Google Calendar è una parte fondamentale del pacchetto di produttività di Android – ma se tutto quello che usi è quello che vedi sulla superficie dell’app, ti stai perdendo alcune possibilità piuttosto potenti.
Sì, oh sì: proprio come molti dei nostri moderni strumenti digitali, c’è più di Google Calendar di quanto non sembri. E mentre la maggior parte delle opzioni avanzate del servizio ruotano intorno al sito web Calendar, l’app Calendar per Android ha la sua parte di opzioni pratiche e fuori dalla vista che sono specifiche per l’esperienza mobile. Dalle scorciatoie per risparmiare tempo alle opzioni per aumentare l’efficienza, sono tutte cose che hanno il potenziale per rendere la tua vita più facile in modi piccoli ma significativi.
Trova il tempo nella tua agenda per controllare queste otto funzioni nascoste di Google Calendar su Android. Fidati di me:
- Silenzio sensibile agli eventi del tuo telefono
- Risposte rapide per eventi di gruppo
- Duplicare un evento esistente
- Tempi di notifica più utili
- Obiettivi del calendario personalizzati
- Eliminazione rapida di eventi
- Visualizzazione rapida del calendario mensile
- Un modo pratico per tornare a oggi
- Bonus: un migliore widget del calendario
Silenzio sensibile agli eventi del tuo telefono
Questa è tecnicamente una caratteristica di Android, ma funziona di pari passo con Calendar ed è una delle opzioni più pratiche là fuori: la possibilità per il tuo telefono di silenziarsi automaticamente ogni volta che un evento dal tuo Google Calendar è in corso.
Tutto quello che devi fare è attivarlo: Vai nelle impostazioni del tuo telefono e trova la sezione Non disturbare (cercando nella sezione Suono o semplicemente cercando “Non disturbare” nella casella in alto dello schermo). Tocca “Pianificazioni”, porta il tuo bel ditino sulla linea etichettata “Evento” e tocca l’icona dell’ingranaggio accanto ad essa.
Questo farà apparire una schermata che assomiglia a questa:
La prima opzione sullo schermo, “Durante gli eventi per”, ti permette di selezionare quale dei calendari associati al tuo dispositivo attiverà il comportamento di silenziamento del telefono. Puoi lasciarla impostata sull’impostazione predefinita di “Qualsiasi calendario” per far sì che qualsiasi evento su qualsiasi calendario provochi il silenziamento del telefono, oppure puoi restringere il campo a un calendario specifico – come il tuo calendario di lavoro – e lasciare tutti gli altri fuori.
La seconda riga ti permette di specificare quali tipi di eventi causeranno il silenziamento del telefono. Puoi dire al sistema di silenziare il tuo telefono solo se hai risposto “Sì” a un evento, se hai risposto “Sì” o “Forse”, o se hai risposto “Sì” o “Forse” o non hai risposto affatto. (Queste scelte sono per gli eventi che altre persone hanno creato e ti hanno invitato a partecipare; qualsiasi evento che hai creato da solo conterà sempre come un “Sì” automatico.)
E infine, la terza riga ti permette di decidere se il telefono deve utilizzare il suo comportamento predefinito di Non disturbare o se preferisci creare le tue impostazioni personalizzate per come il telefono dovrebbe comportarsi in questa circostanza specifica. L’opzione delle impostazioni personalizzate ti dà tonnellate di flessibilità per come esattamente il tuo telefono dovrebbe agire mentre un evento del Calendario è in corso: Puoi scegliere di permettere alle chiamate o ai testi dai contatti stellati di passare, per esempio, o di permettere agli eventi e ai promemoria di avvisarti anche se non sono permessi altri suoni. Puoi anche personalizzare il modo in cui i diversi tipi di notifiche appaiono visivamente durante un appuntamento.
Suggerimento bonus: se stai usando un telefono con una vecchia versione di Android o uno il cui produttore ha manipolato questa parte del sistema operativo, puoi impostare la tua versione semplificata della stessa funzione adottando questa applet IFTTT.
Risposte rapide per eventi di gruppo
Proprio come Android ti permette di inviare una risposta rapida pre-scritta quando stai rifiutando una chiamata, Google Calendar può permetterti di inviare una nota rapida a chiunque sia coinvolto in una riunione imminente – tutto con un paio di rapidi tocchi sul tuo telefono.
