Policy kortfattat &Syfte
Vår obegränsade semesterpolicy för företaget gör det möjligt för anställda att ta ut så mycket ledighet som de behöver. Anställda behöver tid för att vila och roa sig utanför arbetet. Att sätta ett tak på denna viktiga tid hjälper inte vår strävan att uppnå höga nivåer av medarbetarnöjdhet och produktivitet.
Denna policy bygger på ömsesidigt förtroende mellan arbetsgivare och arbetstagare. Den ger de anställda möjligheter att arbeta eller ta ledigt som de vill, så länge de fortsätter att fullgöra sina arbetsuppgifter.
Räckvidd
Denna policy gäller för företagets heltids- och deltidsanställda.
Policyelement
Företaget begränsar inte hur mycket PTO de anställda kan ta ut. Det fastställer dock en miniminivå för ledighet.
Alla anställda måste ta ut minst ledigt varje år. Detta kommer att hjälpa dem att undvika utmattning och se till att de har tid att rensa tankarna från sina arbetsuppgifter. Företaget kan välja att erbjuda incitament (t.ex. bonus) för att uppmuntra de anställda att ta ledigt. Om de anställda inte uppfyller miniminivån förlorar de dessa incitament.
Företaget kommer att spåra semestertiden för alla anställda för att säkerställa att:
- Medarbetarna tar ut miniminivån av ledighet.
- Medarbetarna tar inte ut ledighet som äventyrar deras prestationer.
Medarbetarna ackumulerar inte ledighet, så företaget kommer inte att kompensera oanvänd ledighet. Den här policyn påverkar inte lagstadgade ledigheter som mammaledighet och pappaledighet. Anställda bör använda minst det lagstadgade beloppet. Eventuell semesterledighet som de väljer att ta ut är separat.
Procedur
Medarbetare är skyldiga att:
- Underhålla sig från att missbruka policyn genom att ta ut ledighet som har en negativ inverkan på deras arbete och företaget.
- Kommunicera och samarbeta med sitt team för att se till att alla tar ut ledighet utan att verksamheten störs.
- Planera för att delegera, skjuta upp eller på annat sätt hantera projekt som kommer att påverkas av deras ledighet.
- Informera sina chefer minst två veckor i förväg.
Ledighet på högst en arbetsvecka behöver inte godkännas av cheferna. Anställda rekommenderas ändå att samordna med sina gruppmedlemmar för att säkerställa rättvisa och effektivitet.
Förmän måste godkänna semesterledighet som sträcker sig längre än en arbetsvecka. De bör göra detta med ett system där först till kvarn gäller.
Handledare kan överväga att avslå semesteransökningar om:
- Andra teammedlemmar med liknande eller kompletterande arbetsuppgifter redan har begärt ledighet under samma tid.
- Tiden i fråga är för fullbokad eller innehåller en viktig deadline för den anställde som begär ledighet.
- En anställd verkar missbruka policyn. Arbetsledarna måste bevisa att så är fallet genom att använda data från vårt system för spårning av ledigheter och presentera de anställdas otillräckliga prestationer. De ska också ordna ett möte med den anställde och HR.
Föreståndare kan inte avslå ledighetsansökningar av någon av följande anledningar:
- För att disciplinera anställda.
- För att tvinga anställda att fullgöra arbetsuppgifter som inte är brådskande.
- För att godkänna ledighet för en annan anställd som lämnat in en senare ansökan.
Ingen av dessa två listor är uttömmande. Både anställda och chefer bör använda sunt förnuft och följa företagets riktlinjer när de begär/godkänner semesterledighet. Effektiv kommunikation mellan teammedlemmarna är avgörande för att denna policy ska fungera för alla.
Företaget kommer att se över denna policy årligen och ta itu med eventuella problem.
Handlingsförbud: Den här policymallen är tänkt att ge allmänna riktlinjer och bör användas som en referens. Den kanske inte tar hänsyn till alla relevanta lokala, statliga eller federala lagar och är inte ett juridiskt dokument. Varken författaren eller Workable tar på sig något juridiskt ansvar som kan uppstå till följd av användningen av denna policy.