Google Agenda est un élément central du package de productivité Android – mais si tout ce que vous utilisez est ce que vous voyez à la surface de l’application, vous passez à côté de certaines possibilités assez puissantes.
Oui, oh oui : comme beaucoup de nos outils numériques modernes, il y a plus à Google Agenda que ce que l’on voit. Et si la majorité des options avancées du service tournent autour du site Web de l’Agenda, l’application Android Agenda a son lot d’options pratiques hors de la vue qui sont spécifiques à l’expérience mobile. Qu’il s’agisse de raccourcis permettant de gagner du temps ou d’options améliorant l’efficacité, ce sont toutes des choses qui ont le potentiel de vous faciliter la vie de manière modeste mais significative.
Trouvez du temps dans votre agenda pour vérifier ces huit fonctionnalités cachées de Google Agenda sur Android. Faites-moi confiance : Vous serez heureux de l’avoir fait.
Silence de votre téléphone en fonction des événements
Celle-ci est techniquement une fonctionnalité Android, mais elle fonctionne main dans la main avec l’Agenda et est l’une des options les plus pratiques qui existent : la possibilité pour votre téléphone de se taire automatiquement chaque fois qu’un événement de votre Google Agenda est en cours.
Tout ce que vous avez à faire est de l’activer : Rendez-vous dans les paramètres de votre téléphone et trouvez la section Ne pas déranger (en regardant dans la section Son ou en cherchant simplement « Ne pas déranger » dans la case en haut de l’écran). Appuyez sur « Schedules », amenez votre joli petit doigt sur la ligne intitulée « Event », et appuyez sur l’icône d’engrenage à côté.
Ceci fera apparaître un écran qui ressemble à quelque chose comme ceci:
La première option sur l’écran, « During events for », vous permet de sélectionner lequel des calendriers associés à votre appareil déclenchera le comportement de silence du téléphone. Vous pouvez laisser le paramètre par défaut de « Tout calendrier » pour que tout événement sur n’importe quel calendrier provoque le silence de votre téléphone, ou vous pouvez le réduire à un calendrier spécifique – comme votre calendrier de travail – et laisser tous les autres en dehors.
La deuxième ligne vous permet de spécifier quels types d’événements provoqueront le silence de votre téléphone. Vous pouvez dire au système de faire taire votre téléphone uniquement si vous avez répondu « Oui » à un événement, si vous avez répondu « Oui » ou « Peut-être », ou si vous avez répondu « Oui » ou « Peut-être » ou n’avez pas répondu du tout. (Ces choix concernent les événements que d’autres personnes ont créés et auxquels vous avez été invité à participer ; tout événement que vous avez créé par vous-même comptera toujours comme un « Oui » automatique.)
Et enfin, la troisième ligne vous permet de décider si votre téléphone doit utiliser son comportement par défaut de Ne pas déranger ou si vous préférez créer vos propres paramètres personnalisés pour savoir comment le téléphone doit se comporter dans cette circonstance spécifique. L’option de paramètres personnalisés vous offre une grande flexibilité quant à la manière dont votre téléphone doit se comporter lorsqu’un événement du calendrier est en cours : Vous pouvez choisir d’autoriser les appels ou les textes des contacts marqués d’une étoile, par exemple, ou d’autoriser les événements et les rappels à vous alerter même si aucun autre son n’est autorisé. Vous pouvez même personnaliser la façon dont les différents types de notifications apparaissent visuellement pendant un rendez-vous.
Conseil bonus : si vous utilisez un téléphone avec une ancienne version d’Android ou un téléphone dont le fabricant a fricoté avec cette partie du système d’exploitation, vous pouvez configurer votre propre version simplifiée de la même fonctionnalité en embrassant cette applet IFTTT.
Réponses rapides pour les événements de groupe
De la même manière qu’Android vous permet d’envoyer une réponse rapide préécrite lorsque vous refusez un appel, Google Agenda peut vous permettre d’envoyer une note rapide à toutes les personnes impliquées dans une réunion à venir – le tout avec quelques tapes rapides sur votre téléphone.
Pour configurer la fonctionnalité, ouvrez l’application Agenda, appuyez sur l’icône de menu à trois lignes dans le coin supérieur gauche, et sélectionnez « Paramètres » dans le menu qui apparaît. (Vous devrez peut-être faire défiler un peu le menu vers le bas pour le trouver.)
