Crăciunul se apropie. Și, odată cu el, petrecerea anuală de Crăciun a personalului.
Este o sărbătoare cu prietenii și colegii. Râdem, sărbătorim, ne amintim, ne distrăm și privim împreună spre viitor.
Dar există și presiune. Ce se întâmplă dacă nu este distractiv? Sau inspiratoare?
Cum știți dacă v-ați gândit la toate pentru ca petrecerea de Crăciun a personalului să fie un succes?
Am încercat totul. Am avut parte de suișuri și coborâșuri. Și am învățat de-a lungul timpului câteva moduri valoroase de organizare a petrecerii de Crăciun.
Iată 16 principii și strategii testate în timp. Folosiți-le pentru a vă verifica de două ori planurile pentru petrecerea de Crăciun.
Ghidul suprem al pastorului pentru o petrecere de Crăciun reușită a personalului
1. Definiți-vă scopul
Iată ce încercăm să realizăm la petrecerile de Crăciun ale personalului nostru:
- Reînnoiți viziunea pentru slujirea împreună.
- Simțiți-vă mulțumiți și apreciați.
- Favorizați legături bune și prietenii.
Care sunt obiectivele dumneavoastră pentru petrecerea de Crăciun a personalului?
2. Stabiliți data și ora
Partidul nostru de Crăciun al personalului este întotdeauna în prima zi de luni din decembrie.
Iată de ce am ales această dată. Nimeni nu are un angajament permanent pentru serile de luni. Și este mai ușor și mai puțin costisitor să găsești un local pentru o seară de luni. Majoritatea petrecerilor de Crăciun au loc joi, vineri sau sâmbătă seara, sau duminică după-amiaza.
Noi programăm petrecerea noastră de la 18:00 la 21:00.
Da, este o grabă pentru soții care lucrează în centrul orașului să ajungă acolo. Dar întotdeauna există sosiri târzii, așa că ar fi bine să începeți petrecerea la timp pentru a face tot ceea ce vreți să faceți.
3. Invitați oamenii potriviți
Noi invităm tot personalul plătit, inclusiv pe cei care primesc o mică indemnizație. Invităm Consiliul de conducere. Și le invităm soții/soțiile.
Și soții/soțiile duc și ei o viață de slujire și au nevoie de distracția și viziunea petrecerii de Crăciun la fel de mult sau chiar mai mult.
Evităm „plus unu”, ceea ce înseamnă că persoanele singure din personal nu aduc un invitat. Aceasta este o seară a viziunii și a comunității, iar un partener care nu face parte din personal diluează camaraderia.
Dacă există un inel pe deget, logodnicul este invitat.
De asemenea, nu invităm voluntari cheie. Ei sunt invitați la alte petreceri. Această petrecere de Crăciun este pentru oamenii care primesc un salariu, pentru consiliul de administrație și pentru toți soții. Atât.
4. Găsiți bugetul
Câți bani aveți de cheltuit constrânge petrecerea pe care o planificați.
Nu este un articol normal în bugetul bisericii noastre, așa că devenim creativi.
În unii ani am desemnat o parte din ofranda de Crăciun. În alți ani, un membru al consiliului sau doi au acoperit costul. Uneori este vorba de un donator generos din biserica noastră. În unii ani am avut un mic buget de apreciere a personalului care a acoperit o parte.
Două întrebări de planificare a bugetului
- De unde putem găsi niște bani pentru bugetul pentru petrecerea de Crăciun?
- Cât putem planifica să cheltuim pe persoană?
5. Alegeți locul de desfășurare
Cred că este mai bine să mergem în afara locației.
Iată câteva dintre locațiile pe care le-am folosit:
- Cluburi de țară sau terenuri de golf de rangul doi. Acestea sunt bucuroase pentru afacerea de luni seara de la sfârșitul anului și vor lucra cu un buget mic.
- Restaurante italiene: Spaghetti Factory sau, în cartierul nostru, Ciao’s.
- Muzeele locale sau clădirile istorice: în județul nostru, Muzeul de Motoare Antice cu Gaz și Abur.
- Sălile de evenimente ale colegiilor din apropiere.
- Alte restaurante interesante cu o sală mare, cum ar fi Taverna și Muzeul Green Dragon din apropierea noastră.
