Google Calendar este o parte esențială a pachetului de productivitate Android – dar dacă tot ceea ce folosiți este ceea ce vedeți la suprafața aplicației, pierdeți câteva posibilități destul de puternice.
Da, oh da: La fel ca multe dintre instrumentele noastre digitale moderne, Google Calendar este mai mult decât pare. Și, în timp ce majoritatea opțiunilor avansate ale serviciului se învârt în jurul site-ului Calendar, aplicația Calendar pentru Android are partea sa de opțiuni la îndemână care nu sunt la vedere și care sunt specifice experienței mobile. De la scurtături de economisire a timpului la opțiuni de creștere a eficienței, toate acestea sunt lucruri care au potențialul de a vă face viața mai ușoară în moduri mici, dar semnificative.
Găsește-ți timp în agenda ta pentru a verifica aceste opt caracteristici ascunse ale Google Calendar pe Android. Aveți încredere în mine: O să vă bucurați că ați făcut-o.
Silențierea sensibilă la evenimente a telefonului dumneavoastră
Aceasta este, din punct de vedere tehnic, o caracteristică Android, dar funcționează mână în mână cu Calendar și este una dintre cele mai practice opțiuni existente: capacitatea telefonului dumneavoastră de a se reduce automat la tăcere ori de câte ori este în desfășurare un eveniment din Google Calendar.
Tot ce trebuie să faceți este să o activați: Intrați în setările telefonului dvs. și găsiți secțiunea Nu deranjați (fie căutând în secțiunea Sunet, fie pur și simplu căutând „Nu deranjați” în caseta din partea de sus a ecranului). Atingeți „Schedules” (Programe), duceți degetul mic și drăguț la linia etichetată „Event” (Eveniment) și atingeți pictograma de angrenaj de lângă ea.
Acesta va afișa un ecran care arată cam așa:
Prima opțiune de pe ecran, „During events for” (În timpul evenimentelor pentru), vă permite să selectați care dintre calendarele asociate cu dispozitivul dvs. va declanșa comportamentul de reducere a zgomotului telefonului. Puteți să o lăsați setată la setarea implicită „Any calendar” (Orice calendar) pentru ca orice eveniment de pe orice calendar să provoace reducerea la tăcere a telefonului, sau puteți restrânge la un calendar specific – cum ar fi calendarul de la serviciu – și să le lăsați pe toate celelalte pe dinafară.
A doua linie vă permite să specificați ce tipuri de evenimente vor determina reducerea la tăcere a telefonului dvs. Puteți spune sistemului să vă reducă telefonul la tăcere numai dacă ați răspuns „Da” la un eveniment, dacă ați răspuns „Da” sau „Poate”, sau dacă ați răspuns „Da” sau „Poate” sau nu ați răspuns deloc. (Aceste opțiuni sunt pentru evenimentele pe care alte persoane le-au creat și v-au invitat să participați; orice eveniment pe care l-ați creat de unul singur va conta întotdeauna ca un „Da” automat)
Și, în cele din urmă, cea de-a treia linie vă permite să decideți dacă telefonul ar trebui să utilizeze comportamentul implicit Do Not Disturb (Nu deranjați) sau dacă preferați să vă creați propriile setări personalizate pentru modul în care telefonul ar trebui să se comporte în această circumstanță specifică. Opțiunea de setări personalizate vă oferă tone de flexibilitate pentru modul exact în care ar trebui să se comporte telefonul dvs. în timp ce este în desfășurare un eveniment Calendar: De exemplu, puteți opta să permiteți ca apelurile sau mesajele text de la contactele selectate să fie transmise, sau să permiteți ca evenimentele și memento-urile să vă alerteze chiar dacă nu sunt permise alte sunete. Puteți chiar să personalizați modul în care diferite tipuri de notificări apar vizual în timpul unei întâlniri.
Sfat bonus: Dacă folosiți un telefon cu o versiune mai veche de Android sau unul al cărui producător a umblat la această parte a sistemului de operare, vă puteți configura propria versiune simplificată a aceleiași funcții, adoptând acest applet IFTTT.
Răspunsuri rapide pentru evenimente de grup
La fel cum Android vă permite să trimiteți un răspuns rapid pre-scris atunci când respingeți un apel, Google Calendar vă poate permite să trimiteți o notă rapidă tuturor celor implicați într-o întâlnire viitoare – totul cu câteva atingeri rapide pe telefon.
Pentru a configura funcția, deschideți aplicația Calendar, atingeți pictograma de meniu cu trei linii din colțul din stânga sus și selectați „Settings” (Setări) din meniul care apare. (Este posibil să trebuiască să derulați puțin în jos pentru a-l găsi.)
