Come completare un rinnovo del contratto d’affitto in 8 semplici passi

A.D. Thompson Pubblicato: 12 luglio 2016 Aggiornato: April 20, 2020

Molte persone che vivono in appartamento sono soddisfatte di dove si trovano.

Godono dei servizi, hanno vicini amichevoli e si trovano in una buona posizione.

Se questo è il tuo caso, non vorrai aspettare fino all’ultimo minuto per rinnovare il contratto di locazione del tuo appartamento.

Se prendi l’iniziativa e agisci per tempo, ridurrai lo stress di negoziare un contratto di locazione e sarai sicuro che il contratto soddisfi le tue esigenze. Per aiutarvi, abbiamo una lista di otto passi da fare per un rinnovo del contratto d’affitto di successo.

Passo 1: segnare la data del rinnovo del contratto d’affitto nel calendario

Segnate sul calendario le date importanti che dovrete ricordare. Può essere utile aggiungere un promemoria anche sul tuo telefono. La data più importante da sapere è quando scade il tuo contratto d’affitto. Questa data di fine può essere trovata nel contratto di locazione.

Passo 2: leggere attentamente il contratto di locazione

Come detto sopra, sarai in grado di trovare la data di fine locazione nel contratto di locazione. Leggendo attentamente il contratto, potrai trovare anche altri dettagli importanti. Quando devi informare l’amministratore del tuo appartamento della tua decisione di rinnovare il contratto d’affitto o di trasferirti? Devi avvisare con 30 o 60 giorni di anticipo? Segna anche questa data sul tuo calendario.

Fase 3: Parla con il tuo amministratore

Un mese o due prima della scadenza del rinnovo o della disdetta del contratto d’affitto, parla con il tuo padrone di casa o con l’amministratore delle tue opzioni. Ci sarà un aumento dell’affitto? Può trasferirsi in un’altra unità nella stessa comunità? Hai bisogno di aggiungere o rimuovere un compagno di stanza? Hai bisogno di alcuni ragionevoli miglioramenti da apportare all’appartamento? Tutto questo può essere negoziato. Assicurati di chiedere che ogni accordo sia messo per iscritto.

Step 4: Prendere una decisione finale

È il momento di decidere. Una volta che avete tutti i dettagli di ciò che sarebbe incluso nel vostro nuovo contratto d’affitto, potete prendere una decisione informata. Datti il tempo di pensare veramente se un rinnovo del contratto di locazione è giusto per te, ma rimani consapevole delle date che hai trovato all’inizio di questo processo.

Step 5: Informare il tuo manager di proprietà della tua decisione

Scrivi una lettera. Una volta presa la tua decisione, invia una lettera all’amministratore del tuo appartamento, informandolo della tua decisione. Se hai negoziato accordi speciali con l’amministratore del tuo appartamento, includi queste informazioni e tutti i documenti di supporto. Assicurati di conservarne una copia per i tuoi file personali.

Fase 6: Leggi il tuo nuovo contratto d’affitto

Se hai deciso di rinnovare, ti verrà chiesto di firmare un nuovo contratto. Questo rifletterà qualsiasi cambiamento nei termini e designerà il periodo del nuovo accordo. Leggete attentamente il nuovo contratto d’affitto, assicurandovi di capire cosa significa il linguaggio tecnico e che tutti i nuovi accordi si riflettano nel contratto. Se qualcosa non è scritto nel contratto, non sarà legalmente vincolante, quindi vuoi assicurarti che tutto sia incluso prima di firmare.

Passo 7: Firmare il nuovo contratto d’affitto

Una volta che hai letto attentamente il nuovo contratto d’appartamento e ti trovi bene con i termini, firmalo per rendere le cose ufficiali. Lo firmerà anche un rappresentante della comunità di appartamenti.

Fase 8: Conserva il nuovo contratto d’affitto nei tuoi archivi

Una volta firmato il contratto, assicurati di conservarne una copia nei tuoi archivi. Se avete problemi o domande future, le risposte sono probabilmente delineate nel vostro contratto d’affitto. Prima di archiviare, assicurati di segnare la nuova data di rinnovo del contratto d’affitto nel tuo calendario!