În unii ani am organizat petrecerea la biserică și am asigurat cateringul. Aceste petreceri necesită mai mult efort și pot fi mai greu de făcut să fie memorabile, dar au marele avantaj de a fi mai accesibile.
Într-un an, când bugetul a fost foarte sărac, am organizat un potluck la biserică.
Iată care este procesul nostru secret pentru a găsi o locație bună pe care să ne-o permitem:
- Încercăm să găsim idei de restaurante și cluburi locale care au o sală care să ne poată găzdui. Acest lucru poate implica câteva recunoașteri prin oraș.
- Persoana responsabilă cu găsirea localului sună și le spune că sunteți interesați să organizați o petrecere de Crăciun acolo. Ei vă vor transfera la coordonatorul de vânzări.
- Explicați că doriți să organizați o petrecere de Crăciun pentru personalul bisericii dvs. și că, din păcate, aveți un buget strâns cu care să lucrați. (Este o organizație non-profit care vă ajută comunitatea, etc, etc.) Spuneți-le ziua pe care o căutați pentru a vedea dacă sunt disponibili. Dacă faceți acest lucru în ultimul moment, este posibil să puteți obține o ofertă mai bună, deoarece ei știu că nu vor avea altceva în acea seară. Căutați un loc care consideră că marjele mici sunt mai bune decât o cameră goală.
- Apologetic, spuneți-le că trebuie să aveți un buget de 25 de dolari (sau poate 30 de dolari) inclusiv de persoană. Asigurați-vă că ei știu că acesta include taxele și bacșișul, altfel s-ar putea să fie de acord cu prețul dvs., dar apoi să adauge 20% și 20% în plus.
- Spuneți-le că veți fi foarte flexibil în privința meniului pentru a obține acest preț mic.
Câteva localuri nu vor fi câtuși de puțin interesate, dar sunt șanse mari să găsiți un local care să fie.
6. Decideți asupra meniului
Orice local ar trebui să vă ofere o masă cu trei feluri de mâncare: salată, fel principal și desert. Și băuturi simple: apă, ceai cu gheață și cafea. Bufetele sunt mai scumpe decât cinele pe platou pentru că oamenii nu iau ceea ce pot mânca de la un bufet – ei iau ceea ce încap în farfurie.
Dacă lucrați cu un loc de desfășurare a evenimentului care vă oferă un preț de buget, fiți ușor în privința meniului.
Noi spunem „pui în sos alb”, care este un cod pentru ieftin. Le place să audă și „la alegerea bucătarului”.
Puteți alege tipul de salată verde, tipul de orez sau cartofi, tipul de legume și tipul de desert.
Alegeți întotdeauna ceva de ciocolată pentru desert, pentru că iubitorii de ciocolată din sală (și știți cine sunt) nu vor fi satisfăcuți fără ciocolată.
Servirea cinei durează de obicei o oră. Cereți-le să renunțe la salate atunci când este timpul să înceapă să mănânce, nu să le pregătească în prealabil, pentru că se ofilesc și este pur și simplu urât să ai oameni care se plimbă și vorbesc cu salatele așezate pe masă.
Ei vor oferi o opțiune vegetariană și vor face și versiuni fără gluten ale mesei. Doar întrebați.
7. Elaborați BEO (Banquet Event Order)
Banquet Event Order este documentul care rezumă aranjamentele pe care le-ați făcut cu localul. Aceștia îl folosesc pentru a comunica detaliile despre evenimentul dvs. personalului care va lucra în acea seară. Dumneavoastră îl folosiți pentru a vă confirma planurile.
Ordinul de organizare a banchetului include lucruri precum:
- numărul și tipul de mese
- dacă aveți nevoie de un podium și un microfon
- ce culoare de fețe de masă și șervețele doriți
- la ce oră doriți să înceapă masa
- meniul pe care l-ați ales
- numărul final de invitați pe care îl așteptați
.
Locul de desfășurare va dori numărul final de mese pe care îl doriți cu trei până la șapte zile înainte de petrecere. Ei vor pregăti cu 3% peste numărul pe care îl dați.
