Google-kalenteri on keskeinen osa Androidin tuottavuuspakettia – mutta jos käytät vain sitä, mitä näet sovelluksen pinnalla, menetät joitakin melko tehokkaita mahdollisuuksia.
Kyllä, oi kyllä: Kuten monissa muissakin nykyaikaisissa digitaalisissa työkaluissamme, Google-kalenterissa on muutakin, kuin mitä silmä näkee. Ja vaikka suurin osa palvelun edistyksellisistä vaihtoehdoista pyörii Kalenteri-sivuston ympärillä, Kalenteri-Android-sovelluksessa on oma osuutensa käteviä näkymättömiin jääviä vaihtoehtoja, jotka liittyvät erityisesti mobiilikäyttöön. Ajan säästävistä pikanäppäimistä tehokkuutta lisääviin vaihtoehtoihin, ne kaikki ovat asioita, jotka voivat tehdä elämästäsi helpompaa pienillä mutta merkittävillä tavoilla.
Löydä päiväjärjestyksestäsi aikaa tutustua näihin kahdeksaan piilotettuun Google-kalenterin ominaisuuteen Androidissa. Luota minuun: Tämä on teknisesti Android-ominaisuus, mutta se toimii käsi kädessä Kalenterin kanssa ja on yksi käytännöllisimmistä vaihtoehdoista: puhelimesi pystyy automaattisesti hiljentämään itsensä aina, kun jokin Google-kalenterin tapahtuma on käynnissä.
Sinun tarvitsee vain ottaa se käyttöön: Suuntaa puhelimesi asetuksiin ja etsi Älä häiritse -osio (etsimällä joko Ääni-osiosta tai yksinkertaisesti etsimällä ”Älä häiritse” näytön yläreunassa olevasta laatikosta). Napauta kohtaa ”Aikataulut”, vie nätti sormesi riville, jossa lukee ”Tapahtuma”, ja napauta sen vieressä olevaa hammasratas-kuvaketta.
Tällöin avautuu näyttö, joka näyttää jotakuinkin tältä:
Ruudun ensimmäisellä vaihtoehdolla ”Tapahtumien aikana, joiden kohdalla on tapahtumia” voit valita, mitkä laitteeseesi liitetyistä kalentereista laukaisevat puhelimen äänettömyyden. Voit jättää sen oletusasetukseksi ”Mikä tahansa kalenteri”, jolloin mikä tahansa tapahtuma missä tahansa kalenterissa aiheuttaa puhelimen mykistymisen, tai voit rajata sen yhteen tiettyyn kalenteriin – kuten työkalenteriin – ja jättää kaikki muut pois.
Toisen rivin avulla voit määrittää, minkä tyyppiset tapahtumat aiheuttavat puhelimen mykistymisen. Voit määrätä järjestelmän hiljentämään puhelimesi vain, jos olet vastannut tapahtumaan ”Kyllä”, jos olet vastannut ”Kyllä” tai ”Ehkä” tai jos olet vastannut ”Kyllä” tai ”Ehkä” tai et ole vastannut lainkaan. (Nämä valinnat koskevat tapahtumia, jotka muut ihmiset ovat luoneet ja kutsuneet sinut osallistumaan niihin; kaikki itse luodut tapahtumat lasketaan aina automaattiseksi ”Kyllä”-vastaukseksi.)
Kolmannella rivillä voit päättää, käyttääkö puhelin oletusarvoista Älä häiritse -käyttäytymistä vai haluatko mieluummin luoda omat mukautetut asetukset sille, miten puhelimen tulisi käyttäytyä kyseisessä tilanteessa. Mukautetut asetukset -vaihtoehto antaa sinulle valtavasti joustovaraa sen suhteen, miten puhelimen tulisi toimia, kun kalenteritapahtuma on käynnissä: Voit esimerkiksi sallia, että tähdellä merkittyjen yhteystietojen puhelut tai tekstiviestit tulevat läpi, tai sallia, että tapahtumat ja muistutukset hälyttävät sinut, vaikka muita ääniä ei sallittaisi. Voit jopa mukauttaa, miten erityyppiset ilmoitukset näkyvät visuaalisesti tapaamisen aikana.
Bonusvinkki: Jos käytössäsi on puhelin, jossa on vanhempi Android-versio tai puhelin, jonka valmistaja on kikkaillut käyttöjärjestelmän tämän osan kanssa, voit määrittää oman yksinkertaistetun versiosi samasta ominaisuudesta ottamalla käyttöön tämän IFTTT-sovelluksen.
Pikavastaukset ryhmätilaisuuksiin
Aivan kuten Androidin avulla voit lähettää valmiiksi kirjoitetun pikavastauksen, kun hylkäät puhelun, Google-kalenterissa voit lähettää pikaviestin kaikille tulevaan kokoukseen osallistuville henkilöille – ja kaikki tämä parilla nopealla napautuksella puhelimellasi.
Ominaisuuden määrittämiseksi avaa Kalenteri-sovellus, napauta vasemmassa ylänurkassa näkyvää kolmiorivistä valikkokuvaketta ja valitse avautuvasta valikosta ”Asetukset”. (Sinun on ehkä selattava hieman alaspäin, jotta löydät sen.)
