Politik kort & formål
Vores ubegrænsede feriepolitik giver medarbejderne mulighed for at tage så meget ferie, som de har brug for. Medarbejderne har brug for tid til at hvile sig og hygge sig uden for arbejdet. At lægge et loft over denne vigtige tid hjælper ikke vores bestræbelser på at opnå et højt niveau af medarbejdertilfredshed og produktivitet.
Denne politik er baseret på gensidig tillid mellem arbejdsgiver og medarbejder. Den giver medarbejderne mulighed for at arbejde eller tage fri, som de ønsker det, så længe de fortsat opfylder deres pligter.
Gyldighedsområde
Denne politik gælder for virksomhedens fuldtids- og deltidsansatte.
Politikkens elementer
Selskabet begrænser ikke mængden af PTO, som medarbejderne kan tage. Den fastsætter dog et minimumsniveau for fritid.
Alle medarbejdere skal tage mindst fri hvert år. Dette vil hjælpe dem med at undgå udmattelse og sikre, at de har noget tid til at få renset tankerne fra deres arbejdsopgaver. Virksomheden kan vælge at tilbyde incitamenter (f.eks. bonus) for at tilskynde medarbejderne til at tage fri. Hvis medarbejderne ikke opfylder minimumsniveauet, mister de disse incitamenter.
Virksomheden vil spore ferietiden for alle medarbejdere for at sikre, at:
- Medarbejderne tager mindst fri.
- Medarbejderne tager ikke fri, der går ud over deres præstationer.
Medarbejderne optjener ikke fritid, så virksomheden vil ikke kompensere for ubrugt ferie. Denne politik griber ikke ind i lovbestemte orlovsordninger som f.eks. barsels- og fædreorlov. Medarbejderne bør bruge mindst det lovbestemte beløb. Eventuel ferie, som de vælger at tage, er separat.
Procedure
Medarbejdere er forpligtet til:
- Afholde sig fra at misbruge politikken ved at tage fri, der påvirker deres arbejde og virksomheden negativt.
- Kommunikere og samarbejde med deres team for at sikre, at alle tager orlov uden at forstyrre driften.
- Planlægge at uddelegere, udskyde eller på anden måde styre projekter, der vil blive påvirket af deres orlov.
- Indvarsle deres overordnede mindst to uger i forvejen.
Forlov på højst én arbejdsuge behøver ikke godkendelse fra overordnede. Medarbejdere rådes stadig til at koordinere med deres teammedlemmer for at sikre retfærdighed og effektivitet.
Overordnede skal godkende ferieorlov, der strækker sig ud over en arbejdsuge. De bør gøre dette med et først-til-mølle-system.
Forstandere kan overveje at afvise ferieansøgninger, hvis:
- Andre teammedlemmer med lignende eller supplerende opgaver allerede har bedt om ferie i samme tidsrum.
- Det pågældende tidsrum er for travlt eller indeholder en vigtig deadline for den medarbejder, der beder om ferie.
- En medarbejder ser ud til at misbruge politikken. De tilsynsførende skal bevise, at dette er tilfældet, ved hjælp af data fra vores system til sporing af orlov og ved at fremlægge medarbejdernes utilstrækkelige leverancer. De skal også arrangere et møde med medarbejderen og HR.
Forstandere kan ikke afvise anmodninger om orlov af en af følgende grunde:
- For at disciplinere medarbejdere.
- For at tvinge medarbejdere til at udføre opgaver, der ikke er presserende.
- For at godkende orlov til en anden medarbejder, der har indgivet en senere anmodning.
Ingen af de to lister er udtømmende. Både medarbejdere og tilsynsførende bør bruge deres sunde fornuft og overholde virksomhedens politikker, når de anmoder om/godkender ferieorlov. Effektiv kommunikation mellem teammedlemmer er afgørende for at få denne politik til at fungere for alle.
Selskabet vil gennemgå denne politik årligt og tage eventuelle problemer op.
Hensigtsfraskrivelse: Denne politikskabelon er beregnet til at give generelle retningslinjer og bør bruges som en reference. Den tager muligvis ikke højde for alle relevante lokale, statslige eller føderale love og er ikke et juridisk dokument. Hverken forfatteren eller Workable påtager sig noget juridisk ansvar, der kan opstå som følge af brugen af denne politik.