Muchas personas que viven en apartamentos están contentas donde están.
Disfrutan de las comodidades, tienen vecinos amigables y están en una buena ubicación.
Si este es tu caso, no querrás esperar hasta el último minuto para renovar el contrato de alquiler de tu apartamento.
Si tomas la iniciativa y actúas con anticipación, reducirás el estrés de negociar un contrato de alquiler y estarás seguro de que el acuerdo satisface tus necesidades. Para ayudarle, tenemos una lista de ocho pasos que debe seguir para que la renovación del contrato de arrendamiento sea un éxito.
Paso 1: Poner la fecha de renovación del contrato en el calendario
Marque en su calendario las fechas importantes que necesitará recordar. Puede ser útil añadir un recordatorio en su teléfono también. La fecha más importante que hay que saber es la de la finalización de su contrato de alquiler. Esta fecha de terminación se puede encontrar en el contrato de arrendamiento.
Paso 2: Lea su contrato de arrendamiento cuidadosamente
Como se mencionó anteriormente, usted será capaz de encontrar la fecha de terminación del contrato de arrendamiento en su contrato. Al leer su contrato cuidadosamente, también podrá encontrar otros detalles importantes. ¿Cuándo tienes que notificar al administrador de tu apartamento tu decisión de renovar el contrato o de mudarte? ¿Debe notificarlo con 30 o 60 días de antelación? Marque también esa fecha en su calendario.
Paso 3: Hable con su administrador de la propiedad
Un mes o dos antes de la fecha límite para la renovación o terminación del contrato, hable con su propietario o administrador de la propiedad sobre sus opciones. ¿Habrá un aumento de la renta? Puede mudarse a otra unidad en la misma comunidad? ¿Necesita añadir o quitar un compañero de piso? ¿Necesita que se realicen algunas mejoras razonables en el apartamento? Todo esto puede negociarse. Asegúrese de pedir que cualquier acuerdo se haga por escrito.
Paso 4: Tome una decisión final
Es el momento de decidir. Una vez que tenga todos los detalles de lo que se incluiría en su nuevo contrato de alquiler, puede tomar una decisión informada. Dése tiempo para pensar realmente si la renovación del contrato de arrendamiento es adecuada para usted, pero siga teniendo en cuenta las fechas que encontró al principio de este proceso.
Paso 5: Informe al administrador de la propiedad de su decisión
Escriba una carta. Una vez tomada su decisión, envíe una carta al equipo de gestión de su apartamento, informándoles de su decisión. Si negoció algún acuerdo especial con el administrador de su apartamento, incluya esta información y cualquier documento de apoyo. Asegúrese de guardar una copia para sus archivos personales.
Paso 6: Lea su nuevo contrato de alquiler
Si ha decidido renovar, se le pedirá que firme un nuevo contrato de alquiler. En él se reflejará cualquier cambio en las condiciones y se designará el periodo del nuevo acuerdo. Lee atentamente el nuevo contrato de alquiler, asegurándote de que entiendes el significado del lenguaje técnico y de que todos los nuevos acuerdos se reflejan en el contrato. Si algo no está escrito en el contrato, no será legalmente vinculante, por lo que debe asegurarse de que todo está incluido antes de firmarlo.
Paso 7: Firme su nuevo contrato
Una vez que haya leído detenidamente el nuevo contrato de alquiler de apartamento y esté conforme con los términos, fírmelo para hacer las cosas oficiales. Un representante de la comunidad de apartamentos también lo firmará.
Paso 8: Guarde el nuevo contrato de alquiler en sus archivos
Una vez firmado el contrato, asegúrese de guardar una copia en sus archivos. Si tiene algún problema o pregunta en el futuro, es probable que las respuestas estén recogidas en el contrato de alquiler. Antes de presentar el contrato, asegúrese de anotar la nueva fecha de renovación en su calendario.
Otras consideraciones sobre la renovación del contrato
Cuando considere la posibilidad de renovar el contrato, asegúrese de tener en cuenta el punto de vista de su administrador de la propiedad a la hora de negociar.
Los pros y los contras de renovar un contrato
Hay pros y contras que su administrador de la propiedad tendrá en cuenta a la hora de revisar su solicitud de renovación del contrato. Asegúrese de tenerlo en cuenta a la hora de negociar los nuevos términos del contrato.
Pro: es más barato mantener a los inquilinos
Es más barato que un inquilino se quede en una propiedad que encontrar uno nuevo. Si un inquilino se va, el administrador de la propiedad tiene que pagar su depósito de vuelta, hacer cualquier mejora en el hogar, la lista de la propiedad, mostrar la propiedad y la investigación de los posibles inquilinos. Utilice esto a su favor cuando negocie una reducción del alquiler u otros detalles del contrato.
Pro: Reduce el riesgo de malos inquilinos
Cuando se alquila a un nuevo inquilino, siempre existe la posibilidad de que no siga las normas o no pague el alquiler a tiempo. Si ha sido un buen inquilino durante su estancia, asegúrese de usar eso a su favor cuando negocie la renovación del contrato.
Pro: Evita la desocupación
Mantener a un inquilino en la propiedad reducirá la cantidad de tiempo con el lugar vacante. Si el administrador de la propiedad tiene que mostrar el apartamento durante un mes antes de llenarlo, eso es un mes de alquiler que perdieron, además de tener que pagar la hipoteca de la propiedad. Asegúrese de resaltar este tema de la vacante si usted está recibiendo empuje del administrador de la propiedad.
Con: El alquiler puede aumentar
Una desventaja de permanecer en el lugar es que puede haber aumentos de alquiler. Aunque muchos estados tienen control de alquileres, existe la posibilidad de que el administrador de la propiedad aumente el alquiler si te quedas. Pueden tomar su capacidad de pagar a tiempo y su deseo de quedarse como una oportunidad para sacarle más dinero.
Con: El administrador de la propiedad quiere renovar
Otra opción que el administrador de la propiedad puede estar considerando es una renovación. Si el apartamento es antiguo y necesita algunas obras, es posible que lo renueve para poder aumentar su precio de venta. Esto puede impedirle renovar su contrato de arrendamiento.
Renovación del contrato de arrendamiento mes a mes o a largo plazo
Otra consideración es si tendrá una renovación del contrato de arrendamiento a largo plazo o si continuará mes a mes.
Los contratos de arrendamiento mes a mes pueden terminarse con un aviso de 30 días, ya sea por usted o por el administrador de la propiedad. Esta opción proporciona más flexibilidad si usted está en el proceso de búsqueda de un nuevo hogar o considerando mudarse de ciudad. La desventaja es que suele haber un gran aumento de la renta porque los inquilinos no suelen quedarse mucho tiempo.
Una renovación de contrato a largo plazo es cuando el inquilino y el administrador de la propiedad acuerdan un nuevo contrato con una nueva fecha de finalización. El nuevo contrato suele ser de uno o dos años. Esto proporciona estabilidad a ambas personas. El propietario todavía puede aumentar el alquiler, pero la cantidad no suele ser tan grande porque saben que tienen una cantidad fiable de ingresos.
Celebre más tiempo en su casa
Si se toma el tiempo y los pasos necesarios, la renovación del contrato de arrendamiento de un apartamento puede ser una brisa. Al final del proceso, puede estar tranquilo sabiendo que tiene un lugar familiar y cómodo al que llamar hogar.