De nombreuses personnes vivant en appartement sont satisfaites de l’endroit où elles se trouvent.
Elles apprécient les commodités, ont des voisins sympathiques et sont bien situées.
Si c’est votre cas, vous ne voudrez pas attendre la dernière minute pour renouveler le bail de votre appartement.
Si vous prenez l’initiative et agissez tôt, vous réduirez le stress de la négociation d’un bail et serez sûr que l’accord répond à vos besoins. Pour vous aider, nous avons une liste de huit étapes à suivre pour un renouvellement de bail réussi.
Etape 1 : Inscrivez la date de renouvellement du bail dans le calendrier
Mettez dans votre calendrier les dates importantes dont vous devrez vous souvenir. Il peut être utile d’ajouter un rappel sur votre téléphone également. La date la plus importante à connaître est celle de la fin de votre bail. Cette date de résiliation se trouve dans le bail.
Étape 2 : Lisez attentivement votre bail
Comme mentionné ci-dessus, vous pourrez trouver la date de résiliation du bail dans votre bail. En lisant attentivement votre bail, vous serez également en mesure de trouver d’autres détails importants. Quand devez-vous informer le gestionnaire de votre appartement de votre décision de renouveler votre bail ou de déménager ? Devez-vous l’informer 30 ou 60 jours à l’avance ? Notez également cette date sur votre calendrier.
Étape 3 : Parlez à votre gestionnaire immobilier
Un mois ou deux avant la date limite de renouvellement ou de résiliation du bail, parlez à votre propriétaire ou à votre gestionnaire immobilier de vos options. Y aura-t-il une augmentation de loyer ? Pouvez-vous déménager dans un autre logement de la même communauté ? Devez-vous ajouter ou retirer un colocataire ? Avez-vous besoin que des améliorations raisonnables soient apportées à l’appartement ? Tous ces points peuvent être négociés. Assurez-vous de demander que tous les accords conclus soient faits par écrit.
Étape 4 : Prenez une décision finale
C’est le temps de la décision. Une fois que vous avez tous les détails de ce qui serait inclus dans votre nouveau bail, vous pouvez prendre une décision éclairée. Donnez-vous le temps de vraiment réfléchir pour savoir si un renouvellement de bail vous convient, mais restez conscient des dates que vous avez trouvées au début de ce processus.
Étape 5 : Informez votre gestionnaire immobilier de votre décision
Écrivez une lettre. Une fois votre décision prise, soumettez une lettre à l’équipe de gestion de votre appartement, l’informant de votre décision. Si vous avez négocié des arrangements spéciaux avec votre gestionnaire d’appartement, incluez cette information et tout document justificatif. Veillez à en conserver une copie pour vos dossiers personnels.
Étape 6 : Lisez votre nouveau contrat de bail
Si vous avez décidé de renouveler, on vous demandera de signer un nouveau bail. Celui-ci reflétera toute modification des conditions et désignera la période du nouveau contrat. Lisez attentivement le nouveau bail, en vous assurant que vous comprenez ce que le langage technique signifie et que toutes les nouvelles dispositions sont reflétées dans le bail. Si quelque chose n’est pas écrit dans le bail, cela ne sera pas juridiquement contraignant, donc vous voulez vous assurer que tout est inclus avant de signer.
Étape 7 : Signez votre nouveau bail
Une fois que vous avez lu attentivement le nouveau bail d’appartement et que vous êtes à l’aise avec les termes, signez-le pour rendre les choses officielles. Un représentant de la communauté d’appartements le signera également.
Étape 8 : Conservez le nouveau bail dans vos dossiers
Une fois le bail signé, assurez-vous d’en conserver une copie dans vos dossiers. Si vous avez des problèmes ou des questions à l’avenir, les réponses sont probablement décrites dans votre bail. Avant de déposer, assurez-vous de mettre la nouvelle date de renouvellement du bail dans votre calendrier!
Autres considérations relatives au renouvellement du bail
Lorsque vous envisagez un renouvellement de bail, assurez-vous de prendre en compte le point de vue de votre gestionnaire immobilier lors de la négociation.
Les avantages et les inconvénients du renouvellement d’un bail
Il y a des avantages et des inconvénients que votre gestionnaire immobilier prendra en compte lors de l’examen de votre demande de renouvellement de bail. Assurez-vous de garder cela à l’esprit lorsque vous négociez les termes de votre nouveau bail.
Pro : Il est moins coûteux de garder les locataires
Il est moins coûteux de faire rester un locataire dans une propriété que d’en trouver un nouveau. Si un locataire s’en va, le gestionnaire immobilier doit rembourser sa caution, apporter des améliorations à la maison, mettre la propriété en vente, la faire visiter et vérifier les locataires potentiels. Utilisez cela à votre avantage lorsque vous négociez une réduction de loyer ou d’autres détails du bail.
Pro : Réduit le risque de mauvais locataires
Lorsque vous louez à un nouveau locataire, il y a toujours une chance qu’il ne respecte pas les règles ou ne paie pas le loyer à temps. Si vous avez été un bon locataire pendant votre séjour, assurez-vous de l’utiliser à votre avantage lorsque vous négociez un renouvellement de bail.
Pro : Prévient la vacance
Garder un locataire dans la propriété réduira le temps passé avec l’endroit vacant. Si le gestionnaire immobilier doit montrer l’appartement pendant un mois avant de le remplir, c’est un mois de loyer qu’il a perdu en plus de devoir payer l’hypothèque sur la propriété. Assurez-vous de mettre en évidence cette question de vacance si vous obtenez un repoussoir du gestionnaire immobilier.
Con : Le loyer peut augmenter
Un inconvénient à rester en place est qu’il peut y avoir des augmentations de loyer. Alors que de nombreux États ont un contrôle des loyers, il y a une chance que votre gestionnaire immobilier augmente le loyer si vous restez. Ils peuvent prendre votre capacité à payer à temps et votre désir de rester comme une occasion d’obtenir plus d’argent de vous.
Con : Le gestionnaire immobilier veut rénover
Une autre option que le gestionnaire immobilier peut envisager est une rénovation. Si l’appartement est plus vieux et a besoin de travaux, ils peuvent rénover afin d’augmenter leur prix de vente. Cela peut vous empêcher de renouveler votre bail.
Renouvellement de bail au mois ou à long terme
Une autre considération est de savoir si vous aurez un renouvellement de bail à long terme ou si vous continuerez au mois.
Les baux au mois peuvent être terminés sur préavis de 30 jours par vous ou le gestionnaire immobilier. Cette option offre plus de flexibilité si vous êtes en train de chercher une nouvelle maison ou si vous envisagez de déménager dans une autre ville. L’inconvénient est qu’il y a généralement une forte augmentation du loyer parce que les locataires ne restent généralement pas très longtemps.
Un renouvellement de bail à long terme est le cas où le locataire et le gestionnaire immobilier conviennent d’un nouveau bail avec une nouvelle date de fin. Le nouveau bail est généralement d’un an ou deux. Cela offre une stabilité aux deux personnes. Le propriétaire peut toujours augmenter le loyer, mais le montant n’est généralement pas aussi élevé parce qu’ils savent qu’ils ont un montant fiable de revenu.
Célébrez plus de temps passé dans votre maison
Si vous prenez le temps et les mesures nécessaires, le renouvellement de bail d’appartement peut être un jeu d’enfant. À la fin du processus, vous pouvez avoir l’esprit tranquille en sachant que vous avez un endroit familier et confortable à appeler votre maison.