Plățile la timp ale chiriei sunt, fără îndoială, cel mai important factor de succes al chiriei dumneavoastră. Există o mulțime de lucruri care intră în ceea ce face un chiriaș bun, dar, la sfârșitul zilei, dacă acesta nu poate plăti chiria la timp, afacerea dvs. va avea de suferit. Cu toate modalitățile de plată a chiriei – cecuri, carduri, transferuri bancare, plăți electronice – și toate modurile în care acestea pot fi livrate, când este considerată chiria primită?
Definiți data de scadență a chiriei
Definirea clară a datei de scadență a chiriei este primul pas pentru a evita confuzia și a asigura plata la timp a chiriei. Stabiliți în contractul dvs. de închiriere o clauză specifică și ușor de înțeles care să reitereze valoarea chiriei, când trebuie plătită și ce metode de plată acceptați. Acesta este, de asemenea, locul în care ar trebui să specificați ce se va întâmpla dacă data scadenței chiriei cade într-un weekend sau într-o sărbătoare, aspect pe care îl vom aborda mai în detaliu mai târziu.
De asemenea, va trebui să precizați în mod explicit cum veți gestiona chiria întârziată și ce taxe de întârziere se vor aplica. Iată un exemplu de clauză de închiriere:
„Chiriașul va plăti chiria în sau înainte de prima (1) zi a fiecărei luni pe durata prezentului contract de închiriere către proprietar la ___ sau în orice alt loc pe care proprietarul îl poate desemna ulterior, prin numerar, cec, transfer electronic etc.”.
Cum să definiți chiria acceptată în funcție de tipul de plată
În prezent, există multe modalități prin care chiriașii dvs. pot plăti chiria. Prin intermediul Apartments.com, aceștia pot plăti chiria online într-un mod sigur și convenabil. Dacă preferați să păstrați stilul vechi, cecurile, banii lichizi, ordinele de plată etc. sunt încă modalități valabile de plată a chiriei, dar trebuie să vă asigurați că chiriașii dvs. știu cum acceptați fiecare dintre ele, astfel încât să poată planifica în consecință.
Încasarea chiriei în persoană
Aceasta este destul de simplă. Dacă le cereți chiriașilor dvs. să plătească personal, chiria este considerată primită atunci când se află în mâinile dvs., în cutia poștală sau în birou, indiferent dacă chiriașul plătește în numerar sau cu un cec. De asemenea, ar trebui să le oferiți chiriașilor dvs. o chitanță pentru o plată în numerar.
Recepționarea chiriei prin poștă
Dacă chiriașii dvs. vă trimit prin poștă plata chiriei, depinde de dvs. cum doriți să definiți „primit”. Dacă contractul dvs. de închiriere stipulează că chiria este datorată pe data de 1, atunci majoritatea proprietarilor vor considera că chiria este primită atunci când poșta ajunge la ei pe data de 1. Unii proprietari pot accepta, în schimb, un ștampilă poștală pe data de întâi. Din nou, depinde de dumneavoastră. Fiți conștienți de faptul că multe state nu vă vor permite să percepeți taxe de întârziere dacă ziua de 1 este într-o zi de sărbătoare sau duminică și plata chiriei nu a putut ajunge la dumneavoastră.
Recepționarea electronică a chiriei
Dacă chiriașii dvs. plătesc online prin intermediul unui portal de plată, al unei case de compensare automată sau al site-ului Apartments.com, o chitanță electronică cu data plății va servi ca dată de „primire”. Dacă este târziu și chiriașii dvs. plătesc prin intermediul Apartments.com, se vor aplica automat toate taxele de întârziere aplicabile pe care le-ați stabilit.
Recepționarea chiriei prin transfer bancar
Solicitarea chiriașilor dvs. de a plăti chiria prin transfer bancar nu este cel mai bun mod de a gestiona plățile chiriei, dar nu este neobișnuit. Dacă decideți să folosiți un transfer bancar, asigurați-vă că chiriașii dvs. sunt conștienți de orele de funcționare a băncii și de sărbătorile legale. Dacă încep un transfer pe data de 1 și se întâmplă să fie vineri, există o șansă ca acesta să nu fie efectuat până după weekend, ceea ce ar face ca acea plată să fie efectuată cu întârziere. Acest lucru nu se aplică dacă se întâmplă ca tu și chiriașul tău să aveți aceeași bancă, caz în care transferul ar trebui să fie aproape imediat.
Ar trebui să stabiliți o perioadă de grație pentru plata chiriei?
Este foarte frecvent ca proprietarii să stabilească o perioadă de grație pentru plata chiriei, care este un număr de zile (cel mai adesea între trei și șapte) de la data scadenței chiriei pe care chiriașul o poate plăti în continuare fără penalități. O perioadă de grație de cinci zile înseamnă că o chirie scadentă în prima zi a lunii nu ar primi o taxă de întârziere până în a șasea zi. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că chiria este de fapt datorată în a cincea zi, așa că asigurați-vă că chiriașii dvs. sunt clari în această privință. Unele state și orașe impun perioade de grație pentru chirie, iar multe nu, așa că asigurați-vă că verificați legile locale înainte de a lăsa una în afara contractului de închiriere.
Taxele de întârziere a chiriei
Dacă chiriașii dvs. nu au reușit să vă aducă chiria până la data stabilită ca fiind primită, veți dori să percepeți taxele de întârziere aplicabile, așa cum se precizează în contractul de închiriere. Asigurați-vă că toate taxele de întârziere pe care le percepeți sunt clar definite în contractul de închiriere în ceea ce privește suma pe care o veți percepe pe zi după data de plată așteptată. De asemenea, ar trebui să verificați dacă taxele de întârziere pe care le percepeți respectă ordonanțele de stat și locale. Unele zone restricționează cuantumul taxelor de întârziere la un procent din suma totală plătită de chiriaș.
Plățile chiriei sunt piatra de temelie a afacerii dvs. de închiriere și a relației chiriaș-proprietar, așa că este important ca chiriașul dvs. să știe cum să plătească chiria, când luați în considerare chiria primită și ce se va întâmpla în cazul în care chiria întârzie. Ca întotdeauna, începeți cu contractul de închiriere și definiți clar termenii de plată a chiriei. Stabiliți o perioadă de grație dacă doriți (sau dacă legea o cere) aplicați taxe de întârziere în consecință pentru a descuraja orice viitoare plăți întârziate ale chiriei.
Publicat în 22 decembrie 2020