A bérleti díj időben történő kifizetése vitathatatlanul a legfontosabb tényező a bérleti díj sikerében. Sok minden múlik azon, hogy mitől lesz jó a bérlő, de a nap végén, ha nem tudja időben fizetni a bérleti díjat, az Ön vállalkozása szenvedni fog. A bérleti díj befizetésének minden módja – csekk, kártya, átutalás, elektronikus fizetés – és a kézbesítés minden módja mellett, mikor tekinthető a bérleti díj beérkezettnek?
A bérleti díj esedékességének meghatározása
A bérleti díj esedékességének egyértelmű meghatározása az első lépés a zűrzavar elkerülése és a bérleti díj időben történő kifizetésének biztosítása érdekében. Fektessen le egy konkrét és könnyen érthető záradékot a bérleti szerződésében, amely megismétli a bérleti díj összegét, az esedékesség időpontját és azt, hogy milyen fizetési módokat fogad el. Itt kell meghatározni azt is, hogy mi történik, ha a bérleti díj esedékessége hétvégére vagy ünnepnapra esik, amivel később részletesebben is foglalkozunk.
Kifejezetten meg kell határoznia azt is, hogyan kezeli a késedelmes bérleti díjakat, és milyen késedelmi díjakat alkalmaz. Íme egy minta bérleti szerződési záradék:
“A bérlő a bérleti díjat a jelen bérleti szerződés időtartama alatt minden egyes hónap első (1.) napján vagy azelőtt fizeti meg a bérbeadónak ___ vagy a bérbeadó által később kijelölt más helyen készpénzzel, csekken, elektronikus átutalással stb.”.
Hogyan határozza meg az elfogadott bérleti díjat a fizetés típusától függően
Ma már sokféleképpen fizethetik bérlői a bérleti díjat. Az Apartments.com-on keresztül biztonságos és kényelmes módon, online fizethetik a bérleti díjat. Ha inkább a régi iskolát részesíti előnyben, a csekk, a készpénz, a fizetési megbízás stb. még mindig érvényes módja a bérleti díj fizetésének, de meg kell győződnie arról, hogy bérlői tudják, hogyan fogadják el az egyes fizetési módokat, hogy ennek megfelelően tudjanak tervezni.
A bérleti díj személyes átvétele
Ez elég egyszerű. Ha azt kéri, hogy bérlői személyesen fizessenek, a bérleti díj akkor tekinthető átvettnek, amikor az Ön kezében, postaládájában vagy irodájában van, függetlenül attól, hogy a bérlő készpénzben vagy csekken fizet. A készpénzes fizetésről is nyugtát kell adnia a bérlőinek.
A lakbér postai úton történő átvétele
Ha bérlői postán küldik Önnek a lakbérfizetést, akkor Önön múlik, hogyan határozza meg az “átvett” fogalmát. Ha a bérleti szerződése úgy rendelkezik, hogy a bérleti díj első napján esedékes, akkor a legtöbb bérbeadó úgy tekinti, hogy a bérleti díj akkor érkezik meg, amikor a posta első napján megérkezik hozzá. Néhány főbérbeadó helyette elfogadja az első napi postabélyegzőt is. Ismét csak Önön múlik. Ne feledje, hogy sok állam nem engedi meg, hogy késedelmi díjat számítson fel, ha az első ünnepnapra vagy vasárnapra esik, és a bérleti díjfizetés nem tudott eljutni Önhöz.
A lakbér elektronikus úton történő átvétele
Ha bérlői online fizetnek egy fizetési portálon, automatikus elszámolóházon vagy az Apartments.com-on keresztül, a fizetés dátumát tartalmazó elektronikus átvételi elismervény szolgál az “átvétel” dátumaként. Ha késik, és bérlői az Apartments.com-on keresztül fizetnek, az Ön által beállított esetleges késedelmi díjak automatikusan alkalmazásra kerülnek.
Bérleti díj fogadása banki átutalással
A bérlőinek a bérleti díj banki átutalással történő megfizetése nem a legjobb módja a bérleti díjfizetés kezelésének, de nem ritka. Ha úgy dönt, hogy banki átutalást használ, győződjön meg róla, hogy bérlői tisztában vannak a banki nyitva tartással és az ünnepnapokkal. Ha az első napon indítanak átutalást, és az történetesen péntekre esik, akkor megvan rá az esély, hogy az csak a hétvége után kerül átutalásra, ami késedelmessé teszi a fizetést. Ez nem vonatkozik arra az esetre, ha Ön és bérlője történetesen ugyanannál a banknál van, ebben az esetben az átutalásnak szinte azonnal meg kell történnie.
Szükséges-e bérleti díjfizetési türelmi időt beállítani?
Nagyon gyakori, hogy a bérbeadók lakbérfizetési türelmi időt állapítanak meg, amely a lakbér esedékessége után meghatározott számú (leggyakrabban három és hét közötti) napot jelent, amikor a bérlő még büntetés nélkül fizetheti a lakbért. Az ötnapos türelmi idő azt jelenti, hogy a hónap elsején esedékes bérleti díj csak a hatodik napon kapna késedelmi díjat. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a bérleti díj ténylegesen az ötödik napon esedékes, ezért győződjön meg róla, hogy bérlői tisztában vannak ezzel. Egyes államok és városok előírják a bérleti díj türelmi időt, sokan pedig nem, ezért mindenképpen ellenőrizze a helyi törvényeket, mielőtt kihagyna egyet a bérleti szerződésből.
Késedelmes bérleti díjak
Ha a bérlői nem kapták meg a bérleti díjat a meghatározott beérkezési időpontig, akkor a bérleti szerződésben meghatározottak szerint szeretné felszámítani a vonatkozó késedelmi díjakat. Győződjön meg róla, hogy az Ön által felszámított késedelmi díjakat egyértelműen meghatározza a bérleti szerződésében, hogy a várható fizetési határidő után naponta mennyit számít fel. Ellenőrizze azt is, hogy a felszámított késedelmi díjak megfelelnek-e az állami és helyi rendeleteknek. Egyes területeken a késedelmi díj összegét a bérlő által fizetett teljes bérleti díj százalékában korlátozzák.
A bérleti díj fizetése az Ön bérbeadási vállalkozásának és bérlő-bérbeadó kapcsolatának sarokköve, ezért fontos, hogy bérlője tudja, hogyan kell fizetni a bérleti díjat, mikor tekinti a beérkezett bérleti díjat, és mi történik, ha a bérleti díj késik. Mint mindig, kezdje a bérleti szerződéssel, és egyértelműen határozza meg a bérleti díjfizetés feltételeit. Ha akar, szabjon meg türelmi időt (vagy ha a törvény előírja), ennek megfelelően alkalmazzon késedelmi díjat, hogy a jövőbeni késedelmes bérleti díjfizetéstől elrettentse.
Közzétéve 2020. december 22.