Brief de la politique & objectif
Notre politique d’entreprise de vacances illimitées permet aux employés de prendre autant de congés que nécessaire. Les employés ont besoin de temps pour se reposer et se divertir en dehors du travail. Mettre un plafond sur ce temps important n’aide pas nos efforts pour atteindre des niveaux élevés de satisfaction et de productivité des employés.
Cette politique est basée sur la confiance mutuelle entre l’employeur et l’employé. Elle donne aux employés la possibilité de travailler ou de prendre des congés comme ils l’entendent, tant qu’ils continuent à remplir leurs fonctions.
Champ d’application
Cette politique s’applique aux employés à temps plein et à temps partiel de l’entreprise.
Éléments de la politique
L’entreprise ne limite pas le nombre de congés annuels que les employés peuvent prendre. Elle établit cependant un niveau minimum de temps libre.
Tous les employés devront prendre au moins un congé par an. Cela leur permettra d’éviter l’épuisement et de s’assurer qu’ils ont du temps pour se vider l’esprit de leurs tâches professionnelles. L’entreprise peut choisir d’offrir des incitations (par exemple, une prime) pour encourager les employés à prendre des congés. Si les employés n’atteignent pas le niveau minimum, ils perdront ces incitations.
L’entreprise suivra le temps de vacances de tous les employés pour s’assurer que :
- Les employés prennent le temps de congé minimum.
- Les employés ne prennent pas de congé qui compromet leur performance.
Les employés n’accumulent pas de temps de congé, donc l’entreprise ne compensera pas les congés non utilisés. Cette politique n’interfère pas avec les congés légalement établis comme le congé de maternité et de paternité. Les employés doivent utiliser au moins le montant légal. Tout congé annuel qu’ils choisissent de prendre est distinct.
Procédure
Les employés sont tenus :
- D’éviter d’abuser de la politique en prenant des congés qui ont un impact négatif sur leur travail et sur l’entreprise.
- Communiquer et collaborer avec leur équipe pour s’assurer que tout le monde prend des congés sans perturber les opérations.
- Planifier de déléguer, reporter ou gérer autrement les projets qui seront affectés par leur congé.
- Notifier leurs superviseurs au moins deux semaines à l’avance.
Les congés de vacances d’une semaine ouvrable maximum ne nécessitent pas l’approbation des superviseurs. Il est tout de même conseillé aux employés de se coordonner avec les membres de leur équipe pour assurer l’équité et l’efficacité.
Les superviseurs doivent approuver les congés annuels qui s’étendent au-delà d’une semaine ouvrable. Ils doivent le faire avec un système de premier arrivé, premier servi.
Les superviseurs peuvent envisager de rejeter les demandes de vacances si :
- D’autres membres de l’équipe ayant des tâches similaires ou complémentaires ont déjà demandé un congé pendant la même période.
- La période en question est trop occupée ou comprend une échéance importante pour l’employé qui demande le congé.
- Un employé semble abuser de la politique. Les superviseurs doivent prouver que c’est le cas, en utilisant les données de notre système de suivi des congés et en présentant les livrables inadéquats des employés. Ils doivent également organiser une réunion avec l’employé et les RH.
Les superviseurs ne peuvent pas rejeter les demandes de congé pour l’une des raisons suivantes :
- Pour discipliner les employés.
- Pour forcer les employés à remplir des tâches qui ne sont pas urgentes.
- Pour approuver le congé d’un autre employé qui a fait une demande ultérieure.
Cette liste n’est pas exhaustive. Les employés et les superviseurs doivent faire preuve de bon sens et respecter les politiques de l’entreprise lorsqu’ils demandent/approuvent des congés annuels. Une communication efficace entre les membres de l’équipe est essentielle pour que cette politique fonctionne pour tout le monde.
L’entreprise examinera cette politique chaque année et traitera tout problème.
Disclaimer : Ce modèle de politique est destiné à fournir des directives générales et doit être utilisé comme référence. Il peut ne pas prendre en compte toutes les lois locales, étatiques ou fédérales pertinentes et ne constitue pas un document juridique. Ni l’auteur ni Workable n’assumeront une quelconque responsabilité juridique pouvant découler de l’utilisation de cette politique.
Lecture complémentaire
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