El pago puntual del alquiler es posiblemente el factor más importante para el éxito de su alquiler. Hay muchas cosas que hacen que un inquilino sea bueno, pero al final del día si no pueden pagar el alquiler a tiempo su negocio sufrirá. Con todas las formas de pagar el alquiler -cheques, tarjeta, transferencias bancarias, pagos electrónicos- y todas las formas en que se pueden entregar, ¿cuándo se considera que se recibe el alquiler?
Defina la fecha de vencimiento del alquiler
Definir claramente la fecha de vencimiento del alquiler es el primer paso para evitar la confusión y asegurar el pago puntual del alquiler. Establezca una cláusula específica y fácil de entender en su contrato de arrendamiento que reitere el importe del alquiler, la fecha de vencimiento y los métodos de pago que acepta. Aquí es también donde debe especificar qué sucederá si la fecha de vencimiento del alquiler cae en un fin de semana o en un día festivo, lo que trataremos con más detalle más adelante.
También necesitará indicar explícitamente cómo manejará la renta atrasada y qué cargos por atraso se aplicarán. Aquí hay un ejemplo de cláusula de alquiler:
«El Arrendatario pagará el Alquiler en o antes del primer (1er) día de todos y cada uno de los meses de la vigencia de este Arrendamiento al Arrendador en ___ o en cualquier otro lugar que el Arrendador pueda designar posteriormente en efectivo, cheque, transferencia electrónica, etc.»
Cómo definir la renta aceptada según el tipo de pago
Hoy en día, hay muchas maneras en que sus inquilinos pueden pagar la renta. A través de Apartments.com pueden pagar el alquiler online de forma segura y cómoda. Si prefiere mantener la vieja escuela, los cheques, el efectivo, los giros postales, etc. siguen siendo formas válidas de pagar el alquiler, pero debe asegurarse de que sus inquilinos sepan cómo acepta cada una de ellas para que puedan planificar en consecuencia.
Recibir el alquiler en persona
Este es bastante sencillo. Si usted pide que sus inquilinos paguen en persona, la renta se considera recibida cuando está en sus manos, buzón u oficina, sin importar si el inquilino paga en efectivo o con un cheque. También debe proporcionar a sus inquilinos un recibo por un pago en efectivo.
Recibir el alquiler por correo
Si sus inquilinos le envían el pago del alquiler por correo, depende de usted cómo quiera definir «recibido». Si su contrato de arrendamiento estipula que el alquiler se debe pagar el día primero, entonces la mayoría de los propietarios considerarán que el alquiler se recibe cuando el correo llega a ellos el día primero. Algunos propietarios pueden aceptar que el matasellos sea el día 1. Una vez más, depende de usted. Tenga en cuenta que muchos estados no le permitirán cobrar cargos por retraso si el primero es un día festivo o un domingo y el pago de la renta no pudo llegar a usted.
Recibir el alquiler electrónicamente
Si sus inquilinos pagan en línea a través de un portal de pago, una cámara de compensación automática o Apartments.com, un recibo electrónico con la fecha de pago le servirá como fecha de «recibido». Si se retrasa y sus inquilinos pagan a través de Apartments.com, se aplicarán automáticamente las tasas de retraso que usted haya establecido.
Recibir el alquiler a través de una transferencia bancaria
Pedir a sus inquilinos que paguen el alquiler a través de una transferencia bancaria no es la mejor manera de gestionar los pagos del alquiler, pero no es infrecuente. Si decide utilizar una transferencia bancaria, asegúrese de que sus inquilinos conozcan los horarios y los días festivos del banco. Si inician una transferencia el día 1 y resulta que es un viernes, existe la posibilidad de que no se realice hasta después del fin de semana, lo que haría que el pago se retrasara. Esto no se aplica si usted y su inquilino tienen el mismo banco, en cuyo caso la transferencia debería ser casi inmediata.
¿Debe establecer un período de gracia para el pago del alquiler?
Es muy común que los propietarios establezcan un período de gracia para el pago del alquiler, que es un número de días (la mayoría de las veces entre tres y siete) después de la fecha de vencimiento del alquiler que el inquilino todavía puede pagar el alquiler sin ninguna penalización. Un periodo de gracia de cinco días significa que el alquiler que vence el primero del mes no tendría una multa por retraso hasta el sexto. Sin embargo, esto no significa que el alquiler deba pagarse realmente el quinto día, así que asegúrese de que sus inquilinos lo tengan claro. Algunos estados y ciudades obligan a establecer periodos de gracia para el alquiler y muchos no, así que asegúrese de comprobar las leyes locales antes de dejar uno fuera de su contrato de alquiler.
Cargos por retraso en el pago de la renta
Si sus inquilinos no le entregaron la renta en la fecha establecida para recibirla, usted querrá cobrar los cargos por retraso aplicables como se indica en su contrato de arrendamiento. Asegúrese de que los cargos por demora que cobre estén claramente definidos en su contrato de arrendamiento en términos de cuánto cobrará por día después de la fecha de pago prevista. También debe comprobar que las tasas de retraso que cobra se ajustan a las ordenanzas estatales y locales. Algunas zonas restringen los importes de los cargos por demora a un porcentaje de lo que el inquilino paga en total en concepto de alquiler.
Los pagos de la renta son la piedra angular de su negocio de alquiler y de su relación inquilino-propietario, por lo que es importante que su inquilino sepa cómo pagar la renta, cuándo considera la renta recibida y qué ocurrirá cuando la renta se retrase. Como siempre, empieza por tu contrato de alquiler y define claramente las condiciones de pago del mismo. Establezca un período de gracia si lo desea (o si lo exige la ley) aplique los cargos por demora correspondientes para desalentar cualquier retraso en el pago del alquiler en el futuro.
Publicado el 22 de diciembre de 2020