Beleidsnotitie & doel
Met ons onbeperkt vakantie bedrijfsbeleid kunnen werknemers zo veel verlof opnemen als ze nodig hebben. Werknemers hebben tijd nodig om uit te rusten en zich buiten het werk te vermaken. Een maximum stellen aan deze belangrijke tijd draagt niet bij aan onze inspanningen om hoge niveaus van werknemerstevredenheid en productiviteit te bereiken.
Dit beleid is gebaseerd op wederzijds vertrouwen tussen werkgever en werknemer. Het geeft werknemers de mogelijkheid om naar eigen inzicht te werken of vrij te nemen, zolang ze hun plichten blijven vervullen.
Scope
Dit beleid is van toepassing op fulltime en parttime werknemers van het bedrijf.
Beleidselementen
Het bedrijf stelt geen limiet aan de hoeveelheid PTO die werknemers kunnen opnemen. Het stelt wel een minimum aan vrije tijd vast.
Alle werknemers moeten elk jaar ten minste vrij nemen. Dit zal hen helpen uitputting te voorkomen en ervoor zorgen dat ze wat tijd hebben om hun hoofd leeg te maken van hun werkverplichtingen. Het bedrijf kan werknemers prikkels geven (bv. een bonus) om vrij te nemen. Als werknemers het minimumniveau niet halen, verliezen ze die prikkels.
Het bedrijf zal de vakantietijd voor alle werknemers bijhouden om ervoor te zorgen dat:
- werknemers de minimale vrije tijd opnemen.
- werknemers geen vrije tijd opnemen die hun prestaties in gevaar brengt.
werknemers bouwen geen vrije tijd op, dus het bedrijf zal niet gebruikt verlof niet vergoeden. Dit beleid staat niet in de weg aan wettelijk vastgestelde verloven zoals zwangerschaps- en vaderschapsverlof. Werknemers moeten ten minste de wettelijke hoeveelheid opnemen. Eventueel vakantieverlof dat zij kiezen op te nemen, staat hier los van.
Procedure
Werknemers zijn verplicht:
- Vermijd misbruik van het beleid door verlof op te nemen dat een negatieve invloed heeft op hun werk en het bedrijf.
- Communiceer en werk samen met hun team om ervoor te zorgen dat iedereen verlof opneemt zonder de activiteiten te verstoren.
- Plan om projecten te delegeren, uit te stellen of anderszins te beheren die door hun verlof zullen worden beïnvloed.
- Notificeer hun supervisors ten minste twee weken van tevoren.
Vakantieverlof van maximaal één werkweek behoeft geen goedkeuring van supervisors. Werknemers wordt nog steeds aangeraden om met hun teamleden af te stemmen om eerlijkheid en efficiëntie te waarborgen.
Toezichthouders moeten vakantieverlof goedkeuren dat langer duurt dan een werkweek. Zij moeten dit doen met een systeem van wie het eerst komt, het eerst maalt.
Supervisors kunnen overwegen vakantieverzoeken af te wijzen als:
- Andere teamleden met vergelijkbare of aanvullende taken hebben in dezelfde tijd al verlof aangevraagd.
- De tijd in kwestie is te druk of omvat een belangrijke deadline voor de werknemer die om verlof vraagt.
- Een werknemer lijkt misbruik te maken van het beleid. Supervisors moeten bewijzen dat dit het geval is, met behulp van gegevens uit ons verloftrackingsysteem en het presenteren van de ontoereikende prestaties van de werknemer. Ze moeten ook een ontmoeting regelen met de werknemer en HR.
Toezichthouders kunnen geen verlofaanvragen afwijzen om een van de volgende redenen:
- Om werknemers te disciplineren.
- Om werknemers te dwingen taken te vervullen die niet urgent zijn.
- Om verlof goed te keuren voor een andere werknemer die een latere aanvraag heeft gedaan.
Geen van beide lijsten is uitputtend. Zowel werknemers als supervisors moeten hun gezond verstand gebruiken en zich aan het bedrijfsbeleid houden bij het aanvragen/goedkeuren van vakantieverlof. Effectieve communicatie tussen teamleden is van vitaal belang om dit beleid voor iedereen te laten werken.
Het bedrijf zal dit beleid jaarlijks evalueren en eventuele problemen aanpakken.
Disclaimer: Dit beleidssjabloon is bedoeld als algemene richtlijn en moet als referentie worden gebruikt. Er wordt mogelijk geen rekening gehouden met alle relevante lokale, staats- of federale wetten en het is geen juridisch document. Noch de auteur, noch Workable aanvaardt enige wettelijke aansprakelijkheid die zou kunnen voortvloeien uit het gebruik van dit beleid.