Resumen de la política &propósito
Nuestra política de empresa de vacaciones ilimitadas permite a los empleados tomarse tantas vacaciones como necesiten. Los empleados necesitan tiempo para descansar y disfrutar fuera del trabajo. Poner un tope a este importante tiempo no ayuda a nuestro esfuerzo por lograr altos niveles de satisfacción y productividad de los empleados.
Esta política se basa en la confianza mutua entre empleador y empleado. Da a los empleados la oportunidad de trabajar o tomarse el tiempo libre que consideren oportuno, siempre que sigan cumpliendo con sus obligaciones.
Ámbito de aplicación
Esta política se aplica a los empleados a tiempo completo y a tiempo parcial de la empresa.
Elementos de la política
La empresa no limita la cantidad de PTO que los empleados pueden tomar. Sí establece un nivel mínimo de tiempo libre.
Todos los empleados tendrán que tomarse al menos unas vacaciones al año. Esto les ayudará a evitar el agotamiento y les asegurará un tiempo para despejar la mente de sus obligaciones laborales. La empresa puede optar por ofrecer incentivos (por ejemplo, una bonificación) para animar a los empleados a tomarse tiempo libre. Si los empleados no alcanzan el nivel mínimo, perderán esos incentivos.
La empresa hará un seguimiento de las vacaciones de todos los empleados para garantizar que:
- Los empleados se tomen el tiempo libre mínimo.
- Los empleados no se tomen un tiempo libre que comprometa su rendimiento.
Los empleados no acumulan tiempo libre por lo que la empresa no compensará las vacaciones no utilizadas. Esta política no interfiere con los permisos legalmente establecidos como los de maternidad y paternidad. Los empleados deben utilizar al menos la cantidad legal. Cualquier permiso de vacaciones que decidan tomar es aparte.
Procedimiento
Los empleados están obligados a:
- Evitar abusar de la política tomando un tiempo libre que repercuta negativamente en su trabajo y en la empresa.
- Comunicarse y colaborar con su equipo para asegurar que todo el mundo se tome el permiso sin interrumpir las operaciones.
- Planificar la delegación, el aplazamiento o la gestión de los proyectos que se verán afectados por las vacaciones.
- Notificar a sus supervisores con al menos dos semanas de antelación.
Las vacaciones de un máximo de una semana laboral no necesitan la aprobación de los supervisores. No obstante, se aconseja a los empleados que se coordinen con los miembros de su equipo para garantizar la equidad y la eficiencia.
Los supervisores deben aprobar las vacaciones que se prolonguen más allá de una semana laboral. Deben hacerlo con un sistema de orden de llegada.
Los supervisores pueden considerar la posibilidad de rechazar las solicitudes de vacaciones si:
- Otros miembros del equipo con funciones similares o complementarias ya han solicitado vacaciones durante el mismo tiempo.
- El tiempo en cuestión está demasiado ocupado o incluye un plazo importante para el empleado que solicita las vacaciones.
- Un empleado parece abusar de la política. Los supervisores tienen que demostrar que este es el caso, utilizando los datos de nuestro sistema de seguimiento de permisos y presentando las entregas inadecuadas de los empleados. También deben organizar una reunión con el empleado y RRHH.
Los supervisores no pueden rechazar las solicitudes de vacaciones por ninguna de las siguientes razones:
- Para disciplinar a los empleados.
- Para obligar a los empleados a cumplir con tareas que no son urgentes.
- Para aprobar las vacaciones de otro empleado que hizo una solicitud posterior.
Ninguna de las dos listas es exhaustiva. Tanto los empleados como los supervisores deben utilizar el sentido común y atenerse a las políticas de la empresa a la hora de solicitar/aprobar las vacaciones. La comunicación efectiva entre los miembros del equipo es vital para que esta política funcione para todos.
La empresa revisará esta política anualmente y abordará cualquier problema.
Descargo de responsabilidad: Este modelo de política está destinado a proporcionar directrices generales y debe utilizarse como referencia. Puede no tener en cuenta todas las leyes locales, estatales o federales pertinentes y no es un documento legal. Ni el autor ni Workable asumirán ninguna responsabilidad legal que pueda surgir del uso de esta política.