Schritte zur Gründung eines Kurierunternehmens

Wenn Sie in einer Stadt leben, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie viele Kuriere bei der Arbeit gesehen haben, ohne es überhaupt zu wissen. Mit ihren effizienten und manchmal spezialisierten Zustelldiensten helfen Kuriere, andere Unternehmen am Laufen zu halten. Die Gründung eines eigenen Kurierdienstes könnte viele Vorteile bieten. Es ist möglich, ein Unternehmen auf Teilzeitbasis zu gründen, und wenn du dich in deiner Gegend bereits gut auskennst, bist du vielleicht gut auf diese Karriere vorbereitet.

Business Overview

Kurierunternehmen transportieren Pakete, Waren und Dokumente von lokalen Unternehmen zu den Empfängern, bei denen es sich um andere Unternehmen oder Privatpersonen handeln kann. Kurierdienste bieten den Vorteil einer schnellen Zustellung, der Verfolgung von Paketen und einer sichereren Erfahrung als Unternehmen, die traditionelle Versandmethoden verwenden. Die meisten Kurierdienste können eine breite Palette von Gütern befördern, darunter auch Dokumente, die noch am selben Tag zugestellt werden müssen, oder kompliziertere Großgeräte, die eine besondere Handhabung erfordern.

Kuriere können mit einer Vielzahl von Unternehmen zusammenarbeiten, aber sie haben in der Regel bestimmte Dienstleistungsbereiche, die sie gut kennen. Apotheken, Tierärzte, Immobilienmakler, Rechtsanwälte und viele andere Unternehmen nutzen Kurierdienste aus Gründen der Bequemlichkeit und Effizienz. Kuriere arbeiten nicht nur während der üblichen Geschäftszeiten, sondern können auch nachts ausliefern. Am häufigsten findet man Kuriere in dicht besiedelten Gebieten wie Städten, wo solche zeitkritischen Lieferungen üblich sind.

Zusammenfassung der Branche

Nach Angaben von IBIS World verzeichneten die Kuriere und lokalen Zustelldienste in den Vereinigten Staaten zwischen 2015 und 2020 ein Wachstum von 4,7 %. Diese Daten spiegeln sowohl größere Kurierdienste als auch kleinere lokale Lieferdienste wider. Erhöhte Verbraucherausgaben, Unternehmensgewinne und eine größere Anzahl von Unternehmen in Betrieb während dieses Fünfjahreszeitraums trieben das Wachstum der Kurierbranche an.

Die Kurierdienstbranche wird voraussichtlich von 2020 bis 2025 von erhöhten Verbraucherausgaben und einer wachsenden Anzahl von Unternehmen profitieren. Eine sich verbessernde Wirtschaft wird wahrscheinlich auch die Ausgaben und den Bedarf an Kurierdiensten ankurbeln.

Ab 2020 war die Kurier- und lokale Zustellungsdienstbranche ein Markt von 113 Milliarden Dollar. Insgesamt 235.005 Unternehmen beschäftigten 935.038 Mitarbeiter.

Branchentrends

Die Kurierbranche entwickelt sich ständig weiter und wird von vielen Trends geprägt. Picante Today stellt fest, dass mit der Entwicklung der Technologie die Sendungsverfolgung wichtiger denn je ist. Kurierdienste können die Echtzeitverfolgung nutzen, um ihren Kunden Vertrauen zu geben und ihr Vertrauen in das Unternehmen zu stärken. Auch die Routenverfolgung spielt in der Branche eine wichtige Rolle, da sie den Verkehr einschätzen und den Fahrern durch die Wahl der schnellsten Route Zeit sparen kann. Die Routenverfolgung hilft größeren Unternehmen auch bei der Entscheidung, welche Pakete den einzelnen Fahrern zugewiesen werden sollen, um die Effizienz zu maximieren. Die Einführung dieser neuen Technologie kann einem Kurierdienst dabei helfen, sich von der Masse abzuheben und ein hervorragendes Kundenerlebnis zu bieten, das die Kunden dazu ermutigt, den Kurierdienst wiederholt in Anspruch zu nehmen.