În continuare, selectați „General”, apoi derulați în jos până când vedeți „Răspunsuri rapide”. Atingeți-l – și acolo veți vedea patru opțiuni pentru mesaje pre-scrise pe care le puteți lansa din mers în timp ce vă îndreptați spre orice întâlnire care implică mai multe persoane.
În mod ciudat, Calendar nu vă permite să creați răspunsuri suplimentare, dar puteți edita oricare dintre răspunsurile implicite pentru a le face să spună orice doriți. Pur și simplu atingeți oricare dintre ele și apoi înlocuiți-l cu orice text pe care îl dorește inima dvs. prostuță.
Pentru a pune în funcțiune răspunsurile dvs. rapide personalizate, deschideți orice eveniment viitor care are cel puțin o altă persoană invitată. Atingeți pictograma de meniu cu trei linii din colțul său din dreapta sus și selectați „Email guests” – apoi atingeți răspunsul pe care îl doriți din listă.
Acesta vă va duce direct la un e-mail gata pregătit, cu mesajul dvs. pe loc și cu destinatarii adăugați. Tot ce mai rămâne de făcut este să apăsați butonul „Send” (Trimitere) – și poate să lăsați să iasă un râs de încântare, în cazul în care vă vine inspirația.
Duplicarea unui eveniment existent
S-ați găsit vreodată că trebuie să creați un nou eveniment care este remarcabil de asemănător cu unul care se află deja pe agenda dvs.? Aplicația Calendar Android are o modalitate ușoară de a duplica un eveniment și apoi de a-l folosi ca model pentru unul nou: Pur și simplu atingeți evenimentul pe care doriți să îl imitați, atingeți pictograma de meniu cu trei puncte din colțul său din dreapta sus și selectați – ați ghicit – „Duplicate.”
Și asta este tot: Noul dvs. eveniment va apărea cu informațiile despre evenimentul original completate și gata pentru a fi modificat după cum este necesar.
Nu poate fi mai ușor de atât.
Oraje de notificare mai utile
Orajele de notificare implicite ale Google Calendar pentru evenimente noi nu sunt potrivite pentru toată lumea. Dacă vă treziți că schimbați mai des decât de obicei setarea pentru momentul în care un eveniment vă va notifica (și/sau murmurați în liniște blesteme creative de fiecare dată când un eveniment vă notifică mai devreme sau mai târziu decât v-ar plăcea), faceți-vă o favoare și ajustați orele de notificare implicite ale Calendarului dvs. astfel încât acestea să funcționeze mai bine pentru dvs.
Direcționați-vă din nou în secțiunea de setări a aplicației Calendar – și de data aceasta, găsiți secțiunea pentru contul Google pe care doriți să o modificați și atingeți linia „Evenimente” de sub ea. Aceasta vă va oferi un ecran pe care puteți modifica orele implicite de notificare pentru evenimentele noi standard, precum și pentru evenimentele de toată ziua. Puteți chiar să adăugați notificări multiple, dacă doriți, și puteți schimba culoarea implicită pentru evenimentele din acel calendar în timp ce vă ocupați de asta (ooh, ahh, etc.).
Dacă doriți să modificați ora implicită de notificare pentru memento-uri sau pentru orice calendare secundare pe care le-ați creat în cadrul unui anumit cont Google, trebuie doar să găsiți linia corespunzătoare de sub antetul contului și să o selectați în loc de „Events” – apoi să faceți aceleași tipuri de modificări acolo.
Obiective calendaristice personalizate
În plus față de evenimentele și memento-urile obișnuite, aplicația Android Calendar vă poate ajuta să creați obiective recurente. Și, în pofida caracterului ieftin al numelui funcției, aceasta poate avea de fapt o valoare reală din perspectiva productivității.
Pentru a o verifica, atingeți pictograma circulară plus din colțul din dreapta jos al aplicației Calendar, selectați „Goal” (Obiectiv) și apoi căutați printre secțiunile care apar. Majoritatea categoriilor sunt destul de prostești – exerciții fizice, petrecerea timpului cu familia, cititul și alte astfel de sarcini pe care mi-e greu să cred că cineva și le-ar pune în calendar și apoi le-ar urma – dar ultimul element din listă se numește „Organizarea vieții mele” și merită cel puțin să îl parcurgeți.
