Nadchodzą święta Bożego Narodzenia. A wraz z nim, coroczne Staff Christmas Party.
Jest to święto z przyjaciółmi i kolegami. Śmiejemy się, ucztujemy, wspominamy, bawimy się i patrzymy w przyszłość razem.
Ale jest presja. Co jeśli to nie jest zabawa? Lub inspirujące?
Skąd wiesz, czy pomyślałeś o wszystkim, aby Twoje Staff Christmas Party sukcesem?
Próbowaliśmy wszystkiego. Mieliśmy kilka wzlotów i kilka upadków. I nauczyliśmy się kilka cennych Christmas party how-to po drodze.
Oto 16 sprawdzonych w czasie zasad i strategii. Użyj go, aby dwukrotnie sprawdzić swoje plany Christmas party.
The Pastor’s Ultimate Guide to a Successful Staff Christmas Party
1. Zdefiniuj swój cel
Oto, co staramy się osiągnąć na naszych imprezach świątecznych dla pracowników:
- Odnów wizję służby razem.
- Poczuj się wdzięczny i doceniony.
- Wzmacniaj dobre połączenia i przyjaźnie.
Jakie są twoje cele dla twojego Staff Christmas Party?
2. Ustaw datę i czas
Nasze Staff Christmas Party jest zawsze w pierwszy poniedziałek w grudniu.
Oto dlaczego wybraliśmy tę datę. Nikt nie ma stałego zobowiązania na poniedziałkowe wieczory. I to jest łatwiejsze, i mniej kosztowne, aby znaleźć miejsce na poniedziałkową noc. Większość imprez świątecznych są na czwartek, piątek, lub sobotnie noce, lub w niedzielę po południu.
Zaplanujemy naszą imprezę od 6:00 do 9:00 pm.
Tak, to jest pośpiech dla małżonków, którzy pracują w centrum miasta, aby się tam dostać. Ale zawsze są spóźnialscy, więc równie dobrze możesz zacząć imprezę na czas, aby zrobić wszystko, co chcesz zrobić.
3. Zaproś właściwych ludzi
Zapraszamy wszystkich opłacanych pracowników, w tym tych, którzy otrzymują małe stypendium. Zapraszamy Radę Przywódczą. I zapraszamy ich współmałżonków.
Współmałżonkowie również żyją życiem w służbie i potrzebują zabawy i wizji przyjęcia świątecznego tak samo lub bardziej.
Unikamy „plus jeden”, co oznacza, że pojedynczy pracownicy nie przyprowadzają gości. To jest wizja i wspólnota noc, i nie-pracownik data rozcieńcza camaraderie.
Jeśli jest pierścionek na palcu, narzeczony jest zaproszony.
Nie zapraszamy również kluczowych wolontariuszy. Oni są zapraszani na inne imprezy. Ta impreza świąteczna jest dla ludzi, którzy dostają wypłatę, Zarząd i wszyscy małżonkowie. That’s it.
4. Znajdź budżet
Jak dużo pieniędzy masz do wydania ogranicza imprezę planujesz.
To nie jest normalna pozycja w budżecie w naszym kościele, więc jesteśmy kreatywni.
Niektóre lata przeznaczyliśmy część ofiary świątecznej. W innych latach członek lub dwie osoby z zarządu pokrywają koszty. Czasami jest to hojny darczyńca z naszego kościoła. Niektóre lata mieliśmy mały budżet uznanie personelu, który pokrył kawałek tego.
Dwa pytania planowania budżetu
- Gdzie możemy znaleźć trochę pieniędzy do budżetu na przyjęcie świąteczne?
- Ile możemy zaplanować wydać na osobę?
5. Wybierz Venue
Myślę, że lepiej jest iść off-site.
Oto niektóre z miejsc, których używaliśmy:
- Second-tier kluby wiejskie lub pola golfowe. Cieszą się one z całorocznego poniedziałkowego biznesu i będą pracować z małym budżetem.
- Restauracje włoskie: Spaghetti Factory, lub w naszym sąsiedztwie, Ciao’s.
- Lokalne muzea lub budynki historyczne: w naszym hrabstwie, Antique Gas and Steam Engine Museum.
- Nearby colleges’ event rooms.
- Inne ciekawe restauracje z dużym pokojem, jak Green Dragon Tavern and Museum near us.