Este normal să avem persoane care nu pot veni în ultimul moment, dar tot veți plăti pentru masa lor, așa că întotdeauna comandăm cu câteva mese mai puține decât numărul de persoane care au spus că vor veni. Pare un pic riscant, dar merită, pentru că localul face câteva mese în plus și nu vă veți simți bine că plătiți pentru mese care nu sunt consumate.
Ne aducem propriul sistem de sunet și echipament video. Locurile de desfășurare cer o primă pentru tehnologie și, având în vedere că o facem în fiecare weekend, suntem destul de buni. Și voi sunteți, de asemenea, pun pariu.
8. Discuții despre ținută
Nu este ușor să mulțumești pe toată lumea. Unora dintre angajații tăi le place să se îmbrace elegant. Alții nu au nimic vestimentar în care să se simtă confortabil, așa că vor veni la petrecere fără să se simtă în largul lor.
Încercăm să „facem fericiți o parte din oameni, o parte din timp”. În unii ani mergem îmbrăcați. În alți ani facem blugi și cizme de cowboy. În unii ani sunt doar culorile Crăciunului și ei pot alege cât de elegant sau nu sunt.
Asigură-te că menționezi ținuta pe invitație, altfel angajații tăi vor pierde timp întrebându-se unii pe alții despre asta și vor simți o oarecare anxietate ghicind ce se așteaptă. Iar unii se vor simți stânjeniți în timp ce sosesc, simțind că au ales greșit.
Atenția poate fi:
- Festivă
- Casuală Îmbrăcată
- Casuală
Sau o puteți numi cum doriți.
9. Trimiteți invitații
După ce ați pus la punct detaliile, trimiteți o invitație. Prin poștă.
Puteți să le spuneți data și ora înainte de a trimite invitațiile dacă lucrați cu întârziere. Pentru ca părinții să aibă timp să aranjeze îngrijirea copiilor. Invitațiile ar trebui trimise cu cel puțin trei săptămâni înainte.
Iată ce trebuie să includeți:
- Data și ora
- Localizarea
- Ce să poarte
- Ce să poarte
- Ceva special pe care vreți să știe sau să aducă
- Cine și termenul limită pentru a confirma participarea
10. Oferiți un cadou
Bugetul este întotdeauna constrâns, altfel am oferi cadouri fantastice.
Iată câteva dintre lucrurile pe care le-am făcut:
- T-shirts
- Planuri
- Cărți
- Cărți cadou
- Cartete cadou
Să faceți schimb de cadouri sau nu?
Dacă chiar nu aveți buget pentru a cumpăra personalului și consiliului un mic cadou, atunci faceți un schimb de cadouri. Noi am făcut schimb de cărți cu cel mai mare succes. Sau carduri cadou.
11. Planificați aranjarea locurilor
Dacă organizați petrecerea într-un local de evenimente, la mese rotunde, decideți din timp cine va sta la o masă împreună. Vă veți asigura că liderii dvs. se vor simți mai bine împreună dacă nu lăsați totul la voia întâmplării.
Avem tendința de a pune laolaltă echipele de slujire și prietenii. Vreți ca oamenii să se simtă fericiți când văd cu cine își vor petrece seara. Mesele rotunde de 8 persoane (sau un al 9-lea la nevoie) sunt normale.
Am făcut family style la mese de 8′ atunci când am avut petrecerea la biserică. Probabil că săriți peste repartizarea locurilor la mesele în stil familial.
12. Decorați
Dacă aveți petrecerea în afara locației, nu trebuie să faceți prea multe în privința decorului. Acesta este unul dintre lucrurile pentru care plătiți. Locul de desfășurare va fi probabil decorat pentru Crăciun, iar decorul în sine este atractiv.
Dacă alegeți un loc rustic, cum ar fi un hambar – ca în anul în care am fost la Muzeul Motoarelor cu Abur – mergeți cu o ținută mai casual, și un meniu mai casual. Nu le cereți femeilor să poarte tocuri când merg pe pământ.
Dacă vă folosiți biserica, veți dori să vă străduiți mai mult pentru a o face să se simtă specială. Folosiți șiruri de lumini, pomi de Crăciun artificiali și multe lumânări. Închiriați fețe de masă și folosiți farfurii și șervețele de hârtie de Crăciun.
