Lyhyt kuvaus & tarkoitus
Rajaton lomapolitiikka yrityksellemme antaa työntekijöille mahdollisuuden ottaa niin paljon lomaa kuin he tarvitsevat. Työntekijät tarvitsevat aikaa levätä ja viihtyä työn ulkopuolella. Tämän tärkeän ajan rajoittaminen ei auta pyrkimyksiämme saavuttaa korkea työntekijätyytyväisyys ja tuottavuus.
Tämä käytäntö perustuu työnantajan ja työntekijän keskinäiseen luottamukseen. Se antaa työntekijöille mahdollisuuden työskennellä tai pitää vapaata parhaaksi katsomallaan tavalla, kunhan he jatkavat työtehtäviensä hoitamista.
Soveltamisala
Tämä toimintalinja koskee yrityksen kokoaikaisia ja osa-aikaisia työntekijöitä.
Toimintalinjan osatekijät
Yhtiö ei rajoita PTO:n määrää, jonka työntekijät voivat ottaa. Se asettaa kuitenkin vapaiden vähimmäismäärän.
Kaikkien työntekijöiden on pidettävä vähintään vapaata joka vuosi. Tämä auttaa heitä välttämään uupumusta ja varmistaa, että heillä on aikaa tyhjentää mielensä työtehtävistä. Yritys voi halutessaan tarjota kannustimia (esim. bonuksia) kannustaakseen työntekijöitä pitämään vapaata. Jos työntekijät eivät täytä vähimmäistasoa, he menettävät nämä kannustimet.
Yhtiö seuraa kaikkien työntekijöiden loma-aikoja varmistaakseen, että:
- Työntekijät pitävät vähimmäisvapaat.
- Työntekijät eivät pidä sellaisia vapaita, jotka vaarantavat heidän suorituskykynsä.
Työntekijöille ei kerry vapaita, joten yhtiö ei korvaa käyttämättömiä vapaita. Tämä toimintatapa ei vaikuta lakisääteisiin lomiin, kuten äitiys- ja isyyslomaan. Työntekijöiden tulisi käyttää vähintään lakisääteinen määrä. Mahdolliset lomat, jotka he haluavat pitää, ovat erillisiä.
Käytäntö
Työntekijät ovat velvollisia:
- Välttämään käytäntöä väärinkäyttämästä ottamalla vapaata, joka vaikuttaa kielteisesti heidän työhönsä ja yritykseen.
- Kommunikoida ja tehdä yhteistyötä tiiminsä kanssa varmistaakseen, että kaikki pitävät vapaata häiritsemättä toimintaa.
- Suunnittele delegoida, lykätä tai muutoin hallita projekteja, joihin vapaa vaikuttaa.
- ilmoita esimiehellesi vähintään kaksi viikkoa etukäteen.
Enintään yhden työviikon pituiselle lomalle ei tarvita esimiehen hyväksyntää. Työntekijöitä kehotetaan silti koordinoimaan työtoveriensa kanssa oikeudenmukaisuuden ja tehokkuuden varmistamiseksi.
Valvojien on hyväksyttävä yli yhden työviikon pituinen loma. Heidän tulisi tehdä tämä saapumisjärjestyksessä.
Valvojat voivat harkita lomapyyntöjen hylkäämistä, jos:
- Muut tiimin jäsenet, joilla on samankaltaisia tai toisiaan täydentäviä tehtäviä, ovat jo pyytäneet lomaa samalle ajalle.
- Kysymyksessä oleva aika on liian kiireinen tai siihen sisältyy tärkeä määräpäivä lomaa pyytävälle työntekijälle.
- Työntekijä näyttää väärinkäyttävän käytäntöä. Esimiesten on todistettava, että näin on, käyttämällä lomaseurantajärjestelmämme tietoja ja esittämällä työntekijöiden puutteelliset suoritukset. Heidän on myös järjestettävä tapaaminen työntekijän ja henkilöstöhallinnon kanssa.
Valvojat eivät voi hylätä lomapyyntöjä seuraavista syistä:
- Kurittaa työntekijöitä.
- Pakottaa työntekijöitä suorittamaan tehtäviä, jotka eivät ole kiireellisiä.
- Hyväksyä lomaa toiselle työntekijälle, joka on tehnyt pyynnön myöhemmin.
Kumpikaan luettelo ei ole tyhjentävä. Sekä työntekijöiden että esimiesten tulisi käyttää tervettä järkeä ja noudattaa yrityksen käytäntöjä, kun he pyytävät/hyväksyvät lomaa. Tehokas viestintä tiimin jäsenten välillä on elintärkeää, jotta tämä käytäntö toimisi kaikkien kannalta.
Yhtiö tarkastelee tätä käytäntöä vuosittain ja puuttuu mahdollisiin ongelmiin.
Vapautuslauseke: Tämä käytäntömalli on tarkoitettu yleisten ohjeiden antamiseen, ja sitä tulisi käyttää viitteenä. Siinä ei välttämättä oteta huomioon kaikkia asiaankuuluvia paikallisia, osavaltion tai liittovaltion lakeja, eikä se ole oikeudellinen asiakirja. Kirjoittaja tai Workable eivät ota mitään oikeudellista vastuuta, joka voi aiheutua tämän politiikan käytöstä.