Puis, sélectionnez « Général », puis faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez « Réponses rapides ». Appuyez dessus – et là, vous verrez quatre options de messages pré-écrits que vous pouvez envoyer à la volée pendant que vous êtes en route vers n’importe quel rendez-vous impliquant plusieurs personnes.
Oddly, Calendar ne vous permet pas de créer des réponses supplémentaires, mais vous pouvez modifier n’importe laquelle des réponses par défaut pour leur faire dire ce que vous voulez. Il suffit d’appuyer sur l’une d’entre elles et de la remplacer par le texte de votre choix.
Pour utiliser vos réponses rapides personnalisées, ouvrez un événement à venir auquel au moins une autre personne est invitée. Appuyez sur l’icône de menu à trois lignes son coin supérieur droit et sélectionnez « Envoyer un e-mail aux invités » – puis appuyez sur la réponse que vous voulez dans la liste.
Cela vous mènera directement à un e-mail prêt à rouler avec votre message en place et les destinataires ajoutés. Il ne reste plus qu’à appuyer sur le bouton « Envoyer » – et peut-être à laisser échapper un rire de plaisir, si l’inspiration vous prend.
Dupliquer un événement existant
Vous vous êtes déjà retrouvé à devoir créer un nouvel événement remarquablement similaire à un autre déjà inscrit à votre agenda ? L’application Android Calendar dispose d’un moyen facile de dupliquer un événement, puis de l’utiliser comme modèle pour en créer un nouveau : Il suffit d’appuyer sur l’événement que vous voulez imiter, d’appuyer sur l’icône de menu à trois points dans son coin supérieur droit et de sélectionner – vous l’avez deviné – « Dupliquer ».
Et c’est tout : Votre nouvel événement s’affichera avec les informations de l’événement original remplies et prêtes à être ajustées si nécessaire.
On ne peut pas faire plus simple que cela.
Des heures de notification plus utiles
Les heures de notification par défaut de Google Calendar pour les nouveaux événements ne conviennent pas à tout le monde. Si vous vous retrouvez à modifier le paramètre pour savoir quand un événement vous notifiera plus souvent qu’autrement (et/ou à marmonner discrètement des malédictions créatives chaque fois qu’un événement vous notifie plus tôt ou plus tard que vous ne le souhaiteriez), faites-vous une faveur et ajustez les heures de notification par défaut de votre Agenda pour qu’elles fonctionnent mieux pour vous.
Retournez simplement dans la section des paramètres de l’application Agenda – et cette fois, trouvez la section pour le compte Google que vous voulez modifier et appuyez sur la ligne « Événements » en dessous. Vous accédez alors à un écran dans lequel vous pouvez modifier les heures de notification par défaut pour les nouveaux événements standard et les événements de la journée. Vous pouvez même ajouter des notifications multiples, si vous le souhaitez, et vous pouvez changer la couleur par défaut des événements sur ce calendrier pendant que vous y êtes (ooh, ahh, etc).
Si vous voulez changer l’heure de notification par défaut pour les rappels ou pour tout calendrier secondaire que vous avez créé dans un compte Google particulier, il suffit de trouver la ligne appropriée sous l’en-tête du compte et de la sélectionner au lieu de « Événements » – puis d’y faire les mêmes sortes de modifications.
Objectifs de calendrier personnalisés
En plus des ol’ événements et des rappels réguliers, l’application Calendrier Android peut vous aider à créer des objectifs récurrents. Et malgré la nature ringarde du nom de la fonctionnalité, il peut effectivement avoir une valeur réelle d’un point de vue de la productivité.
Pour le vérifier, appuyez sur l’icône circulaire plus dans le coin inférieur droit de l’application Calendrier, sélectionnez « Objectif », puis regardez les sections qui apparaissent. La plupart des catégories sont plutôt loufoques – faire de l’exercice, passer du temps avec sa famille, lire et d’autres tâches de ce genre que j’ai du mal à croire que quelqu’un inscrive réellement sur son calendrier et qu’il suive ensuite – mais le dernier élément de la liste s’appelle « Organiser ma vie », et il vaut au moins la peine d’y jeter un coup d’œil.