După ce atingeți acea secțiune, Calendar vă va oferi câteva sugestii de obiective pe care să le programați. Ignorați-le pe acestea și atingeți „Personalizat”. Aplicația vă va oferi apoi o listă de lucruri pe care chiar ați putea dori să le programați în mod regulat:
Puteți să le ignorați și pe acestea, totuși, și să introduceți propria activitate – fie că este vorba de procesarea facturilor, planificarea unor întâlniri sau ceva cu adevărat important, cum ar fi să decideți ce fel de sandvișuri ar trebui comandate la prânz (eu recomand pastramă). Odată ce ați ales ceva sau ați tastat propriul dvs. element personalizat, Calendar vă va întreba cât de des doriți să faceți acest lucru, pentru cât timp și la ce oră din zi – și apoi va găsi momente libere în programul dvs. și va lucra la elementul dvs. de câte ori este nevoie.
Puteți urmări cât de des vă îndepliniți obiectivul în timp, spunându-i lui Calendar când îl terminați. Puteți opta chiar să folosiți ceva numit „notificări inteligente”, care vă alertează atât înainte, cât și după sesiunea programată, astfel încât să vă puteți „pregăti și urmări progresul” (și/sau să vă plângeți de natura enervantă a „notificărilor inteligente”).
Nu este nimic revoluționar, în nici un caz – dar dacă aveți o sarcină regulată, recurentă, care pare oarecum orientată spre un obiectiv în natură, poate fi un mod interesant și distinctiv din punct de vedere vizual de a o gestiona în calendar.
Ștergerea rapidă a evenimentelor
Iată un gest ușor de trecut cu vederea și incredibil de util în aplicația Calendar Android: Din vizualizarea agendei, puteți glisa orice eveniment sau memento spre dreapta pentru a-l șterge printr-o singură acțiune rapidă. Bam.
Vizualizare lunară rapidă a calendarului
Când aveți nevoie să aruncați o privire la o vizualizare lunară completă în timp ce vă uitați prin evenimentele dvs., luați aminte la următoarea scurtătură Calendar: Puteți atinge sau glisa în jos pe bara de sus a aplicației – unde scrie numele lunii curente – pentru a aduce în prim plan o vizualizare lunară. Atingeți bara a doua oară (sau glisați înapoi în sus, cu degetul începând chiar de sub acea zonă) pentru a o ascunde când ați terminat.
Și apropo de scurtături…
O modalitate la îndemână de a reveni la ziua de azi
De fiecare dată când parcurgeți vizualizarea agendei în aplicația Calendar și doriți să reveniți la ziua curentă, atingeți pictograma mică a calendarului (căsuța cu un punct albastru în ea, direct în stânga pictogramei de meniu din colțul din dreapta sus al ecranului). Aceasta vă va întoarce cu fermoarul la ziua de astăzi, indiferent cât de departe în viitor ați călătorit.
Bonus: Un widget de calendar mai bun
În sfârșit, dar nu în ultimul rând, este un sfat care nu este, din punct de vedere tehnic, o caracteristică a aplicației Calendar Android în sine, dar este cu siguranță legată de aceasta. Aplicația Calendar de la Google, vedeți, are propriul set de widgeturi pentru ecranul de pornire – unul cu vizualizare lunară și unul cu agendă. Iar acestea sunt… în regulă. Bine, într-adevăr. Își fac treaba.
Dar, ei bine, puteți face mai bine. În primul rând, widgeturile din aplicația oficială Calendar nu oferă prea multe în materie de flexibilitate sau personalizare. Widgetul de vizualizare a lunii este dezordonat și limitat în funcție. Iar widgetul de agendă nu vă permite să vedeți cu mult înainte în programul dvs., ceea ce îi limitează cu adevărat utilitatea.
Vă veți obține o configurație superioară a calendarului pe ecranul de acasă cu recomandările mele de widgeturi Android de la Calendar Widget: Month, pentru o vizualizare lunară, și a ciudat numit Calendar Widget by Home Agenda, pentru un aranjament de agendă derulantă. Ambele sunt superioare widgeturilor implicite ale aplicației Calendar și vă ridică ecranul de acasă cu o notă notabilă.
Calendar Widget: Month (prezentat în stânga, mai sus) este gratuit, cu o actualizare opțională în aplicație pentru opțiuni de design suplimentare, în timp ce Calendar Widget by Home Agenda (prezentat în dreapta, mai sus) costă doi dolari pentru a fi descărcat și utilizat.
Și cu asta, experiența dvs. de calendar Android este oficial îmbunătățită. Acum tot ce trebuie să faceți este să realizați tot ceea ce aveți pe agendă – și asta, dragă amigo, depinde numai de voi.
Înscrieți-vă la buletinul meu informativ săptămânal pentru a primi mai multe sfaturi practice, recomandări personale și o perspectivă în engleză simplă asupra știrilor care contează.