Mit dem Aufkommen des elektronischen Handels wächst die Branche, da die Nachfrage nach Kurierdiensten steigt. Eine potenzielle Bedrohung sind jedoch Drohnenlieferungen. Drohnen haben sich als kosteneffizient erwiesen und bieten zudem den Vorteil, dass sie Zeit sparen und schnelle Lieferungen ermöglichen. Wenn es um die Zustellung von zeitkritischen Artikeln wie Medikamenten und Lebensmitteln geht, werden Drohnen wahrscheinlich immer häufiger eingesetzt.

Zielmarkt

Kurierunternehmen arbeiten häufig mit Unternehmen zusammen, die prompte, personalisierte Zustelldienste benötigen. Bei diesen potenziellen Kunden kann es sich um Einzelhändler oder Hersteller handeln, aber auch um andere Arten von Unternehmen oder sogar um Einzelpersonen, die schnell, oft noch am selben Tag, etwas geliefert bekommen müssen. Ein Kurierdienst könnte sich auf bestimmte Arten von Unternehmen konzentrieren, die Lieferungen innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens benötigen.

Auch das geografische Gebiet kann den Zielmarkt eines Unternehmens definieren. Ein kleineres Kurierunternehmen könnte sich auf einen Teil einer Stadt oder einige wenige Orte spezialisieren, während größere Unternehmen größere Gebiete abdecken und dadurch einen größeren Kundenstamm haben.

Fähigkeiten, Erfahrung und Ausbildung, die für die Leitung eines Kurierunternehmens nützlich sind

Für die Gründung eines Kurierunternehmens ist kein betriebswirtschaftlicher Abschluss erforderlich, aber bestimmte Fähigkeiten und Erfahrungen können Ihnen in dieser Branche einen Vorteil verschaffen.

Vorherige Erfahrung im Kurierwesen. Frühere Erfahrungen in der Branche sind wertvoll und können Unternehmer auf die Herausforderungen vorbereiten, denen sie sich bei der Führung ihres Unternehmens stellen müssen.

Geografische Kenntnisse der Region. Gründliche Vertrautheit mit dem Dienstleistungsgebiet ist ein eindeutiger Vorteil. Wenn ein Geschäftsinhaber ein Gebiet genau kennt, kann er die Routen besser planen, bekannte problematische Verkehrsbereiche vermeiden und sicherstellen, dass die Lieferungen am richtigen Ort ankommen.

Organisationsfähigkeit. Bei mehreren Lieferungen an verschiedene Bestimmungsorte mit unterschiedlichen Fristen muss ein Geschäftsinhaber organisiert und effizient sein.

Aufmerksamkeit für Details. Details, wie Abholzeiten und Zieladressen, sind in dieser Branche von großer Bedeutung. Die Aufmerksamkeit für Details kann zum Erfolg eines Unternehmens beitragen.

Körperliche Stärke. Wenn ein Kurierunternehmen große Pakete ausliefert, ist körperliche Stärke wichtig. Eine Schulung im richtigen Heben schwerer Lasten kann auch dazu beitragen, Verletzungen bei der Arbeit zu vermeiden.

Kundendienst. Umgangsformen am Telefon, die Fähigkeit, auf Kundenanliegen einzugehen, und ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten sind wichtige Fertigkeiten im Kundenservice, die einem Unternehmer helfen können, ein gutes Verhältnis zu seinen Kunden aufzubauen.

Fähigkeiten zur Problemlösung. In dieser Branche werden Probleme auftauchen, und ein Geschäftsinhaber muss in der Lage sein, schnell zu denken, um Probleme anzugehen und zu beheben.

Finanzieller Überblick

Einer der Hauptvorteile bei der Gründung eines Kuriergeschäfts ist, dass die Investitionen in der Regel recht gering sind.

Gebräuchliche Gründungskosten für ein Kurierunternehmen sind:

• Bürobedarf, Computer und Drucker
• Marketingmaterial und Website
• Ein Geschäftshandy mit GPS
• Ausrüstung wie Dollies und Umzugsdecken
• Ein Fahrzeug, wie Fahrräder, Lieferwagen oder LKW
• Uniformen
• Arbeitskapital für Gehälter, Internet, Versicherungen usw.