Some years we have the party at the church, and catered it. Te strony wymagają więcej wysiłku, i może być trudniej zrobić niezapomniany, ale mają duże korzyści z bycia bardziej przystępne.
Jeden rok, kiedy budżet był naprawdę chudy, mieliśmy potluck w kościele.
Oto nasz tajny proces znalezienia dobrego miejsca, że możemy sobie pozwolić:
- My burza mózgów pomysły lokalnych restauracji i klubów, które mają pokój, który będzie trzymać nas. To może obejmować niektóre rekonesans wokół miasta.
- Osoba odpowiedzialna za znalezienie miejsca nazywa i mówi im, że jesteś zainteresowany w posiadaniu Christmas Party tam. Będą one przenieść cię do koordynatora sprzedaży.
- Wyjaśnij, że szukasz mieć imprezę świąteczną dla pracowników do kościoła i niestety mają napięty budżet do pracy z. (Jest to non-profit, który pomaga swojej społeczności, itp., itp.) Powiedz im dzień, że szukasz, aby zobaczyć, czy są one dostępne. Jeśli robisz to w ostatniej chwili, możesz być w stanie uzyskać lepszą ofertę, ponieważ wiedzą, że nie będą mieli nic innego tej nocy. Szukasz miejsca, które czuje, że szczupłe marże są lepsze niż pusty pokój.
- Apologetycznie, powiedz im, że musisz mieć budżet 25 $ (lub może 30 $) włącznie na osobę. Upewnij się, że wiedzą, że obejmuje podatek i napiwek, lub mogą zgodzić się na swoją cenę, ale potem dodać 20% i 20% na górze that.
- Powiedz im, że będziesz bardzo elastyczny o menu, aby uzyskać tę niską cenę.
Niektóre miejsca nie będą najmniej zainteresowane, ale są szanse, że znajdziesz miejsce, które jest.
6. Zdecyduj się na menu
Każde miejsce powinno dać ci trzydaniowy posiłek: sałatkę, danie główne i deser. Do tego proste napoje: woda, mrożona herbata i kawa. Bufety są droższe niż obiady, ponieważ ludzie nie biorą tego, co mogą zjeść z bufetu – biorą to, co mogą zmieścić na swoim talerzu.
Jeśli pracujesz z miejscem imprezy, które daje ci cenę budżetową, bądź prosty w kwestii menu.
Mówimy „kurczak w białym sosie”, co jest kodem dla niedrogich. Oni lubią słyszeć „wybór szefa kuchni”, too.
Możesz być w stanie wybrać rodzaj zielonej sałaty, rodzaj ryżu lub ziemniaków, rodzaj warzyw i rodzaj deseru.
Zawsze wybieraj coś czekoladowego na deser, ponieważ miłośnicy czekolady w pokoju (i wiesz kim są) nie będą zadowoleni bez czekolady.
Obsługa kolacji trwa zazwyczaj godzinę. Poproś ich, aby upuścili sałatki, gdy nadejdzie czas, aby zacząć jeść, a nie wstępnie je ustawić, ponieważ więdną, a to po prostu paskudne mieć ludzi chodzących i rozmawiających z sałatkami siedzącymi na stole.
Zapewnią opcję wegetariańską i zrobią bezglutenowe wersje posiłku, zbyt. Wystarczy zapytać.
7. Opracuj BEO (Banquet Event Order)
Banquet Event Order jest dokumentem, który podsumowuje ustalenia, które poczyniłeś z lokalem. Oni używają go do przekazania szczegółów dotyczących twojego wydarzenia personelowi, który będzie pracował tego wieczoru. Ty używasz go, aby potwierdzić swoje plany.
BEO zawiera takie rzeczy jak:
- liczba i rodzaj stołów
- czy potrzebujesz podium i mikrofonu
- jakiego koloru obrusy i serwetki chcesz
- o której godzinie chcesz, aby posiłek się rozpoczął
- menu, które wybrałeś
- końcowa liczba gości, której oczekujesz
.
Miejsce będzie chciało ostateczną liczbę posiłków, które chcesz przez trzy do siedmiu dni przed przyjęciem. Przygotują 3% powyżej liczby, którą podasz.