Ca și în casa dumneavoastră, decorați cel mai mult ceea ce oamenii vor vedea mai întâi.
Pregătiți în prealabil farfuriile pe masă pentru mai mult impact, plus că astfel oamenii știu deja unde se așează după ce își iau mâncarea.
Voi avea probabil nevoie să veniți cu centre de masă. Verificați pe Pinterest, sau faceți ceea ce este la modă în zona voastră.
Într-un an, centrele de masă pe care le-am luat de la Big Lots au luat foc. Hal vorbea, iar o masă a erupt în flăcări – flăcări de 4′ ieșind din centrul mesei. Focul a fost stins rapid, celelalte centre de masă au fost stinse înainte de a se aprinde, iar noi am făcut o amintire de la petrecerea de Crăciun de care încă mai râdem.
13. Distrează-i
Nu trebuie să ai parte de divertisment în fiecare an, dar se adaugă la petrecere dacă ai o sursă bună și ți-o poți permite.
Iată câteva dintre lucrurile pe care le-am făcut:
- Un cântăreț creștin local
- Liderul nostru de închinare care ne conduce în colinde de Crăciun
- Un cerc de tobe
- Un grup madrigal de colegiu
- Un bucătar de chili…off
- Un joc în stil game-show condus de un pastor din staff
Fă-i să râdă
Asigură-te că vor râde cu voce tare la un moment dat în timpul serii. Ar putea fi în timp ce împărtășesc povești în jurul mesei, sau în timpul unui joc sau al unei povești.
14. Aruncați o viziune pentru slujire
Pastor, ar trebui să vorbiți timp de 15 minute. Recapitulați ceea ce au realizat pe parcursul anului. Ce a făcut Dumnezeu. Oamenii pe care i-ați ajutat. Salvările pe care le-ați văzut.
Apreciați-i și mulțumiți-le pentru slujirea lor pentru Domnul. Spuneți-le ce spune Biblia despre munca lor asiduă pentru Domnul.
Și aruncați o viziune asupra a ceea ce vedeți că face Dumnezeu în anul următor. Care sunt visele și planurile voastre? La ce lucrează deja personalul vostru pentru noul an? Ce slujbe semnificative faceți în fiecare an? Unde se extinde slujirea?
Dă-le speranță pentru viitor.
Direcționați-i spre Isus
Vorbiți despre Biblie și asigurați-vă că se roagă în jurul mesei sau că cineva se roagă din față la începutul și la sfârșitul petrecerii.
15. Planificați ordinea de zi
Pastore, ar trebui să fiți maestrul de ceremonii al serii și să aduceți acel mesaj scurt. Dincolo de asta, decideți cine altcineva ar trebui să conducă părți din program.
Iată care sunt elementele normale din agenda unei petreceri de Crăciun:
- Bun venit și rugăciune de deschidere
- Cină și desert
- Distracție, jocuri
- Video
- Pastorul vorbind
- Câteva împărtășiri semnificative sau distracție în jurul mesei
- Rugăciune
Nu lăsați programul să se desfășoare mai târziu de ora 21:00. Oamenii vor începe să se strecoare afară pentru a-și trimite dădacele acasă.
16. Adăugați strălucire
Surprindeți-i cu ceva neașteptat. Ceva care să îi încânte.
-
Ar putea fi o trufă de ciocolată Lindt la fiecare loc așezat pe masă. - Ar putea fi o poezie care să recapituleze anul, scrisă și interpretată de unul dintre membrii personalului sau ai consiliului de administrație.
- Ar putea fi ocazia, în momentul în care sosesc, de a face un dr. Suess pentru a purta un accesoriu în stil Suess în timpul serii.
- Poate fi o cabină foto.
- Poate fi un videoclip care să surprindă cele mai bune momente ale anului.
Și acum ce urmează?
Utilizați acești 16 pași pentru a vă verifica de două ori planurile pentru petrecerea de Crăciun a personalului. Și organizați o petrecere care să vă inspire și să vă reîmprospăteze personalul!
Lecturi suplimentare
- Cum să faceți din acesta cel mai bun Crăciun de până acum
- Cum să câștigați inimile vizitatorilor de Crăciun
.