Schritt 1: Schreiben Sie Ihren Geschäftsplan

Nach der Idee sollte der nächste Schritt bei der Gründung Ihres Unternehmens darin bestehen, einen Kuriergeschäftsplan zu schreiben. Nicht nur eine Bank wird von Ihnen einen Geschäftsplan verlangen, sondern mehrere Studien haben gezeigt, dass ein Geschäftsplan die Chancen auf eine erfolgreiche Unternehmensgründung erhöht.

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Wie man einen Geschäftsplan schreibt
Gratis-Muster-Geschäftspläne

Schritt 2: Bilden Sie eine Geschäftseinheit

Eine Geschäftseinheit (manchmal auch Rechtsstruktur oder juristische Person genannt) bezieht sich darauf, wie ein Unternehmen rechtlich organisiert ist, um zu operieren. Zur Auswahl stehen vier primäre Unternehmensformen: Einzelunternehmen, Personengesellschaft, Kapitalgesellschaft und Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC). Jede Rechtsform hat ihre eigenen Vor- und Nachteile, wie z. B. Haftungsrisiko, Kosten und Verwaltungsanforderungen.

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Schritt 3: Name des Unternehmens

Die Suche nach dem perfekten Namen für ein Kurierunternehmen kann eine Herausforderung sein. Der Name muss nicht nur bei den Kunden gut ankommen, er muss auch leicht zu verwenden sein.

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Schritt 4: Wählen Sie Ihren Standort

Es ist möglich, ein kleines Kurierunternehmen von zu Hause aus zu gründen, vor allem, wenn Sie anfangs der einzige Mitarbeiter sind. Wenn das Unternehmen wächst, kann es an der Zeit sein, in gemietete Büroräume zu expandieren. Die Mietkosten hängen von der Größe und der Lage des Raums sowie von den verfügbaren Annehmlichkeiten wie einem ausgewiesenen Parkplatz ab. Wenn Sie Ihr Unternehmen zu einem Fuhrpark mit mehreren Fahrzeugen ausbauen, müssen Sie möglicherweise Garagenplätze für die Fahrzeuge mieten.

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Schritt 5: Beantragen Sie Geschäftslizenzen und Genehmigungen

Ein Kurierunternehmen muss bestimmte Geschäftslizenzen und Genehmigungen einholen. Einige Städte verlangen von Kurieren spezielle Lizenzen, andere nicht. Zusätzlich zu den kurierspezifischen Lizenzen müssen möglicherweise auch allgemeine Unternehmensregistrierungen vorgenommen werden.

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Schritt 6: Finanzierung finden

Eine gute Geschäftsidee zu haben und über die nötigen Fähigkeiten zu verfügen, ist eine Sache, aber die Finanzierung eines Kurierunternehmens zu bekommen, ist eine andere. Während die Gründungskosten in der Regel niedrig sind, kann die Finanzierung der Gründung eines Kurierunternehmens schwierig sein, da es sich in der Regel um ein Bargeschäft handelt, bei dem nur wenige Vermögenswerte beleihbar sind. Um einen Kredit für ein kleines Unternehmen zu erhalten, müssen die Kreditnehmer eine gute Bonität haben und 15-25 % der gesamten Gründungskosten selbst aufbringen.

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Schritt 7: Ein Geschäftskonto eröffnen

Wenn Sie Ihre geschäftlichen und privaten Finanzen auf getrennten Geschäftsbank- und Kreditkartenkonten verwalten, ist es einfacher, die Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens zu verfolgen.

Schritt 8: Einen Marketingplan aufstellen

Marketing ist unerlässlich, um einen ersten Kundenstamm aufzubauen und weiterhin neue Kunden zu gewinnen. Zu den gängigen Marketingtechniken gehören die Einrichtung einer Website, die Präsenz in den sozialen Medien wie Facebook und LinkedIn, Online-Anzeigen, Direktwerbung und sogar der persönliche Kontakt mit Geschäftsinhabern und das Verteilen von Visitenkarten. Einige Kurierdienste bieten Treuerabatte an, um Stammkunden zu gewinnen, und die Einrichtung eines Empfehlungsprogramms kann ebenfalls zum Aufbau eines Kundenstamms beitragen. Die Marketingkosten variieren je nach Art und Umfang der durchgeführten Aktivitäten.