To normalne, że są ludzie, którzy nie mogą przyjść w ostatniej chwili, ale nadal będziesz płacić za ich posiłki, więc zawsze zamawiamy kilka posiłków mniej niż mamy ludzi, którzy powiedzieli, że przyjdą. To czuje się trochę ryzykowne, ale to jest tego warte, ponieważ miejsce robi kilka dodatkowych posiłków i nie będziesz czuć się dobrze o płacenie za posiłki, które nie są jedzone.
Przynosimy własne nagłośnienie i sprzęt wideo. Lokale pobierają premię za technikę, a widząc, jak robimy to w każdy weekend, jesteśmy całkiem dobrzy. Ty też jesteś, założę się.
8. Porozmawiaj o stroju
Nie jest łatwo zadowolić wszystkich. Niektórzy z twoich pracowników lubią się wystroić. Inni nie mają nic strojnego, w czym czują się komfortowo, więc przyjdą na przyjęcie czując się nie w swoim rodzaju.
Staramy się „uszczęśliwiać niektórych ludzi przez pewien czas”. W niektóre lata ubieramy się elegancko. Niektóre lata robimy jeansy i buty kowbojskie. Niektóre lata to tylko świąteczne kolory i mogą wybrać, jak strojne lub nie są.
Pewnie wspomnij o stroju na zaproszeniu, lub twój personel będzie tracić czas, pytając się nawzajem o to i czując trochę gniewu zgadując, co jest oczekiwane. A niektórzy będą czuć się niezręcznie, gdy przyjadą, czując, że wybrali źle.
Attire może być:
- Festive
- Casual Dressy
- Casual
Albo możesz to nazwać jak chcesz.
9. Wyślij zaproszenia
Jak już dopracujesz szczegóły, wyślij zaproszenie. In the mail.
You can tell them about the date and time before you get the invitations out if you’re working behind schedule. W ten sposób rodzice mają czas na zorganizowanie opieki nad dziećmi. Zaproszenia powinny zostać wysłane z co najmniej trzytygodniowym wyprzedzeniem.
Oto, co należy w nich zawrzeć:
- Data i godzina
- Lokalizacja
- Co należy ubrać
- Część specjalna, o której chcesz, aby wiedzieli lub przynieśli
- Kto i w jakim terminie ma się zgłosić
10. Podaruj prezent
Budżet zawsze ogranicza, w przeciwnym razie podarowalibyśmy fantastyczne prezenty.
Oto niektóre z rzeczy, które zrobiliśmy:
- T-shirty
- Planery
- Książki
- Karty podarunkowe
Wymieniać się prezentami czy nie?
Jeśli naprawdę nie masz budżetu, aby kupić pracownikom i zarządowi drobny upominek, to zorganizuj wymianę prezentów. Z największym powodzeniem wymienialiśmy się książkami. Albo karty podarunkowe.
11. Zaplanuj rozmieszczenie miejsc siedzących
Jeśli organizujesz przyjęcie w miejscu, gdzie odbywają się imprezy, przy okrągłych stołach, zdecyduj z wyprzedzeniem, kto będzie siedział przy jednym stole razem. Upewnisz się, że twoi liderzy będą się lepiej bawić razem, jeśli nie pozostawisz tego przypadkowi.
Mamy tendencję do łączenia zespołów ministerialnych i przyjaciół razem. Chcesz, aby ludzie czuli się szczęśliwi, gdy widzą, z kim spędzają wieczór. Okrągłe stoły 8-osobowe (lub 9-osobowy w razie potrzeby) są normalne.
Zrobiliśmy styl rodzinny przy 8′ stołach, kiedy mieliśmy przyjęcie w kościele. Prawdopodobnie pomiń przydziały miejsc przy stołach w stylu rodzinnym.
12. Decorate
Jeśli masz imprezę poza miejscem, nie musisz robić wiele o wystroju. To jedna z rzeczy, za które płacisz. Miejsce będzie prawdopodobnie udekorowane na Boże Narodzenie, a samo ustawienie jest atrakcyjne.
Jeśli wybierzesz rustykalne miejsce, takie jak stodoła – jak w roku, w którym byliśmy w Muzeum Parowozów – idź z bardziej swobodnym strojem i bardziej swobodnym menu. Nie wymagaj od kobiet, aby nosiły obcasy, kiedy chodzą po ziemi.