Une fois que vous touchez cette section, le Calendrier vous donnera quelques suggestions d’objectifs à programmer. Ignorez-les et touchez « Personnalisé ». L’application vous donnera alors une liste de choses que vous pourriez réellement vouloir programmer sur une base régulière :
Vous pouvez les ignorer, aussi, cependant, et taper votre propre activité – que ce soit le traitement des factures, la planification des réunions, ou quelque chose de vraiment important comme décider quelles sortes de sandwichs devraient être commandés pour le déjeuner (je recommande le pastrami). Une fois que vous avez choisi quelque chose ou que vous avez tapé votre propre élément personnalisé, le Calendrier vous demandera à quelle fréquence vous voulez le faire, pendant combien de temps et à quel moment de la journée – et il trouvera ensuite des moments ouverts dans votre calendrier et travaillera votre élément aussi souvent que nécessaire.
Vous pouvez suivre la fréquence à laquelle vous accomplissez votre objectif au fil du temps en indiquant au Calendrier quand vous le terminez. Vous pouvez même opter pour l’utilisation de quelque chose appelé « notifications intelligentes », qui vous alerte à la fois avant et après votre session programmée afin que vous puissiez « préparer et suivre les progrès » (et/ou râler sur la nature ennuyeuse des « notifications intelligentes »).
Ce n’est en rien révolutionnaire – mais si vous avez une tâche régulière et récurrente qui semble quelque peu orientée vers un objectif, cela peut être une façon intéressante et visuellement distinctive de la gérer dans votre agenda.
Suppression rapide d’événements
Voici un geste facilement négligé et incroyablement pratique dans l’application Android Calendar : Depuis la vue de l’agenda, vous pouvez faire glisser tout événement ou rappel vers la droite pour le supprimer en une seule action rapide. Bam.
Visualisation rapide du calendrier mensuel
Lorsque vous avez besoin de jeter un coup d’œil sur une vue du mois complet tout en regardant vos événements, prenez note du raccourci suivant du Calendrier : Vous pouvez taper ou glisser vers le bas sur la barre supérieure de l’application – où il est indiqué le nom du mois en cours – pour faire apparaître une vue mensuelle. Tapez sur la barre une deuxième fois (ou glissez vers le haut, votre doigt commençant juste en dessous de cette zone) pour la masquer lorsque vous avez terminé.
Et en parlant de raccourcis….
Un moyen pratique de sauter à aujourd’hui
À chaque fois que vous faites défiler la vue de votre agenda dans l’app Calendrier et que vous voulez sauter à la journée en cours, appuyez sur la petite icône de calendrier (la boîte avec un point bleu dedans, directement à gauche de l’icône de menu dans le coin supérieur droit de l’écran). Cela vous ramènera à aujourd’hui, quelle que soit la distance dans le futur que vous avez parcourue.
Bonus : un meilleur widget de calendrier
Enfin, une astuce qui n’est pas techniquement une fonctionnalité de l’application Android Calendrier elle-même, mais qui y est certainement liée. L’application Calendrier de Google, voyez-vous, a son propre ensemble de widgets d’écran d’accueil – une vue mensuelle et un agenda. Et ils sont… bien. Bien, vraiment. Ils font le travail.
Mais, bon, vous pouvez faire mieux. Les widgets de l’application officielle Calendrier offrent peu de flexibilité ou de personnalisation, pour commencer. Le widget de vue du mois est encombré et limité dans sa fonction. Et le widget agenda ne vous permet pas de voir très loin dans votre emploi du temps, ce qui limite vraiment son utilité.
Vous obtiendrez un calendrier supérieur sur la configuration de l’écran d’accueil avec mes recommandations de widgets Android de Calendar Widget : Month, pour une vue mensuelle, et le maladroitement nommé Calendar Widget by Home Agenda, pour un arrangement d’agenda défilant. Les deux sont supérieurs aux widgets par défaut de l’application Calendrier et font monter votre écran d’accueil d’un cran notable.
Calendar Widget : Month (présenté à gauche, ci-dessus) est gratuit avec une mise à niveau in-app optionnelle pour des options de conception supplémentaires, tandis que Calendar Widget by Home Agenda (présenté à droite, ci-dessus) coûte deux dollars à télécharger et à utiliser.
Et avec cela, votre expérience de calendrier Android est officiellement mise à niveau. Maintenant, tout ce que vous avez à faire est d’accomplir tout ce qui est sur votre agenda – et cela, cher amigo, est tout sur vous.
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