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Schritt 9: Schließen Sie eine Unternehmensversicherung ab

Ein Kurierdienst benötigt mehrere Arten von Versicherungen, um vollständig abgesichert zu sein:

• Die allgemeine Haftpflichtversicherung schützt das Unternehmen, wenn Kunden verletzt werden oder ihr Eigentum aufgrund der Arbeit des Unternehmens beschädigt wird. Diese Art von Versicherung kann zur Deckung von Arztrechnungen, der Wiederbeschaffungskosten des Eigentums oder anderer Ausgaben beitragen.
• Die gewerbliche Sachversicherung kann zur Deckung der Kosten für die Ausrüstung des Unternehmens beitragen, wenn diese bei einem Ereignis wie einem Brand beschädigt oder zerstört wird.
• Die gewerbliche Kfz-Versicherung deckt die Fahrzeuge des Unternehmens ab und schützt das Unternehmen, wenn das Fahrzeug jemals in einen Unfall verwickelt wird.
• Die Arbeiterunfallversicherung schützt das Unternehmen und deckt Anwalts- und Arztrechnungen ab, wenn ein Angestellter bei der Arbeit verletzt wird.

Die Kosten für die Versicherungspolice hängen von Faktoren wie dem Standort des Unternehmens, der Anzahl der Mitarbeiter und dem Wert der Fahrzeuge des Unternehmens ab. Um eine möglichst genaue Vorstellung davon zu bekommen, wie viel Sie für die Versicherung einplanen müssen, sollten Sie Angebote von mehreren Anbietern einholen. Achten Sie beim Vergleich der Angebote nicht nur auf die unterschiedlichen Prämien, sondern auch auf Unterschiede bei den Deckungssummen, Ausschlüssen und Selbstbeteiligungen.

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Schritt 10: Mitarbeiter einstellen

Es ist möglich, dass ein Geschäftsinhaber bei der Gründung eines Unternehmens als einziger Kurier fungiert, aber wenn das Unternehmen wächst, wird es Zeit, zusätzliche Kuriere einzustellen. Salary.com berichtet, dass Kuriere und Boten im Durchschnitt 32.604 $ pro Jahr verdienen. Die tatsächliche Gehaltsspanne reicht von 25.162 bis 41.573 Dollar pro Jahr. Neben den Gehältern muss das Budget eines Unternehmens auch andere mitarbeiterbezogene Ausgaben wie bezahlte Freistellung, Krankenversicherungsbeiträge und Unfallversicherung einschließen.

Anstatt Mitarbeiter einzustellen, setzen viele Kurierunternehmen Auftragnehmer ein. Informieren Sie sich über die Vorschriften, denn eine falsche Einstufung kann kostspielig sein.

Verwandt: Einstellen des ersten Mitarbeiters

Schritt 11: Einrichten eines Buchhaltungssystems

Die Einrichtung eines Buchhaltungssystems für Ihr Kurierunternehmen ist für den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung.

Wenn Sie die Steuern im Griff haben, vermeiden Sie nicht nur Ärger mit der Regierung, sondern können anhand der Zahlen auch Trends und Cashflow im Unternehmen verfolgen und überwachen und den Gewinn maximieren.

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Wie viel können Sie mit einem Kurierdienst verdienen?

Viele Variablen beeinflussen die Rentabilität eines Kurierdienstes, darunter der Kundenstamm, der Standort, die Anzahl der Mitarbeiter und sogar die Frage, ob der Unternehmer den Dienst als Teilzeit- oder Vollzeitunternehmen betreibt. Geschäftsinhaber können ihre Gewinne maximieren, indem sie sich auf die am besten bezahlten Aufträge konzentrieren, z. B. die Zustellung von Medikamenten für Apotheken oder die Ausführung von Eilaufträgen. Der Aufbau von Beziehungen zu Kunden, die einen ständigen Lieferbedarf haben, kann ebenfalls für einen stetigen Strom von Aufträgen sorgen und das Einkommen eines Unternehmens steigern.