Le paiement ponctuel du loyer est sans doute le facteur le plus important pour le succès de votre location. Il y a beaucoup de choses qui entrent dans ce qui fait un bon locataire, mais à la fin de la journée, s’ils ne peuvent pas payer le loyer à temps, votre entreprise en souffrira. Avec toutes les façons de payer le loyer – chèques, carte, virements, paiements électroniques – et toutes les façons dont ils peuvent être livrés, quand le loyer est-il considéré comme reçu ?
Définir la date d’échéance de votre loyer
Définir clairement la date d’échéance de votre loyer est la première étape pour éviter toute confusion et assurer le paiement du loyer en temps voulu. Établissez une clause spécifique et facile à comprendre dans votre bail qui réitère le montant du loyer, sa date d’échéance et les modes de paiement que vous acceptez. C’est également ici que vous devez préciser ce qui se passera si la date d’échéance du loyer tombe un week-end ou un jour férié, ce que nous aborderons plus en détail plus tard.
Vous devrez également indiquer explicitement comment vous traiterez les loyers en retard et quels frais de retard s’appliqueront. Voici un exemple de clause de bail :
« Le locataire paiera le loyer au plus tard le premier (1er) jour de chaque mois de la durée du présent bail au propriétaire à ___ ou à tout autre endroit que le propriétaire pourra désigner ultérieurement, en espèces, par chèque, par virement électronique, etc. ».
Comment définir le loyer accepté en fonction du type de paiement
Aujourd’hui, il existe de nombreuses façons pour vos locataires de payer leur loyer. Grâce à Apartments.com, ils peuvent payer le loyer en ligne de manière sécurisée et pratique. Si vous préférez rester à l’ancienne, les chèques, l’argent liquide, les mandats, etc. sont encore des moyens valables de payer le loyer, mais vous devez vous assurer que vos locataires savent comment vous acceptez chacun d’eux afin qu’ils puissent planifier en conséquence.
Recevoir le loyer en personne
Celle-ci est assez simple. Si vous demandez à vos locataires de payer en personne, le loyer est considéré comme reçu lorsqu’il se trouve dans vos mains, votre boîte aux lettres ou votre bureau, peu importe si le locataire paie en espèces ou par chèque. Vous devez également fournir à vos locataires un reçu pour un paiement en espèces.
Recevoir le loyer par la poste
Si vos locataires vous envoient leur paiement de loyer par la poste, c’est à vous de définir le terme « reçu ». Si votre bail stipule que le loyer est dû le premier, alors la plupart des propriétaires considèrent que le loyer est reçu lorsque le courrier leur parvient le premier. Certains propriétaires peuvent accepter un cachet de la poste du premier jour. Là encore, c’est vous qui décidez. Sachez que de nombreux États ne vous permettront pas de facturer des frais de retard si le premier est un jour férié ou un dimanche et que le paiement du loyer n’a pas pu vous parvenir.
Recevoir le loyer par voie électronique
Si vos locataires paient en ligne par le biais d’un portail de paiement, d’une chambre de compensation automatique ou de Apartments.com, un reçu électronique avec la date du paiement vous servira de date de « réception ». S’il est en retard et que vos locataires paient par le biais de Apartments.com, les frais de retard applicables que vous avez fixés seront automatiquement appliqués.
Recevoir le loyer par virement bancaire
Demander à vos locataires de payer le loyer par virement bancaire n’est pas la meilleure façon de gérer le paiement du loyer, mais ce n’est pas rare. Si vous décidez d’utiliser un virement bancaire, assurez-vous que vos locataires sont au courant des heures d’ouverture des banques et des jours fériés. S’ils lancent un virement le premier jour et qu’il s’agit d’un vendredi, il est possible qu’il ne soit pas effectué avant le week-end, ce qui entraînerait un retard de paiement. Cela ne s’applique pas si vous et votre locataire se trouvent avoir la même banque, auquel cas le transfert devrait être presque immédiat.
Devriez-vous fixer un délai de grâce pour le paiement du loyer ?
Il est très courant pour les propriétaires de fixer un délai de grâce pour le paiement du loyer, qui est un nombre de jours (le plus souvent entre trois et sept) après la date d’échéance du loyer que le locataire peut encore payer sans pénalité. Un délai de grâce de cinq jours signifie que le loyer dû le premier du mois n’entraînera pas de frais de retard avant le sixième. Toutefois, cela ne signifie pas que le loyer est effectivement dû le cinquième jour, alors assurez-vous que vos locataires sont clairs à ce sujet. Certains États et villes imposent des délais de grâce pour le loyer et beaucoup ne le font pas, alors assurez-vous de vérifier vos lois locales avant d’en laisser un dans votre contrat de location.
Frais de retard de loyer
Si vos locataires n’ont pas réussi à vous remettre leur loyer à la date de réception fixée, vous voudrez facturer les frais de retard applicables comme indiqué dans votre bail. Assurez-vous que les frais de retard que vous facturez sont clairement définis dans votre bail en termes de montant que vous facturerez par jour après la date de paiement prévue. Vous devez également vérifier que les pénalités de retard que vous facturez sont conformes aux ordonnances locales et nationales. Certaines régions limitent le montant des frais de retard à un pourcentage du montant total du loyer payé par le locataire.
Le paiement du loyer est la pierre angulaire de votre activité de location et de votre relation locataire-propriétaire, il est donc important que votre locataire sache comment payer son loyer, quand vous considérez le loyer reçu et ce qui se passera en cas de retard de loyer. Comme toujours, commencez par votre bail et définissez clairement les conditions de paiement du loyer. Fixez un délai de grâce si vous le souhaitez (ou si la loi l’exige) appliquez des pénalités de retard en conséquence pour décourager tout futur paiement tardif du loyer.
Publié le 22 décembre 2020
Que pensez-vous ?
.