím roce. Jaké jsou vaše sny a plány? Na čem už vaši zaměstnanci pracují v novém roce? Jaké významné služby děláte každý rok? Kam se služba rozšiřuje?“

   Dejte jim naději do budoucna.

   Upozorněte je na Ježíše

   Povídejte si o Bibli a ujistěte se, že se modlí kolem stolu nebo že se někdo modlí zepředu na začátku a na konci večírku.

   15. Jaké jsou vaše plány? Naplánujte program

   Pastore, měl bys večer uvádět a přinést nějaké to krátké poselství. Kromě toho rozhodněte, kdo další by měl vést části programu.

   Tady jsou běžné prvky programu vánočního večírku:

   • Přivítání a úvodní modlitba
   • Večeře a zákusek
   • Zábava, hry
   • Video
   • Pastor promlouvá
   • Nějaké smysluplné sdílení nebo zábava u stolu
   • Modlitba

   Nenechávejte program pokračovat později než v devět hodin. Lidé se začnou vytrácet, aby poslali své hlídače domů.

   16. Po skončení programu by se lidé mohli vrátit domů. Přidejte jiskru

   Překvapte je něčím nečekaným. Něčím, co je potěší.

   • Může to být čokoládový lanýž Lindt na každém prostřeném stole.
   • Může to být báseň, která rekapituluje uplynulý rok, napsaná a přednesená jedním z vašich zaměstnanců nebo členů představenstva.
   • Může to být příležitost, jakmile přijdou, udělat dr. Suesse, který si na večer obléknou.
   • Může to být fotostánek.
   • Může to být video zachycující nejlepší okamžiky roku.

   Co teď?

   Pomocí těchto 16 kroků můžete překontrolovat své plány na vánoční večírek zaměstnanců. A uspořádejte večírek, který vaše zaměstnance inspiruje a osvěží!

   Další čtení

   • Jak udělat letošní Vánoce těmi nejlepšími
   • Jak si získat srdce vánočních návštěvníků

   .