Per configurare la funzione, apri l’app Calendario, tocca l’icona del menu a tre linee nell’angolo superiore sinistro, e seleziona “Impostazioni” dal menu che appare. (Potrebbe essere necessario scorrere un po’ verso il basso per trovarlo.)
Poi, seleziona “Generale”, poi scorri verso il basso fino a vedere “Risposte rapide”. Tocca quello – e lì, vedrai quattro opzioni per i messaggi pre-scritti che puoi sparare al volo mentre sei in viaggio verso qualsiasi appuntamento che coinvolge più persone.
Oddirittura, Calendar non ti permette di creare risposte aggiuntive, ma puoi modificare qualsiasi risposta predefinita per farle dire quello che vuoi. Basta toccare una qualsiasi di esse e poi sostituirla con il testo che il tuo stupido cuore desidera.
Per utilizzare le tue risposte rapide personalizzate, apri qualsiasi evento imminente che ha almeno un’altra persona invitata. Tocca l’icona del menu a tre linee nell’angolo in alto a destra e seleziona “Email guests” – poi tocca la risposta che vuoi dalla lista.
Questo ti porterà direttamente a un’email pronta per l’uso con il tuo messaggio in posizione e i destinatari aggiunti. Non ti resta che premere il pulsante “Invia” – e magari lasciarti andare a una risata di gioia, se ti viene l’ispirazione.
Duplicare un evento esistente
Trovi mai la necessità di creare un nuovo evento che è notevolmente simile a uno già in agenda? L’applicazione Calendar per Android ha un modo semplice per duplicare un evento e poi usarlo come modello per uno nuovo: Basta toccare l’evento che si desidera emulare, toccare l’icona del menu a tre puntini in alto a destra, e selezionare – avete indovinato – “Duplica”: Il tuo nuovo evento apparirà con le informazioni dell’evento originale compilate e pronte per essere modificate come necessario.
Non c’è niente di più facile.
Tempi di notifica più utili
I tempi di notifica predefiniti di Google Calendar per i nuovi eventi non sono adatti a tutti. Se ti ritrovi a cambiare l’impostazione di quando un evento ti notificherà più spesso (e/o a mormorare tranquillamente maledizioni creative ogni volta che un evento ti notifica prima o dopo di quanto vorresti), fatti un favore e regola i tempi di notifica predefiniti del tuo Calendario in modo che funzionino meglio per te.
Torna nella sezione delle impostazioni dell’app Calendario – e questa volta, trova la sezione dell’account Google che vuoi modificare e tocca la riga “Eventi” sotto di essa. Questo ti darà una schermata in cui è possibile modificare i tempi di notifica predefiniti per i nuovi eventi standard e per gli eventi di tutto il giorno. Puoi anche aggiungere notifiche multiple, se vuoi, e puoi cambiare il colore predefinito per gli eventi su quel calendario mentre lo fai (ooh, ahh, ecc.).
Se vuoi cambiare l’orario di notifica predefinito per i promemoria o per qualsiasi calendario secondario che hai creato all’interno di un particolare account Google, basta trovare la linea appropriata sotto l’intestazione dell’account e selezionarla invece di “Eventi” – poi fare lo stesso tipo di modifiche lì.
Obiettivi del calendario personalizzati
Oltre ai normali eventi e promemoria, l’applicazione Calendario Android può aiutarti a creare obiettivi ricorrenti. E nonostante la natura smielata del nome della funzione, può effettivamente avere un valore genuino dal punto di vista della produttività.
Per verificarlo, tocca l’icona circolare più nell’angolo in basso a destra dell’app Calendario, seleziona “Obiettivo” e poi guarda tra le sezioni che appaiono. La maggior parte delle categorie sono piuttosto stupide – fare esercizio, passare il tempo con la famiglia, leggere, e altri compiti del genere che trovo difficile credere che qualcuno possa effettivamente mettere sul proprio calendario e poi seguire – ma l’ultima voce della lista si chiama “Organizza la mia vita”, e vale la pena almeno dare un’occhiata.