Valitse seuraavaksi ”Yleistä” ja selaa sitten alaspäin, kunnes näet ”Pikavastaukset”. Napauta sitä – ja siellä näet neljä vaihtoehtoa valmiiksi kirjoitetuille viesteille, joita voit laukaista lennossa, kun olet matkalla mihin tahansa tapaamiseen, johon osallistuu useita ihmisiä.
Kalenteri ei anna sinun luoda lisävastauksia, mutta voit muokata mitä tahansa oletusvastauksia, jotta niissä sanottaisiin, mitä haluat. Napauta vain mitä tahansa niistä ja korvaa se sitten haluamallasi tekstillä.
Käyttääksesi mukautettuja pikaviestejäsi, avaa mikä tahansa tuleva tapahtuma, johon on kutsuttu vähintään yksi toinen henkilö. Napauta sen oikeassa yläkulmassa olevaa kolmirivistä valikkokuvaketta ja valitse ”Lähetä vieraille sähköpostia” – napauta sitten haluamaasi vastausta luettelosta.
Sitten pääset suoraan valmiiseen sähköpostiviestiin, jossa viestisi on valmiina ja vastaanottajat lisätty. Jäljelle jää vain ”Lähetä”-painikkeen painaminen – ja kenties riemusta naureskelu, jos inspiraatio iskee.
Olemassa olevan tapahtuman monistaminen
Oletko koskaan huomannut, että sinun on luotava uusi tapahtuma, joka on hämmästyttävän samankaltainen kuin jo esityslistallasi oleva tapahtuma? Kalenteri Android -sovelluksessa on helppo tapa kopioida tapahtuma ja käyttää sitä sitten uuden tapahtuman pohjana:
Ja se on siinä: Uusi tapahtumasi tulee näkyviin alkuperäisen tapahtuman tiedot täytettyinä ja valmiina muokattavaksi tarpeen mukaan.
Et voi olla paljon helpompaa.
Hyödyllisempiä ilmoitusaikoja
Google-kalenterin oletusarvoiset ilmoitusaikataulut uusille tapahtumille eivät sovi kaikille. Jos huomaat vaihtavasi asetusta siitä, milloin tapahtuma ilmoittaa sinulle useammin kuin ei (ja/tai mutisevasi hiljaa luovia kirouksia aina, kun tapahtuma ilmoittaa sinulle aikaisemmin tai myöhemmin kuin haluaisit), tee itsellesi palvelus ja säädä kalenterisi oletusarvoisia ilmoitusaikoja niin, että ne sopivat sinulle paremmin.
Siirry takaisin Kalenteri-sovelluksen asetukset-osiossa – ja tällä kertaa etsi sen Google-tilin osio, jota haluat muuttaa, ja napauta sen alapuolella olevaa riviä ”Tapahtumat”. Siitä saat näytön, jossa voit muuttaa oletusilmoitusajat tavallisille uusille tapahtumille sekä koko päivän tapahtumille. Voit halutessasi jopa lisätä useita ilmoituksia, ja voit samalla muuttaa kyseisen kalenterin tapahtumien oletusväriä (ooh, ahh jne.).
Jos haluat muuttaa muistutusten oletusilmoitusaikaa tai minkä tahansa toissijaisten kalentereiden oletusilmoitusaikaa, jotka olet luonut tietylle Google-tilille, etsi sopiva rivi tilin otsikon alapuolelta ja valitse se ”Tapahtumat” -kohdan sijasta – ja tee sitten samantyyppiset muokkaukset siellä.
Räätälöidyt kalenteritavoitteet
Tavanomaisten vanhojen tapahtumien ja muistutusten lisäksi Android-kalenterisovellus voi auttaa sinua luomaan toistuvia tavoitteita. Ja huolimatta ominaisuuden nimen juustoiselta kuulostavasta luonteesta, sillä voi itse asiassa olla aitoa arvoa tuottavuuden näkökulmasta.
Tarkista se napauttamalla Kalenteri-sovelluksen oikeassa alakulmassa olevaa pyöreää plus-kuvaketta, valitsemalla ”Tavoite” ja käymällä sitten läpi avautuvat osiot. Suurin osa kategorioista on melko hölmöjä – kuntoilu, ajan viettäminen perheen kanssa, lukeminen ja muut sellaiset tehtävät, joita minun on vaikea uskoa, että joku todella laittaisi kalenteriinsa ja sitten noudattaisi niitä – mutta listan viimeinen kohta on nimeltään ”Järjestä elämäni”, ja se kannattaa ainakin katsoa läpi.
