O pagamento pontual do aluguel é, sem dúvida, o fator mais importante para o sucesso do seu aluguel. Há muita coisa que entra no que faz um bom inquilino, mas no final do dia, se eles não puderem pagar o aluguel a tempo, seu negócio vai sofrer. Com todas as formas de pagar o aluguer – cheques, cartões, transferências bancárias, pagamentos electrónicos – e todas as formas de os entregar, quando é que o aluguer é considerado recebido?
Definir a data de vencimento do seu aluguer
Definir claramente a data de vencimento do seu aluguer é o primeiro passo para evitar confusões e assegurar o pagamento atempado do aluguer. Estabeleça uma cláusula específica e fácil de entender em seu contrato de locação que reitere o valor do aluguel, quando ele é devido e quais os métodos de pagamento que você aceita. É também aqui que deve especificar o que acontecerá se a data de vencimento do aluguer cair num fim-de-semana ou feriado, o que iremos cobrir com mais detalhes mais tarde.
Tambem terá de indicar explicitamente como irá lidar com o atraso no pagamento do aluguer e que taxas de atraso serão aplicadas. Aqui está um exemplo de cláusula de arrendamento:
“O Locatário pagará o Aluguer no ou antes do primeiro (1º) dia de cada mês do termo deste Aluguer ao Senhorio em ___ ou em qualquer outro local que o Senhorio venha a designar mais tarde em dinheiro, cheque, transferência electrónica, etc.”.
Como definir o Aluguel Aceito Dependendo do Tipo de Pagamento
Hoje, há muitas maneiras que seus inquilinos podem pagar o aluguel. Através de Apartamentos.com eles podem pagar o aluguel online de uma forma segura e conveniente. Se você preferir mantê-lo old school, cheques, dinheiro, ordens de pagamento, etc. ainda são formas válidas para pagar o aluguel, mas você precisa ter certeza de que seus inquilinos sabem como você aceita cada um para que eles possam planejar de acordo.
Receber renda pessoalmente
Esta é bastante simples. Se você pedir que seus inquilinos paguem pessoalmente, o aluguel é considerado recebido quando está em suas mãos, caixa postal ou escritório, independentemente de o inquilino pagar em dinheiro ou cheque. Você também deve fornecer aos seus inquilinos um recibo para um pagamento em dinheiro.
Receber renda pelo correio
Se os seus inquilinos lhe enviarem o pagamento da renda pelo correio, cabe-lhe a si definir “recebido”. Se o seu arrendamento estipula que a renda é devida no primeiro, então a maioria dos senhorios consideraria a renda recebida quando o correio chega a eles no primeiro. Alguns senhorios podem aceitar o carimbo do correio no primeiro. Mais uma vez, a decisão é sua. Esteja ciente de que muitos estados não lhe permitirão cobrar taxas de atraso se o primeiro for num feriado ou num domingo e o pagamento do aluguel não puder chegar até você.
Recebendo o aluguer electronicamente
Se os seus inquilinos pagarem online através de um portal de pagamento, câmara de compensação automática, ou Apartamentos.com, um recibo electrónico com a data de pagamento servirá como a sua data de “recepção”. Se estiver atrasado e os seus inquilinos pagarem através do site Apartments.com, qualquer taxa de atraso que tenha definido será automaticamente aplicada.
Recebendo aluguel via transferência bancária
Passar o aluguel através de uma transferência bancária não é a melhor maneira de lidar com o pagamento do aluguel, mas não é incomum. Se decidir utilizar uma transferência bancária, certifique-se de que os seus inquilinos estão cientes dos horários bancários e feriados. Se eles começarem uma transferência na primeira e acontecer que seja uma sexta-feira, há uma chance de que ela só seja feita depois do fim de semana, o que atrasaria esse pagamento. Isto não se aplica se você e o seu inquilino tiverem o mesmo banco, caso em que a transferência deve ser quase imediata.
Pode estabelecer um período de carência para o pagamento da renda?
É muito comum que os senhorios estabeleçam um período de carência para pagamento do aluguel, que é um número de dias (na maioria das vezes entre três e sete) após a data de vencimento do aluguel que o inquilino ainda pode pagar o aluguel sem penalidade. Um período de carência de cinco dias significa que o aluguel devido no primeiro dia do mês não receberia uma taxa de atraso até o sexto dia. No entanto, isso não significa que o aluguel é realmente devido no quinto dia, portanto, certifique-se de que seus inquilinos estejam claros sobre isso. Alguns estados e cidades exigem períodos de carência de aluguel e muitos não exigem, portanto não deixe de verificar as leis locais antes de deixar um fora do contrato de locação.
Preços de aluguel atrasados
Se os seus inquilinos não conseguirem obter seu aluguel até a data de recebimento, você vai querer cobrar as taxas de atraso aplicáveis, conforme descrito no seu contrato de locação. Certifique-se de que as taxas de atraso que cobrar estão claramente definidas no seu contrato de arrendamento em termos de quanto irá cobrar por dia após a data de pagamento prevista. Deve também verificar se as taxas de atraso que cobra obedecem aos regulamentos estaduais e locais. Algumas áreas restringem as taxas de atraso a uma percentagem de quanto o inquilino paga total em aluguer.
Os pagamentos de aluguel são a pedra angular do seu negócio de aluguel e da sua relação inquilino/locador, por isso é importante que o seu inquilino saiba como pagar o aluguel, quando você considerar o aluguel recebido, e o que vai acontecer quando o aluguel estiver atrasado. Como sempre, comece com o seu arrendamento e defina claramente os termos de pagamento da renda. Defina um período de carência se você quiser (ou se exigido por lei) aplicar taxas de atraso em conformidade para desencorajar qualquer atraso futuro no pagamento do aluguel.
Publicado 22 de dezembro de 2020