Una volta toccata quella sezione, Calendar ti darà alcuni obiettivi suggeriti da programmare. Ignorateli e toccate “Personalizzato”. L’applicazione ti darà quindi una lista di cose che potresti effettivamente voler programmare su base regolare:
Puoi ignorare anche quelle, però, e digitare la tua attività – che si tratti di elaborare fatture, pianificare riunioni, o qualcosa di veramente importante come decidere quali tipi di panini dovrebbero essere ordinati per il pranzo (io consiglio il pastrami). Una volta che hai scelto qualcosa o digitato il tuo elemento personalizzato, Calendar ti chiederà quanto spesso vuoi farlo, per quanto tempo e a che ora del giorno – e poi troverà i tempi aperti nel tuo programma e lavorerà il tuo elemento con la frequenza necessaria.
Puoi tenere traccia di quanto spesso realizzi il tuo obiettivo nel tempo dicendo a Calendar quando lo finisci. Puoi anche scegliere di usare qualcosa chiamato “notifiche intelligenti”, che ti avvisano sia prima che dopo la tua sessione programmata in modo da poter “preparare e monitorare i progressi” (e/o brontolare sulla natura fastidiosa delle “notifiche intelligenti”).
Non è niente di rivoluzionario, in ogni caso – ma se hai un compito regolare e ricorrente che sembra in qualche modo orientato all’obiettivo, può essere un modo interessante e visivamente distintivo per gestirlo nel tuo calendario.
Eliminazione rapida di eventi
Ecco un gesto facilmente trascurato e incredibilmente comodo nell’app Calendar Android: Dalla vista dell’agenda, è possibile passare il dito su qualsiasi evento o promemoria verso destra per cancellarlo in una sola, rapida azione. Bam.
Visualizzazione rapida del calendario mensile
Quando hai bisogno di dare un’occhiata a una vista mensile completa mentre guardi i tuoi eventi, prendi nota della seguente scorciatoia di Calendar: puoi toccare o passare il dito verso il basso sulla barra superiore dell’app – dove c’è scritto il nome del mese corrente – per mettere a fuoco una vista mensile. Tocca la barra una seconda volta (o scorri verso l’alto, con il dito che inizia proprio sotto quell’area) per nasconderla quando hai finito.
E parlando di scorciatoie…
Un modo pratico per tornare a oggi
Ogni volta che stai scorrendo la tua agenda nell’app Calendario e vuoi tornare al giorno corrente, tocca la piccola icona del calendario (la casella con un punto blu, direttamente a sinistra dell’icona del menu nell’angolo in alto a destra dello schermo). Ti riporterà indietro ad oggi, non importa quanto lontano nel futuro tu abbia viaggiato.
Bonus: un migliore widget del calendario
L’ultimo ma non meno importante è un suggerimento che non è tecnicamente una caratteristica dell’app Calendar Android stessa, ma è certamente correlato ad essa. L’app Calendario di Google, vedete, ha il suo set di widget per la schermata iniziale – una vista mensile e una dell’agenda. E sono… ok. Bene, davvero. Fanno il loro lavoro.
Ma, beh, puoi fare di meglio. I widget dell’app ufficiale Calendar offrono poco in termini di flessibilità o personalizzazione, per esempio. Il widget della vista del mese è disordinato e limitato nelle funzioni. E il widget dell’agenda non ti permette di vedere molto avanti nel tuo programma, il che limita davvero la sua utilità.
Avrai un calendario superiore sullo schermo di casa con le mie raccomandazioni di widget Android di Calendar Widget: Month, per una vista mensile, e il goffamente chiamato Calendar Widget by Home Agenda, per una disposizione dell’agenda a scorrimento. Entrambi sono superiori ai widget predefiniti dell’app Calendario e portano la tua schermata iniziale su una tacca notevole.
Calendar Widget: Month (mostrato a sinistra, sopra) è gratuito con un aggiornamento opzionale in-app per ulteriori opzioni di progettazione, mentre Calendar Widget by Home Agenda (mostrato a destra, sopra) costa due dollari per scaricare e utilizzare.
E con questo, la vostra esperienza calendario Android è ufficialmente aggiornato. Ora tutto quello che devi fare è portare a termine tutto ciò che è sulla tua agenda – e questo, caro amigo, è tutto su di te.
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