Altre considerazioni sul rinnovo del contratto d’affitto

Quando consideri un rinnovo del contratto d’affitto, assicurati di considerare il punto di vista del tuo amministratore di proprietà durante la contrattazione.

I pro e i contro del rinnovo di un contratto d’affitto

Ci sono pro e contro che il tuo amministratore di proprietà considererà quando esaminerà la tua richiesta di rinnovo del contratto d’affitto. Assicurati di tenerli a mente mentre stai negoziando i termini del tuo nuovo contratto d’affitto.

Pro: È più economico mantenere gli inquilini

È più economico far rimanere un inquilino in una proprietà che trovarne uno nuovo. Se un inquilino se ne va, l’amministratore deve restituire il deposito, fare qualsiasi miglioramento della casa, elencare la proprietà, mostrare la proprietà e controllare i potenziali inquilini. Usate questo a vostro vantaggio quando negoziate una riduzione dell’affitto o altri dettagli del contratto di locazione.

Pro: Riduce il rischio di cattivi inquilini

Quando si affitta a un nuovo inquilino, c’è sempre la possibilità che non segua le regole o paghi l’affitto in tempo. Se sei stato un buon inquilino durante il tuo soggiorno, assicurati di usarlo a tuo vantaggio quando negozi un rinnovo del contratto d’affitto.

Pro: Previene lo sfitto

Mantenere un inquilino nella proprietà ridurrà la quantità di tempo trascorso con il posto libero. Se il manager della proprietà deve mostrare l’appartamento per un mese prima di riempirlo, è un mese di affitto che ha perso, oltre a dover pagare l’ipoteca sulla proprietà. Assicuratevi di evidenziare questo problema di vacanza se state ricevendo delle resistenze dall’amministratore di proprietà.

Con: L’affitto può aumentare

Uno svantaggio di rimanere sul posto è che ci possono essere aumenti di affitto. Mentre molti stati hanno il controllo degli affitti, c’è la possibilità che il vostro amministratore aumenti l’affitto se rimanete. Potrebbero prendere la tua capacità di pagare in tempo e il tuo desiderio di rimanere come un’opportunità per ottenere più soldi da te.

Con: L’amministratore vuole rinnovare

Un’altra opzione che l’amministratore potrebbe considerare è una ristrutturazione. Se l’appartamento è vecchio e ha bisogno di qualche lavoro, potrebbe rinnovare per aumentare il prezzo richiesto. Questo potrebbe impedirti di rinnovare il tuo contratto d’affitto.

Rinnovo mensile o a lungo termine

Un’altra considerazione è se avrai un rinnovo a lungo termine o se continuerai mese per mese.

I contratti d’affitto mese per mese possono essere terminati con un preavviso di 30 giorni sia da te che dall’amministratore. Questa opzione offre più flessibilità se state cercando una nuova casa o se state pensando di cambiare città. Il contro è che di solito c’è un grande aumento dell’affitto perché gli inquilini di solito non rimangono per molto tempo.

Un rinnovo del contratto di locazione a lungo termine è quando l’inquilino e il manager della proprietà si accordano su un nuovo contratto di locazione con una nuova data di fine. Il nuovo contratto di locazione è tipicamente per un anno o due. Questo fornisce stabilità ad entrambe le persone. Il proprietario può ancora aumentare l’affitto, ma l’importo di solito non è così alto perché sa di avere una quantità affidabile di entrate.

Celebra più tempo trascorso nella tua casa

Se prendi il tempo e i passi necessari, il rinnovo del contratto d’affitto può essere un gioco da ragazzi. Alla fine del processo, si può riposare tranquillamente sapendo di avere un posto familiare e confortevole da chiamare casa.

Se si prende il tempo e i passi necessari, il rinnovo del contratto d’affitto può essere un gioco da ragazzi.

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