Kun napautat tuota osiota, Kalenteri antaa sinulle muutaman ehdotetun tavoitteen aikataulutettavaksi. Jätä ne huomiotta ja napauta ”Mukautettu”. Tämän jälkeen sovellus antaa sinulle luettelon asioista, jotka voisit todella haluta ajoittaa säännöllisesti:
Voit kuitenkin jättää nämäkin huomiotta ja kirjoittaa oman aktiviteettisi – olipa kyse sitten laskujen käsittelystä, kokousten suunnittelusta tai jostain todella tärkeästä asiasta, kuten lounaaksi tilattavien voileipien (suosittelen pastrami-leipää) lajittelun päättämisestä. Kun olet valinnut jotain tai kirjoittanut oman mukautetun kohteen, Kalenteri kysyy, kuinka usein haluat tehdä sen, kuinka kauan ja mihin aikaan päivästä – ja se etsii sitten vapaita aikoja aikataulustasi ja työstää kohteen niin usein kuin on tarpeen.
Voit seurata, kuinka usein saavutat tavoitteesi ajan mittaan kertomalla Kalenterille, milloin saat sen valmiiksi. Voit jopa valita käyttöösi niin sanotut ”älykkäät ilmoitukset”, jotka varoittavat sinua sekä ennen että jälkeen suunnitellun istuntosi, jotta voit ”valmistautua ja seurata edistymistä” (ja/tai nurista ”älykkäiden ilmoitusten” ärsyttävyydestä).
Se ei ole mitenkään vallankumouksellista – mutta jos sinulla on säännöllinen, toistuva tehtävä, joka vaikuttaa luonteeltaan jokseenkin tavoitteelliselta, se voi olla mielenkiintoinen ja visuaalisesti erottuva tapa hallita sitä kalenterissasi.
Tapahtumien nopea poistaminen
Tässä on helposti huomiotta jäävä ja uskomattoman kätevä ele Kalenteri-Android-sovelluksessa: Esityslistanäkymässä voit pyyhkäistä mitä tahansa tapahtumaa tai muistutusta oikealle poistaaksesi sen yhdellä, nopealla toiminnolla. Bam.
Nopea kuukausittainen kalenterinäkymä
Kun haluat vilkaista koko kuukauden näkymää samalla, kun tarkastelet tapahtumia, ota huomioon seuraava Kalenteri-pikakomento: Voit napauttaa tai pyyhkäistä alaspäin sovelluksen yläpalkkia – siinä kohtaa, jossa lukee meneillään olevan kuukauden nimi – tuodaksesi kuukausittaisen näkymän näkyviin. Napauta palkkia toisen kerran (tai pyyhkäise takaisin ylöspäin sormella, joka alkaa juuri kyseisen alueen alapuolelta) piilottaaksesi sen, kun olet valmis.
Ja pikanäppäimistä puheen ollen…
Käytännöllinen tapa siirtyä tähän päivään
Kun selaat esityslistanäkymää Kalenteri-sovelluksessa ja haluat hypätä takaisin nykyiseen päivään, napauta pientä kalenterikuvaketta (laatikko, jossa on sininen piste, suoraan valikkokuvakkeen vasemmalla puolella näytön oikeassa yläkulmassa). Se vetää sinut takaisin tähän päivään riippumatta siitä, kuinka kauas tulevaisuuteen olet matkustanut.
Bonus: Parempi kalenteriwidget
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä vinkkinä vinkki, joka ei teknisesti ole itse Kalenteri-Android-sovelluksen ominaisuus, mutta liittyy varmasti siihen. Googlen Kalenteri-sovelluksella on nimittäin omat kotinäytön widgetit – yksi kuukausinäkymä ja yksi esityslistanäkymä. Ja ne ovat… okei. Hienoja, oikeastaan. Ne hoitavat homman.
Mutta, no, voit tehdä paremman. Virallisen Kalenteri-sovelluksen widgetit eivät esimerkiksi tarjoa juurikaan joustavuutta tai muokattavuutta. Kuukausinäkymän widget on sekava ja toiminnaltaan rajoittunut. Ja asialistan widget ei anna sinun nähdä kovin pitkälle eteenpäin aikataulussasi, mikä todella rajoittaa sen hyödyllisyyttä.
Saat ylivertaisen kalenterin kotinäytön kokoonpanoon Android-widget-suosituksillani Calendar Widgetistä: Month, kuukausinäkymään, ja hankalasti nimetty Calendar Widget by Home Agenda, vierivään päiväjärjestykseen. Molemmat ovat parempia kuin oletusarvoiset Kalenteri-sovelluksen widgetit ja nostavat kotinäyttöäsi tuntuvasti.
Calendar Widget: Month (kuvassa vasemmalla, yllä) on ilmainen, ja sovelluksen sisäinen päivitys tarjoaa lisäsuunnitteluvaihtoehtoja, kun taas Calendar Widget by Home Agenda (kuvassa oikealla, yllä) maksaa kaksi taalaa ladattavaksi ja käytettäväksi.
Ja sen myötä Android-kalenterikokemuksesi on virallisesti päivitetty. Nyt sinun tarvitsee vain saada kaikki asialistallasi olevat asiat hoidettua – ja se, rakas amigo, on kokonaan sinun vastuullasi.
Tilaa viikoittainen uutiskirjeeni saadaksesi lisää käytännöllisiä vinkkejä, henkilökohtaisia suosituksia ja selkokielisiä näkökulmia uutisiin, joilla on merkitystä.