Jeśli używasz swojego kościoła, będziesz chciał zadać sobie więcej trudu, aby poczuć się wyjątkowo. Użyj świateł łańcuchowych, sztucznych choinek i wielu świec. Wynajmij obrusy, i użyj świątecznych papierowych talerzy i serwetek.
Podobnie jak w domu, udekoruj najbardziej to, co ludzie zobaczą jako pierwsze.
Pre-set talerze na stole dla większego wpływu, plus wtedy ludzie już wiedzą, gdzie siedzą, gdy już mają swoje jedzenie.
Prawdopodobnie będziesz musiał wymyślić dekoracje. Sprawdź Pinterest lub zrób to, co jest modne w twojej okolicy.
Jednego roku dekoracje, które dostaliśmy w Big Lots, zapaliły się. Hal mówił, a jeden stół wybuchł w płomieniach – 4′ płomienie strzelające w górę od środka stołu. Ogień został szybko ugaszony, inne centerpieces doused zanim zapalił się, a my zrobiliśmy Christmas party pamięci, że nadal śmiejemy się o.
13. Entertain Them
Nie musisz mieć rozrywki każdego roku, ale to dodaje do partii, jeśli masz dobre źródło i możesz sobie na to pozwolić.
Oto niektóre z rzeczy, które zrobiliśmy:
- Lokalny chrześcijański piosenkarz
- Nasz przywódca uwielbienia prowadzący nas w kolędach
- Krąg bębna
- Kolegium madrygał grupa
- A chili cook-off
- Gra w stylu teleturnieju prowadzona przez pastora z personelu
Make ’em Laugh
Upewnij się, że będą się śmiać na głos przez jakiś czas podczas wieczoru. Może to być podczas dzielenia się historiami przy stole, albo podczas gry lub opowiadania.
14. Rzuć wizję dla ministerstwa
Pastorze, powinieneś mówić przez 15 minut. Podsumuj, co osiągnęli w tym roku. Co Bóg uczynił. Ludzi, którym pomogłeś. Zbawienia, które widziałeś.
Doceniaj i dziękuj im za ich służbę dla Pana. Powiedz im, co Biblia ma do powiedzenia na temat ich ciężkiej pracy dla Pana.
I roztaczaj wizję tego, co widzisz, że Bóg czyni w nadchodzącym roku. Jakie są twoje marzenia i plany? Nad czym twój personel już pracuje w nowym roku? Jaką ważną posługę wykonujesz każdego roku? Gdzie służba się rozwija?
Daj im nadzieję na przyszłość.
Poprowadź ich do Jezusa
Porozmawiaj o Biblii i upewnij się, że modlą się przy stole lub że ktoś modli się z przodu na początku i na końcu przyjęcia.
15. Zaplanuj program
Pastorze, powinieneś poprowadzić wieczór i przynieść krótkie przesłanie. Poza tym zdecyduj, kto jeszcze powinien poprowadzić część programu.
Tutaj są normalne elementy w programie przyjęcia bożonarodzeniowego:
- Powitanie i modlitwa wstępna
- Obiad i deser
- Rozrywka, gry
- Wideo
- Przemówienie pastora
- Jakieś znaczące dzielenie się lub zabawa wokół stołu
- Modlitwa
Nie pozwólcie, aby program skończył się później niż o 9:00. Ludzie zaczną się wymykać, aby odesłać swoje opiekunki do domu.
16. Add Sparkle
Zaskocz ich czymś niespodziewanym. Czymś, co ich zachwyci.
-
Może to być trufla czekoladowa Lindt przy każdym nakryciu stołu. - Może to być wiersz podsumowujący rok, napisany i wykonany przez jednego z pracowników lub członków zarządu.
- Może to być okazja, gdy przyjdą, aby zrobić dr. Suess-style akcesorium do noszenia na wieczór.
- To może być photo booth.
- To może być wideo przechwytywanie najlepszych momentów roku.
Now What?
Use te 16 kroków do podwójnego sprawdzenia swoich pracowników Christmas Party plany. I zorganizuj imprezę, która inspiruje i odświeża Twój personel!
Dalsza lektura
- Jak sprawić, by były to najlepsze święta w historii
- Jak zdobyć serca świątecznych gości
.