Punktliga hyresbetalningar är utan tvekan den viktigaste faktorn för att din hyresfastighet ska bli framgångsrik. Det finns mycket som spelar in när det gäller vad som gör en bra hyresgäst, men i slutändan kommer din verksamhet att bli lidande om de inte kan betala hyran i tid. Med alla sätt att betala hyran – checkar, kort, banköverföringar, elektroniska betalningar – och alla sätt som de kan levereras på, när anses hyran vara mottagen?
Definiera din hyresförfallodag
En tydlig definition av din hyresförfallodag är det första steget för att undvika förvirring och säkerställa att hyran betalas i tid. Skriv in en specifik och lättförståelig klausul i ditt hyresavtal som upprepar hyresbeloppet, när det ska betalas och vilka betalningssätt du accepterar. Det är också här du bör ange vad som ska hända om hyresförfallodagen infaller på en helg eller helgdag, vilket vi kommer att ta upp mer i detalj senare.
Du måste också uttryckligen ange hur du kommer att hantera försenad hyra och vilka förseningsavgifter som kommer att gälla. Här är ett exempel på en hyresklausul:
”Hyresgästen ska betala hyran senast den första (1:a) dagen i varje månad under hyresavtalets löptid till hyresvärden på ___ eller på annan plats som hyresvärden senare kan komma att ange genom kontant betalning, check, e-överföring etc.”.
Hur man definierar accepterad hyra beroende på betalningstyp
I dag finns det många sätt för dina hyresgäster att betala hyra på. Genom Apartments.com kan de betala hyran online på ett säkert och bekvämt sätt. Om du föredrar att hålla det gammaldags, är checkar, kontanter, postanvisningar etc. fortfarande giltiga sätt att betala hyra, men du måste se till att dina hyresgäster vet hur du accepterar varje betalningsmetod så att de kan planera därefter.
Mottagning av hyran personligen
Detta är ganska enkelt. Om du ber dina hyresgäster att betala personligen anses hyran vara mottagen när den finns i dina händer, i din brevlåda eller på ditt kontor, oavsett om hyresgästen betalar kontant eller med check. Du bör också ge dina hyresgäster ett kvitto för kontant betalning.
Mottagande av hyra per post
Om dina hyresgäster skickar dig sin hyresbetalning per post är det upp till dig hur du vill definiera ”mottagen”. Om ditt hyresavtal föreskriver att hyran ska betalas den första, anser de flesta hyresvärdar att hyran är mottagen när posten kommer till dem den första. Vissa hyresvärdar kan acceptera ett poststämpel den första i stället. Återigen, det är upp till dig. Var medveten om att många delstater inte tillåter dig att ta ut förseningsavgifter om den första infaller på en helgdag eller söndag och hyresbetalningen inte kunde komma fram till dig.
Mottagande av hyran elektroniskt
Om dina hyresgäster betalar online via en betalningsportal, en automatisk clearingorganisation eller Apartments.com, kommer ett elektroniskt kvitto med betalningsdatum att fungera som ditt ”mottagningsdatum”. Om det är sent och dina hyresgäster betalar via Apartments.com kommer alla tillämpliga förseningsavgifter som du har fastställt att tillämpas automatiskt.
Mottagande av hyra via banköverföring
Att be dina hyresgäster att betala hyran via banköverföring är inte det bästa sättet att hantera hyresbetalningar, men det är inte ovanligt. Om du bestämmer dig för att använda en banköverföring ska du se till att dina hyresgäster är medvetna om banktider och helgdagar. Om de startar en överföring den första och det råkar vara en fredag finns det en chans att den inte går igenom förrän efter helgen, vilket skulle göra att betalningen blir försenad. Detta gäller inte om du och din hyresgäst råkar ha samma bank, då bör överföringen ske nästan omedelbart.
Bör du fastställa en tidsfrist för hyresbetalning?
Det är mycket vanligt att hyresvärdar fastställer en amorteringsfri period för hyresbetalning, vilket är ett antal dagar (oftast mellan tre och sju) efter förfallodagen för hyran som hyresgästen fortfarande kan betala hyran utan straffavgift. En fem dagars amorteringsfrihet innebär att hyran som förfaller den första i månaden inte skulle få en förseningsavgift förrän den sjätte. Detta innebär dock inte att hyran faktiskt förfaller till betalning den femte dagen, så se till att dina hyresgäster är tydliga med detta. Vissa delstater och städer kräver amorteringsperioder för hyran och många gör det inte, så se till att kontrollera din lokala lagstiftning innan du utelämnar en sådan i ditt hyresavtal.
Sena avgifter för försenad hyra
Om dina hyresgäster inte har skickat in hyran till dig senast det datum som du har fastställt vill du ta ut de tillämpliga förseningsavgifterna enligt vad som anges i ditt hyresavtal. Se till att alla förseningsavgifter du tar ut är tydligt definierade i ditt hyresavtal när det gäller hur mycket du kommer att ta ut per dag efter det förväntade betalningsdatumet. Du bör också kontrollera att de förseningsavgifter du tar ut är förenliga med statliga och lokala bestämmelser. I vissa områden begränsas förseningsavgifterna till en procentandel av hur mycket hyresgästen totalt betalar i hyra.
Hyresbetalningar är hörnstenen i din uthyrningsverksamhet och din relation mellan hyresgäst och hyresvärd, så det är viktigt att din hyresgäst vet hur han eller hon ska betala hyran, när du tar hänsyn till den mottagna hyran och vad som händer när hyran är försenad. Som alltid bör du börja med ditt hyresavtal och tydligt definiera villkoren för hyresbetalning. Ange en amorteringsperiod om du vill (eller om det krävs enligt lag) tillämpa förseningsavgifter i enlighet med detta för att avskräcka från framtida sena hyresbetalningar.
Publicerad 22 december 2020